Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Как оформить регистрацию на 1 год иностранцу
Один из документов для легального пребывания в России иностранных граждан - миграционный учет. А для трудовых мигрантов временная регистрация нужна в 100% случаев.
Содержание:
- Регистрация на 1 год - основания для разных категорий иностранных граждан
- Срок продления регистрации до 1 года
- Контроль за снятием иностранцев с миграционного учета
Получить бесплатную консультацию специалиста
Регистрация на 1 год - основания для разных категорий иностранных граждан
Временная регистрация на 1 год - это постановка на миграционный учет иностранных граждан со сроком пребывания до 1 года. Для этого у каждой категории иностранных граждан существуют свои основания.
Для граждан ЕАЭС, а это граждане Армении, Белоруссии, Каазахстана и Киргизии для годовой регистрации требуется бессрочный трудовой договор или гражданско-правовой договор со сроком более 1 года.
Для безвизовых иностранных граждан, которые работают на основании трудового патента, потребуется оплата авансовых платежей по патенту за 12 месяцев.
Для временно пребывающих иностранцев, у которых есть удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища, основание будет соответственно удостоверение и свидетельство.
Для визовых иностранцев с разрешением на работу основание для годовой регистрации - действующее разрешение на работу.
Высококвалифицированных специалистов можно поставить на учет со сроком действия 1 год при наличии разрешения на работу ВКС и рабочей визы, которые действуют более года.
Для лиц без гражданства с временным удостоверением личности основанием будет полученное удостоверение личности.
Примечание редакции: о том, как получить удостоверение ЛБГ в России, читайте в статье "Оформление временного удостоверения личности для лица без гражданства".
Если организация предоставляет жилье иностранцу именно она должна оформить ему годовую регистрацию.
Срок продления регистрации до 1 года
Продлить миграционный учет на срок до 1 года нужно в течение 3 рабочих дней после появления соответствующего основания - продления визы, оплаты чеков по патенту, получения удостоверения или свидетельства.
Оформить годовую регистрацию можно напрямую в МВД или в некоторых регионах через МФЦ. Например, в Санкт-Петербурге продлить миграционный учет через МФЦ нельзя.
Примечание редакции: подробнее на тему читайте в статье "Продление миграционного учета через МФЦ в 2021".
До 30 сентября 2021 года иностранные граждане должны продлить себе миграционный учет, если границы с их странами открыты и истекло 90 суток с даты открытия границ. Иначе им грозит выдворение и запрет на въезд.
Если организация-принимающая сторона не продлит сотруднику регистрацию, то это приведет к штрафу от 400 000 до 500 000 рублей согласно ч.4 ст.18.9 КоАП РФ.
Примечание редакции: обо всех нарушениях читайте в статье Базы Знаний "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".
Контроль за снятием иностранцев с миграционного учета
При оформлении иностранному гражданину годовой регистрации следует помнить о том, что в некоторых случаях такая регистрация снимается с учета. Например, после командировки в другой регион, где их ставили на учет. Или после выезда за границу. В этом случае миграционный учет необходимо оформлять заново.
По закону при постановке на миграционный учет иностранца в гостинице или отеле его предыдущая регистрация не должна аннулироваться, но на практике это все еще происходит. Поэтому после постановки иностранца в новом месте, советуем убедиться в том, что его регистрация все еще действует.
Примечание редакции: о снятии с учета гостиницами читайте в статье "Как не остаться без миграционного учета после командировки".
Чтобы случайно и по незнанию не потерять иностранного работника и не навлечь штраф на себя и на работодателю, миграционному специалисту важно постоянно отслеживать все изменения миграционного законодательства и иметь системные базовые знания миграционного законодательства. Поэтому, если чувствуете. что есть пробелы или что-то нужно подтянуть, рекомендуем задавать вопросы миграционным специалистам или пройти соответствующее обучение.
- Первичный миграционный учет иностранных граждан Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.12.04.2024
- Снятие с регистрации по месту пребывания Снятие с регистрации по месту пребывания для большинства работодателей не обязанность. И за то, что работодатель не снимет иностранца с учета, наказания нет. Но не смотря на это, снятие с учета - это дополнительная мера безопасности компании.18.03.2024
- Фиктивная регистрация иностранцев Поставить иностранца на миграционный учет должна принимающая его сторона. Это обязательная процедура для частного или юридического лица, которое предоставляет иностранцу жилье. И законодательством предусмотрена уголовная ответственность за нарушение некоторых правил миграционного учета.20.02.2024