Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Срок трудового договора с мигрантом

На какой срок заключать договор с иностранным сотрудником, чтобы избежать проблем с госорганами, рассказываем в этой статье.

Содержание:

  1. Трудовой кодекс и иностранные сотрудники
  2. Срочный трудовой договор с иностранцем
  3. Договор на срок действия документов иностранца

Получить консультацию специалиста

Трудовой кодекс и иностранные сотрудники

На иностранных сотрудников положения Трудового кодекса распространяются точно так же. как и на российских граждан. Особые условия прописаны в главе 50.1 ТК РФ.

Среди особых условий - обязанность указывать в трудовом договоре данные патента, разрешения на работу, полиса добровольного медицинского страхования, а также разрешения на временное проживание и вида на жительство.

Примечание редакции: о том, как и какие данные указывать, если договор должен быть заключен для получения разрешения на работу, читайте в статье "Заполнение договора и уведомления о приеме визовых иностранцев".

В этой же главе прописаны дополнительные условия для отстранения от работы иностранных граждан и для расторжения с ними договора. Эти условия как раз касаются срока действия документов иностранного работника. Поэтому еще в самом начале данной главы указано, на какой срок можно заключать договор с иностранцем.

Трудовой договор с иностранцем заключается бессрочный, или на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может быть заключен, но только на тех же основаниях, что и с российским сотрудником.

Бессрочный трудовой договор с иностранцем

Срочный трудовой договор с иностранцем

Срочный трудовой договор с иностранцем может быть заключен по основаниям статьи 59 ТК РФ:

  1. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы - например, замещение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком;
  2. на время выполнения временных работ сроком не более 2х месяцев;
  3. для выполнения сезонных работ по статье 293 ТК РФ;
  4. с лицами, направляемыми на работу за границу;
  5. для проведения работ, не входящих в основную деятельность компании;
  6. для работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг - на срок не более года;
  7. с лицами, которых принимают на работу в заведомо временные организации;
  8. с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  9. на время стажировки или профессиональной практики;
  10. с лицами, пришедшими через службу занятости на работы временного характера и общественные работы;
  11. с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

  1. с лицами, работающими у субъектов малого предпринимательства, в том числе и ИП, численность работников которых не превышает 20 или 35 человек в зависимости от сферы;
  2. с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с теми кому по состоянию здоровья разрешена работа только временного характера;
  3. с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  4. для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
  5. с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и т.д.;
  6. с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
  7. со студентами очной формы обучения;
  8. с членами экипажей судов;
  9. с лицами, поступающими на работу по совместительству.

При этом не рекомендуется заключать с иностранцами срочные договора, если в дальнейшем планируется их продление. Это может привести к нарушениям.

Примечание редакции: подробнее о том, чем обернулось работодателю постоянное продление срочных договоров, читайте в статье "Договор с иностранцем не может быть срочным".

Договор на срок действия документов иностранца

Соответственно заключать трудовой договор с иностранцем на срок действия его документов нельзя. Только бессрочный договор. Поэтому в ТК РФ и предусмотрели дополнительные основания для расторжения договора, когда разрешительные документы закончились.

Если работодатель будет постоянно заключать и расторгать или продлевать договор с иностранцем в зависимости от его документов, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому такой вариант не подходит как решение задачи контроля за сроком действия документов иностранца. И вероятность допустить ошибки при подаче очередного уведомления о приеме или увольнении будет выше.

Если в компании нет специалиста, который мог бы вести миграционный документооборот, или выполняющие эту функцию сотрудники перегружены, то рекомендуем отдать ведение иностранцев миграционной компании. При этом они будут все еще оформлены на вашу компанию, вы будете перечислять им зарплату и взносы, а вот вести и контролировать все документы будут наши специалисты. С полной материальной ответственностью за свою работу.

Примечание редакции: почему не стоит в данном случае отдавать сотрудников на аутстаффинг читайте в статье "Заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, собственный специалист или миграционное сопровождение: сравнение вариантов".