Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Категории иностранных граждан, по которым подаются уведомления

Принимая на работу иностранца или увольняя его, работодатель обязан уведомить об этом МВД РФ.

Содержание:

  1. Нововведения в процесс подачи уведомлений
  2. По каким иностранцам подавать уведомление
  3. Процедура подачи уведомления
  4. Правила заполнения уведомления
  5. Наказание за нарушения

Получить консультацию специалиста

Нововведения в процесс подачи уведомлений

С 1 января 2021 года Приказ МВД России от 30 июля 2020г. №536утвердил новые формы уведомлений:

Примечание редакции: скачать актуальные формы и дополнительные листы к ним можно в разделе "Документы" нашей Базы Знаний.

По каким иностранцам подавать уведомление

Новая форма уведомления о приеме иностранца

Необходимо уведомлять о приеме и увольнении следующих иностранцев:

После приема на работу или увольнения гражданина Белоруссии подавать уведомление не нужно.

Это решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 №4, поскольку Белоруссия не только входит в ЕАЭС, но и является Союзным России государством.

Процедура подачи уведомления

Работодатель должен уведомить МВД о трудоустройстве и увольнении иностранца в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора с иностранцем. Уведомление можно подать в отделение МВД, отправить почтой или через Госуслуги.

Примечание редакции: пошаговый план подачи уведомлений вы найдете в статьях Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД" ;и "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".

Правила заполнения уведомления

Общие требования

  • Одно уведомление – один иностранец;
  • Уведомление печатается на двух сторонах листа;
  • Зачеркивания, исправления, неофициальные сокращения и аббревиатуры не допускаются;
  • Если необходим дополнительный бланк, в нем обозначается, в какое поле вносятся дополнения;
  • Уведомление, состоящее из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается.

Правила заполнения в зависимости от иностранца

Раздел 3 заполняют для следующих иностранцев:

  • граждан Украины, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана, неграждан Литвы/Эстонии/Латвии;
  • граждан визовых стран с разрешением на работу;
  • высококвалифицированных специалистов.

Раздел 3.1 заполняют для:

Наказание за нарушения

Если любое из этих уведомлений подано с ошибками, по старой форме или не подано – это административное нарушение ст. 18.15 КоАП РФ.

Примечание редакции: за что еще могут наказать, перечислено в статье "Правила подачи уведомлений в МВД