Содержание:
Получить консультацию специалиста
МВД требует от работодателей и заказчиков услуг, которые привлекают к работе иностранцев, подавать ряд уведомлений для того, чтобы знать где и как работают иностранцы, не нарушает ли работодатель требований к их приему и соблюдает ли требования законодательства.
Поэтому уведомлять МВД нужно в следующих случаях:
При этом иностранными сотрудниками, по которым обязательно должны подаваться уведомления, считаются все иностранные граждане, лица без гражданства и неграждане всех правовых статусов. Единственное исключение - граждане Беларуси.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Категории иностранных граждан, по которым подаются уведомления".
Требования к уведомлениям установлены в отношении срока подачи, формы уведомления, порядка уведомления и правильности заполнения уведомления.
Срок
Срок подачи установлен:
Форма
Для уведомлений о приеме и увольнении, а также для уведомления о выплате зарплаты ВКС утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020 г. Действуют с 1 января 2021.
Заполнение
Требования к заполнению данных в уведомлениях:
Подготовка уведомления к подаче
Уведомления должны быть распечатаны двусторонней печатью, при этом как-либо умещать страницы на 1 лист нельзя. Так же запрещено добавлять клетки в уведомление, если места не хватает.
Все листы уведомления о приеме, увольнении или выплате зарплаты ВКС и все дополнительные листы сшиваются между собой, каждый лист нумеруется, а потом вся сшивка должна быть верно заверена.
Примечание редакции: как это сделать, читайте в статье " Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".
Порядок подачи уведомления
Уведомления в МВД, которые подаются через почтовое отделение, должны подаваться с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Примечание редакции: подробнее об алгоритмах подачи каждого типа уведомлений читайте в статьях:
«Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)
«Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)»
«Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)»
Ответственность за нарушения при подаче уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан установлена в п. 3 или 4 в зависимости от региона ст. 18.15 КоАП РФ.
Ответственность за нарушения в отношении уведомления о выплате установлена ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.
Штрафы в обоих случаях составляют от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановления деятельности организации от 14 до 90 суток.
И в КоАП РФ четко прописано, что оштрафован будет работодатель за "неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления". А это все перечисленное выше.
Если уведомление подано не в срок, по устаревшей форме, неверно или неполностью заполнено или не подано совсем – это нарушение.
Штраф будет наложен за каждого иностранного гражданина, по которому уведомление не подано или подано неправильно.
Примечание редакции: с примерами из судебной практики можно ознакомиться в статьях "ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность", "Штраф 450 тысяч за неуказанную в уведомлении дату", "Верховный суд РФ: каждый суд сам принимает решение", и "Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев".
Если ошибка уже допущена. Уведомление подано неправильно, то сделать ничего нельзя. Подача нового уведомления не отменит и не компенсирует неправильность старого. Но законом установлен срок, в течение которого МВД может привлечь работодателя к ответственности. В данном случае этот срок составляет 1 год.
Примечание редакции: подробнее о том, когда начинает течь срок привлечения для этого и других видов нарушений миграционного законодательства, читайте в статье "Время вышло: когда привлекать к ответственности уже поздно".
Всего одно уведомление может стоить годовой зарплаты кадрового специалиста или бухгалтера, который ведет иностранцев в компании. Поэтому здесь главное правило – лучше сто раз проверить, чем потом платить штраф. Если не знаете, как проверить уведомление на правильность, обращайтесь к профессионалам.
Подробнее о подаче уведомлений юристами компании "Альянс Трудовая миграция" читайте на сайте:
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.