Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.
Как правильно указать в уведомлении о приеме срок действия патента
После того, как трудовой договор с иностранцем подписан, важно не забыть подать уведомление
Мы много внимания уделяли патенту, но ведь это - не единственный документ, о котором нужно знать при трудоустройстве иностранца. После подписания трудового договора с иностранцем, работающим по патенту, работодателю нужно подать уведомление о заключении этого трудового договора. Это чрезвычайно важный документ, которому нужно уделять особое внимание, ведь за неправильную подачу уведомления может грозить большой штраф.
Содержание:
- В какой срок подается уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
- Как выглядит уведомление и какие данные содержит
- Если иностранец оплатил патент только на один месяц, какой срок действия нужно указывать в уведомлении
- Куда и как нужно подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?
- Что грозит, если не подать уведомление вовремя
Сколько времени дается на подачу уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем нужно подать в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. При этом дата заключения договора в этот срок не включается. Мы писали об этом в статье "Считаем дни до уведомления" .
Как выглядит уведомление и какие данные содержит
Первый лист уведомления - лицевая и оборотная сторона
- Сведения о работодателе:
- Название компании,
- ЕГРН,
- ИНН,
- КПП,
- адрес,
- телефон.
- Сведения об иностранном гражданине, с которым заключается договор:
- ФИО,
- гражданство,
- место рождения,
- дата рождения,
- документ, удостоверяющий личность, серия, номер, дата выдачи,
- кем выдан документ, удостоверяющий личность.
Второй лист уведомления - лицевая и оборотная сторона
- Сведения о патенте и работе иностранца:
- Название документа,
- серия, номер,
- дата выдачи,
- кем выдан,
- срок действия,
- если иностранец работает не на основании разрешения на работу или патента, в п. 3.1 можно указать международный договор, на основании которого работает иностранец,
- профессия иностранца,
- какой договор заключен с иностранцем - трудовой или ГПХ,
- дата заключения договора,
- адрес, по которому работает иностранец.
Если иностранец оплатил патент только на один месяц, какой срок действия патента нужно указывать в уведомлении
В некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в поле срок действия патента до - всегда указывается максимальный срок действия патента.
- Если патент новый - то указывается дата + 1 год - 1 день. Например, патент выдан 1 июня 2021 года, то дата окончания срока действия указывается 31 мая 2022 г.
- Если патент дополнительный, то в это случае ориентируйтесь на максимальный срок действия первого патента, т.к. второй патент не может действовать дольше, чем первый.
В некоторых регионах, в случае, если патент оплачен только на один месяц, срок действия этого документа не нужно указывать, просто написать начало срока действия.
Поэтому предварительно стоит проконсультироваться с миграционными специалистами или в отделении МВД вашего региона.
Куда и как нужно подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?
Уведомление подается в миграционный отдел МВД лично, по почте с описью вложений и уведомлением о вручении, в электронном виде через Госуслуги, используя аккаунт компании. В последнем случае должно прийти электронное подтверждение о доставке уведомления.
Примечание: Подробнее о том, как нужно заполнять и подавать уведомление, читайте в нашей Базе знаний в статье "Уведомление о заключении трудового и ГПХ договора с иностранцем...".Что грозит, если не подать уведомление вовремя?
Неподача уведомления о приеме иностранца на работу грозит работодателю ответственностью в соответствии со ст. 18.15 КоАП - "Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина...", по которой предусмотрен штраф в размере от 400 тысяч до 1 млн рублей за каждого иностранного сотрудника.
При этом неподачей уведомления будет считаться и отправка уведомления с опозданием, и ошибки, допущенные при заполнении документа. Так что, если нет уверенности в своих силах, лучше обратиться к миграционным специалистам компании "Альянс - Трудовая миграция", которые бесплатно проконсультируют по вопросам подачи уведомления в МВД.
- Уведомления по иностранцам Оформляя в компанию или к индивидуальному предпринимателю иностранца, важно не забывать о ряде уведомлений, который работодатель или заказчик услуг должны готовить и отправлять в МВД. Часть их них они должны только контролировать. Но за ошибки, связанные с этими уведомлениями, налагаются штрафы. В статье разберем отдельно виды миграционных уведомлений и штрафы по ним.25.03.2024
- Ответственность ИП за подачу уведомлений Иностранцев на работу могут принимать не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. В отношении иностранных работников ответственность ИП не отличается от ответственности организаций.21.03.2024
- Ответственность работника за неподачу уведомления За нарушение миграционных правил отвечают не только сами иностранцы и их работодатели. Сотрудника, который не подал вовремя уведомление о заключении договора с иностранным работником, тоже могут наказать.19.03.2024