Журнал «Миграционный эксперт»

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Цена ошибки: неправильное уведомление МВД

МВД контролирует пребывание иностранцев в России. И для этого производится не только проверка и выдача разрешительных документов иностранцам, но и налагаются обязанности на тех, кто дает работу иностранным гражданам. Одна из таких обязанностей - подача уведомлений.

Содержание:

  1. Зачем подавать уведомление
  2. Основные требования к уведомлениям
  3. За нарушение каких требований могут оштрафовать
  4. Что делать, если уведомление подано неверно

Получить консультацию специалиста

Зачем подавать уведомление

МВД требует от работодателей и заказчиков услуг, которые привлекают к работе иностранцев, подавать ряд уведомлений для того, чтобы знать где и как работают иностранцы, не нарушает ли работодатель требований к их приему и соблюдает ли требования законодательства.

Поэтому уведомлять МВД нужно в следующих случаях:

При этом иностранными сотрудниками, по которым обязательно должны подаваться уведомления, считаются все иностранные граждане, лица без гражданства и неграждане всех правовых статусов. Единственное исключение - граждане Беларуси.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Категории иностранных граждан, по которым подаются уведомления".

Основные требования к уведомлениям

Требования к уведомлениям установлены в отношении срока подачи, формы уведомления, порядка уведомления и правильности заполнения уведомления.

Срок

Срок подачи установлен:

  • для уведомлений о приеме и увольнении – 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора;
  • для уведомлений о зарплате ВКС – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма

Для уведомлений о приеме и увольнении, а также для уведомления о выплате зарплаты ВКС утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020 г. Действуют с 1 января 2021.




Заполнение

Требования к заполнению данных в уведомлениях:

  • от руки или на компьютере;
  • без исправлений, неофициальных сокращений и зачеркиваний;
  • 1 символ - 1 клетка;
  • должны быть внесены все данные во все поля, обязательные для заполнения по конкретному иностранцу;
  • данные должны быть внесены полностью, например, во всех адресах должен быть указан почтовый индекс;
  • если в бланке не хватает места для каких-либо сведений, необходимо взять дополнительный бланк и заполнить его.

Подготовка уведомления к подаче

Уведомления должны быть распечатаны двусторонней печатью, при этом как-либо умещать страницы на 1 лист нельзя. Так же запрещено добавлять клетки в уведомление, если места не хватает.

Все листы уведомления о приеме, увольнении или выплате зарплаты ВКС и все дополнительные листы сшиваются между собой, каждый лист нумеруется, а потом вся сшивка должна быть верно заверена.

Примечание редакции: как это сделать, читайте в статье " Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".

Порядок подачи уведомления

Уведомления в МВД, которые подаются через почтовое отделение, должны подаваться с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Примечание редакции: подробнее об алгоритмах подачи каждого типа уведомлений читайте в статьях:

За нарушение каких требований могут оштрафовать

Нарушения уведомление по иностранцам

Ответственность за нарушения при подаче уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан установлена в п. 3 или 4 в зависимости от региона ст. 18.15 КоАП РФ.

Ответственность за нарушения в отношении уведомления о выплате установлена ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.

Штрафы в обоих случаях составляют от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановления деятельности организации от 14 до 90 суток.

И в КоАП РФ четко прописано, что оштрафован будет работодатель за "неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления". А это все перечисленное выше.

Если уведомление подано не в срок, по устаревшей форме, неверно или неполностью заполнено или не подано совсем – это нарушение.

Штраф будет наложен за каждого иностранного гражданина, по которому уведомление не подано или подано неправильно.

Примечание редакции: с примерами из судебной практики можно ознакомиться в статьях "ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность", "Штраф 450 тысяч за неуказанную в уведомлении дату", "Верховный суд РФ: каждый суд сам принимает решение", и "Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев".

Что делать, если уведомление подано неверно

Если ошибка уже допущена. Уведомление подано неправильно, то сделать ничего нельзя. Подача нового уведомления не отменит и не компенсирует неправильность старого. Но законом установлен срок, в течение которого МВД может привлечь работодателя к ответственности. В данном случае этот срок составляет 1 год.

Примечание редакции: подробнее о том, когда начинает течь срок привлечения для этого и других видов нарушений миграционного законодательства, читайте в статье "Время вышло: когда привлекать к ответственности уже поздно".

Всего одно уведомление может стоить годовой зарплаты кадрового специалиста или бухгалтера, который ведет иностранцев в компании. Поэтому здесь главное правило – лучше сто раз проверить, чем потом платить штраф. Если не знаете, как проверить уведомление на правильность, обращайтесь к профессионалам.