Уведомление о расторжении договора с иностранцем: за что штрафуют и как этого избежать

У работодателя безвизового иностранца есть 2 основные обязанности: подавать в МВД уведомление о заключении и расторжении договора с иностранцем и контролировать сроки действия его документов.

Содержание:

1. Уведомление об увольнении иностранца - что это
2. За что могут оштрафовать работодателя при уведомлении об увольнении
3. Срок подачи уведомления о расторжении договора с иностранцем
4. Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
5. Порядок подачи уведомления о расторжении договора с иностранцем
6. Заполнение уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином

Получить консультацию специалиста

Уведомление об увольнении иностранца - что это

Уведомление об увольнении иностранца - это документ, который работодатель или заказчик услуг отправляет в МВД в случае, когда:

• трудовой договор расторгается по собственному желанию иностранца;
• трудовой договор расторгается по инициативе работодателя;
• трудовой договор расторгается по причине аннулирования или окончания срока действия разрешительных документов иностранца - патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, полиса добровольного медицинского страхования и т.д.;
• истек срок, на который заключался срочный трудовой договор;
• договор гражданско-правового характера выполнен;
• договор гражданско-правового характера расторгнут.

Если иностранец только отстранен от работы - уведомлять МВД не нужно.

Примечание редакции: больше информации в статье нашей Базы Знаний "Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства".

За что могут оштрафовать работодателя при уведомлении об увольнении

Штраф за уведомление о расторжении договора с иностранцем установлен частью 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

И здесь стоит отдельно упомянуть, за что именно могут оштрафовать:

• за неуведомление о расторжении договора - то есть, если работодатель вообще не подаст уведомление в МВД;
• за подачу уведомления позже установленного законом срока;
• за подачу уведомления на устаревшем бланке уведомления, по форме которая уже не действует;
• за подачу уведомления через почту, но без уведомления о вручении;
• за пропущенные графы в уведомлении, которые не заполнены - забытую дату, подпись, или почтовый индекс в адресе;
• за неправильно заполненные графы - данные РВП вместо паспорта в графе удостоверение личности;
• за сокращения вместо заполнения дополнительных листов;
• за неверное указание органа МВД, куда направляется уведомление;
• за неправильно распечатанное уведомление - на 1 листе вместо двух или без двусторонней печати;
• за не прошитое или неправильно прошитое уведомление.

И это еще не полный список, но он дает общее представление о том, как важно не просто подать уведомление, как в случае с миграционным учетом, а как важно сделать абсолютно все правильно.

Размер штрафа за каждое из этих нарушение одинаковое. То есть за пропущенную подпись в уведомлении штраф такой же, как и за совсем неподанное уведомление.

Примечание редакции: разбор примера из судебной практики смотрите в статье "ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность".

Размер штрафа для юрлиц и ИП - 400-800 тысяч рублей или остановка деятельности на 14-90 дней. В Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской области выше и достигают 1 миллиона рублей.

Штраф назначается за перечисленные нарушения в отношении каждого иностранного гражданина. Если работодатель подал 3 уведомления о расторжении по старой форме, то в Москве он может получить штраф в 3 миллиона рублей, по миллиону за каждого.

Чтобы не допустить самых распространенных ошибок, кратко разберем их.

Срок подачи уведомления о расторжении договора с иностранцем

Срок уведомления о расторжении договора - 3 рабочих дня с даты расторжения или прекращения договора.

Примечание редакции: с какого момента считаются дни, читайте в статье "Считаем дни до уведомления", где на основе судебной практики определяется, считается день расторжения договора или нет.

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

С 1 января 2021 года действует новая форма уведомления о расторжении, утвержденная Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. Скачать актуальную форму уведомления о расторжении договора с иностранцем можно в разделе "Документы"  на портале Миграционный эксперт.

Порядок подачи уведомления о расторжении договора с иностранцем

Уведомление о расторжении договора нужно распечатывать двусторонней печатью на двух листах. Если в какие-то графах не хватает клеток для заполнения, то нужно заполнить дополнительные листы. Все листы нужно обязательно прошить.

Примечание редакции: рекомендуем ознакомиться со статьей "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".

Если уведомление подается в МВД через почтовое отделение, то обязательно нужна опись вложений. Само письмо подается с уведомлением о вручении

Заполнение уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином

Уведомление о расторжении нужно верно заполнить: внести данные компании, информацию с документов иностранца и для некоторых категорий иностранцев данные законодательного акта, на основе которого иностранец работает без патента или разрешения на работу.

Примечание редакции: вам могут быть полезны статьи "Какой адрес нужно указать в уведомлении?" и "Как правильно указать в уведомлении о приеме срок действия патента?"

При возникновении любых вопросов советуем обращаться к миграционным специалистам. Переживаете, что все заполнили верно? Наши сотрудники могут проверить ваше уведомление перед подачей. Если не хотите самостоятельно подавать уведомление, то мы можем вам помочь и с этим. Более подробно ознакомиться с услугой " Уведомление о расторжении договора с иностранцем" можно на сайте "АТМ".