Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Заполнение договора и уведомления о приеме визовых иностранцев

Когда заключать трудовой договор с визовым иностранцем, какие даты указывать в договоре и уведомлении о заключении договора, рассказываем в статье.

Содержание:

  1. Главные документы для визового иностранного работника
  2. Оформление документов визовому иностранцу-ВКС
  3. Оформление документов обычному визовому сотруднику
  4. Трудовой договор с визовым иностранцем
  5. Уведомление о заключении трудового договора

Получить консультацию специалиста

Главные документы для визового иностранного работника

В миграционном законодательстве временно пребывающие иностранцы подразделяются на визовых и безвизовых. Одно из отличий – в том, что безвизовому иностранцу для работы нужен патент, а визовому – разрешение на работу (РНР). И в отличие от патента в разрешении на работу, как и в рабочей визе иностранца, обязательно указывается компания-работодатель.

В зависимости от того, приглашается иностранец, как высококвалифицированный специалист, или нет, меняется весь процесс оформления документов.

Оформление документов визовому иностранцу-ВКС

Визовый высококвалифицированный специалист на основании рабочего приглашения получает рабочую визу и оформляет разрешение на работу. Но поскольку основанием присвоения статуса ВКС является именно заработная плата, то при оформлении рабочего приглашения уже требуется предоставить заключенный трудовой договор с иностранцем.

Согласно трудовому законодательству при заключении трудового договора с иностранцем нужно указать данные разрешения на работу. Но это не относится к случаям, когда такой договор требуется для оформления разрешения на работу, а с ВКС - это как раз такой случай. Поэтому данные разрешения на работу указываются позже.

Примечание редакции: больше информации в статье "Как составить договор с ВКС".

От даты заключения договора подается уведомление о заключении договора в МВД. И договор с ВКС не исключение.

Поэтому уведомление о приеме подается в МВД еще до того, как иностранец не только получит разрешение на работу, но даже прежде, чем работодатель подаст документы на оформление рабочего приглашения. Поэтому в самом уведомлении о приеме данные о разрешении на работу ВКС не указываются. И это не считается ошибкой.

Примечание редакции: больше информации об уведомлении о заключении договора вы найдете в статье Базы Знаний "Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства".

После оформления рабочего приглашения или одновременно с ним подаются документы на оформление разрешения на работу. И рабочая виза, и разрешение на работу ВКС оформляются на срок действия трудового договора, но не более, чем на 3 года. Потом их можно неоднократно продлевать.

Примечание редакции: больше информации об оформлении разрешения на работу ВКС читайте в статье Базы Знаний "Разрешение на работу ВКС (высококвалифицированного специалиста)".

Несмотря на заключенный трудовой договор и поданное уведомление работать иностранный гражданин не может до получения разрешения на работу ВКС.

Оформление документов обычному визовому сотруднику

Порядок оформления документов визового сотрудника, который не является ВКС, идет стандартным путем: рабочее приглашение, рабочая виза, разрешение на работу.

Обычная рабочая виза выдается на 3 месяца и потом продлевается на срок действия полученного разрешения на работу. А срок действия разрешения на работу равен сроку трудового договора, но не более 1 года. Потом требуется новое оформление.

Для оформления обычного рабочего приглашения трудовой договор не требуется. Поэтому заключается трудовой договор с таким иностранцем после того, как он получит разрешение на работу в МВД.

Примечание редакции: перечень предварительных действий работодателя до оформления разрешения на работу вы найдете в статье "Оформляем разрешение на работу - чек лист".

Уведомление о заключении договора, соответственно, подается с указанием всех данных разрешения на работу в течение 3 рабочих дней после заключения договора.

Примечание редакции: о том, как правильно считать сроки подачи уведомления, читайте в статье "Сроки подачи уведомлений в МВД: как считать".

Трудовой договор с визовым иностранцем

Когда подавать уведомление о заключении договора с иностранцем

Для иностранцев-ВКС для получения разрешения на работу нужен заключенный ТД, поэтому для них дата заключения ТД и дата фактического выхода на работу никак не совпадают. В таком случае, ТД вступает в силу со дня, когда он получил РНР (абз. 6 ст. 327.3 ТК РФ). Тогда же сведения о РНР вносятся в текст трудового договора. (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Для обычных визовых иностранцев трудовой договор заключается после получения ими разрешения на работу, поэтому его данные и данные полиса добровольного медицинского страхования должны быть указаны в договоре сразу.

Уведомление о заключении трудового договора

В случае, если ТД необходим для получения разрешения на работу и визы, то есть для иностранца-ВКС, 3 рабочих дня на подачу уведомления о приеме иностранца считаются все равно с даты заключения договора. Не с даты получения РНР ВКС, ни с даты фактического выхода на работу, а с даты заключения договора. Поэтому в этом случае поля с указанием номера, серии и срока действия РНР, а также миграционной карты остаются незаполненными. И это не считается ошибкой.

В случае приема на работу обычного визового сотрудника в уведомлении должны быть заполнены все поля.

Если работодатель не уведомит МВД или уведомит не вовремя, или с нарушением формы и порядка уведомления, то ему назначат штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей.

С 1 января 2021 года действуют новые формы уведомления о приеме иностранца (Приказ МВД России от 30.07.2020 №536).


Помимо несвоевременной подачи оштрафовать могут за несшитое или неправильно сшитое уведомление, за непронумерованные страницы, за отсутствие даты или подписи в уведомлении и другие ошибки. Поэтому мы рекомендуем не рисковать и доверить эту работу миграционным экспертам.

Примечание редакции: за что еще могут оштрафовать при подаче уведомления о приеме или увольнении, читайте в статье "Уведомление о расторжении договора с иностранцем: за что штрафуют и как этого избежать".

Трудоустройство иностранных работников, а особенно визовых специалистов, – это процесс, в котором постоянно происходят изменения, и который требует безупречных и углубленных знаний миграционного законодательства. Поэтому рекомендуем предварительно проконсультироваться с миграционным экспертом: вдруг что-то изменилось?