Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Цена ошибки: неправильное уведомление МВД
МВД контролирует пребывание иностранцев в России. И для этого производится не только проверка и выдача разрешительных документов иностранцам, но и налагаются обязанности на тех, кто дает работу иностранным гражданам. Одна из таких обязанностей - подача уведомлений.
Содержание:
- Зачем подавать уведомление
- Основные требования к уведомлениям
- За нарушение каких требований могут оштрафовать
- Что делать, если уведомление подано неверно
Получить консультацию специалиста
Зачем подавать уведомление
МВД требует от работодателей и заказчиков услуг, которые привлекают к работе иностранцев, подавать ряд уведомлений для того, чтобы знать где и как работают иностранцы, не нарушает ли работодатель требований к их приему и соблюдает ли требования законодательства.
Поэтому уведомлять МВД нужно в следующих случаях:
- о приеме на работу иностранца;
- о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту (ВКС);
- об увольнении иностранца.
При этом иностранными сотрудниками, по которым обязательно должны подаваться уведомления, считаются все иностранные граждане, лица без гражданства и неграждане всех правовых статусов. Единственное исключение - граждане Беларуси.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Категории иностранных граждан, по которым подаются уведомления".
Основные требования к уведомлениям
Требования к уведомлениям установлены в отношении срока подачи, формы уведомления, порядка уведомления и правильности заполнения уведомления.
Срок
Срок подачи установлен:
- для уведомлений о приеме и увольнении – 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора;
- для уведомлений о зарплате ВКС – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма
Для уведомлений о приеме и увольнении, а также для уведомления о выплате зарплаты ВКС утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020 г. Действуют с 1 января 2021.
Заполнение
Требования к заполнению данных в уведомлениях:
- от руки или на компьютере;
- без исправлений, неофициальных сокращений и зачеркиваний;
- 1 символ - 1 клетка;
- должны быть внесены все данные во все поля, обязательные для заполнения по конкретному иностранцу;
- данные должны быть внесены полностью, например, во всех адресах должен быть указан почтовый индекс;
- если в бланке не хватает места для каких-либо сведений, необходимо взять дополнительный бланк и заполнить его.
Подготовка уведомления к подаче
Уведомления должны быть распечатаны двусторонней печатью, при этом как-либо умещать страницы на 1 лист нельзя. Так же запрещено добавлять клетки в уведомление, если места не хватает.
Все листы уведомления о приеме, увольнении или выплате зарплаты ВКС и все дополнительные листы сшиваются между собой, каждый лист нумеруется, а потом вся сшивка должна быть верно заверена.
Примечание редакции: как это сделать, читайте в статье " Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".
Порядок подачи уведомления
Уведомления в МВД, которые подаются через почтовое отделение, должны подаваться с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Примечание редакции: подробнее об алгоритмах подачи каждого типа уведомлений читайте в статьях:
-
«Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)
-
«Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)»
-
«Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)»
За нарушение каких требований могут оштрафовать
Ответственность за нарушения при подаче уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан установлена в п. 3 или 4 в зависимости от региона ст. 18.15 КоАП РФ.
Ответственность за нарушения в отношении уведомления о выплате установлена ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.
Штрафы в обоих случаях составляют от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановления деятельности организации от 14 до 90 суток.
И в КоАП РФ четко прописано, что оштрафован будет работодатель за "неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления". А это все перечисленное выше.
Если уведомление подано не в срок, по устаревшей форме, неверно или неполностью заполнено или не подано совсем – это нарушение.
Штраф будет наложен за каждого иностранного гражданина, по которому уведомление не подано или подано неправильно.
Примечание редакции: с примерами из судебной практики можно ознакомиться в статьях "ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность", "Штраф 450 тысяч за неуказанную в уведомлении дату", "Верховный суд РФ: каждый суд сам принимает решение", и "Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев".
Что делать, если уведомление подано неверно
Если ошибка уже допущена. Уведомление подано неправильно, то сделать ничего нельзя. Подача нового уведомления не отменит и не компенсирует неправильность старого. Но законом установлен срок, в течение которого МВД может привлечь работодателя к ответственности. В данном случае этот срок составляет 1 год.
Примечание редакции: подробнее о том, когда начинает течь срок привлечения для этого и других видов нарушений миграционного законодательства, читайте в статье "Время вышло: когда привлекать к ответственности уже поздно".
Всего одно уведомление может стоить годовой зарплаты кадрового специалиста или бухгалтера, который ведет иностранцев в компании. Поэтому здесь главное правило – лучше сто раз проверить, чем потом платить штраф. Если не знаете, как проверить уведомление на правильность, обращайтесь к профессионалам.
Подробнее о подаче уведомлений юристами компании "Альянс Трудовая миграция" читайте на сайте:
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024