Правила подачи уведомлений в МВД

В России у работодателя или заказчика услуг есть обязанность подавать уведомление в МВД по всем иностранным сотрудникам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Содержание:

1. В каких случаях необходимо подавать уведомления в МВД
2. Формы уведомлений МВД работодателем
3. Сроки подачи уведомления в МВД в зависимости от ситуации
4. Штрафы за нарушения при подаче уведомлений в МВД

Получить бесплатную консультацию специалиста

В каких случаях и какие уведомления необходимо подавать

Работодатель или заказчик услуг, в том числе организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы и другие лица, которым для работы нужна лицензия, а также граждане РФ обязаны уведомлять МВД:

• при приеме иностранного гражданина на работу, независимо от того по трудовому или гражданско-правовому договору это происходит;
• при увольнении иностранца с работы;
• при завершении работ по договору с иностранцем;
• в случае предоставления помещения для проживания иностранному гражданину;
• в случае продления срока разрешенного пребывания иностранца из-за продления визы, продления патента и т.д.;
• в случае привлечения иностранца, как высококвалифицированного специалиста.

Не обязаны, но могут подавать уведомления в следующем случае:

• выезд иностранца из помещения, в котором он раньше проживал.

Не подается уведомление в МВД в следующих случаях:

• получение иностранцем нового документа или продлением предыдущего - патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство и т.д.
• отстранения иностранного сотрудника от работы по причине окончания срока действия документов для работы;
• ухода иностранца в отпуск.

Примечание редакции: порядок уведомления в разных ситуациях вы найдете в разделе Базы Знаний "Пошаговые инструкции по оформлению документов".

Формы уведомлений МВД работодателем

При заключении договоров с иностранцами подается уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Форма уведомления изменилась с 1 января 2021 года.

При увольнении или завершении договора с иностранцем подается уведомление о расторжении (прекращении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Форма уведомления изменилась с 1 января 2021 года

При предоставлении жилья иностранцу или при изменении его срока разрешенного пребывание подается уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства. Форма уведомления изменилась с 23 февраля 2021 года.

В случае отъезда иностранца из помещения, в котором он проживал, собственник помещения предоставляет в МВД заявление об убытии иностранца из места пребывания. Форма изменилась с уведомления на заявление с 23 февраля 2021 года.

При привлечении высококвалифицированного специалиста подается уведомление о выплате вознаграждения ВКС. Форма уведомления изменилась с 1 января 2021 года.

Сроки подачи уведомления в МВД в зависимости от ситуации

При заключении, расторжении или прекращении договора уведомления подаются в течение 3х рабочих дней с даты наступления события.

При предоставлении жилья иностранцу срок зависит от того, является ли постановка первой после въезда, или у иностранца уже был миграционный учет по другому адресу.

В случае первой постановки после въезда, сроки уведомления МВД зависят от гражданства:

• Белоруссия и Украина - 90 суток после въезда;
• Армения, Казахстан, Киргизия - 30 суток после въезда;
• Таджикистан - 15 суток после въезда;
• Все остальные иностранцы - 7 рабочих дней после въезда.

В случае смены места пребывания - срок постановки по новому адресу для всех иностранцев одинаковый и составляет 7 рабочих дней.

Высококвалифицированные специалисты могут находиться в России 90 суток без регистрации и потом в течение 7 рабочих дней встать на миграционный учет. В случае перемены места пребывания у них есть 7 рабочих дней после 30 суток, чтобы их поставили на миграционный учет.

При изменении срока временного пребывания иностранца его миграционный учет необходимо продлить. На это законом отводится 3 рабочих дня с даты изменения срока пребывания - оплаты патента, продления визы, заключения договора и т.д.

Штрафы за нарушения при подаче уведомлений в МВД

В отношении уведомлений о заключении и расторжении договора, а также уведомления о выплате заработной платы ВКС штраф устанавливается не только за неподачу уведомления, но и:

• за подачу на старом бланке,
• за подачу с опозданием,
• за неверное заполнение данных в форме - например, неправильное указание закона, по которому иностранец работает без патента или неправильное указание органа, куда подается уведомление;
• за неполностью заполненное уведомление - например, пропущен почтовый индекс в адресе организации, не поставлена подпись или дата заполнения уведомления;
• за не сшитое или неправильно сшитое уведомление;
• за непронумерованное уведомление;
• за умещение уведомления на одном листе, вместо четырех (для приема и увольнения);
• за печать не двусторонней печатью
• и другие мелкие нарушения формы и порядка. При этом штраф за все эти нарушения установлен такой же, как за неподачу уведомления.

В случае миграционного учета штраф установлен только за непостановку или непродление миграционного учета.

Примечание редакции: размеры штрафов вы найдете в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".

Чтобы самостоятельно не контролировать все изменения, все уведомления и не волноваться о том, все ли сделано правильно, можно отдать весь миграционный документооборот, в том числе и подачу всех уведомлений, миграционной компании. Мы оказываем такую услугу и не только заполняем и подаем все уведомления вместо вас, но и финансово отвечаем за свою работу. Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".