Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Как правильно указать в уведомлении о приеме срок действия патента?

После того, как трудовой договор с иностранцем подписан, важно не забыть подать уведомление

Мы много внимания уделяли патенту, но ведь это - не единственный документ, о котором нужно знать при трудоустройстве иностранца. После подписания трудового договора с иностранцем, работающим по патенту, работодателю нужно подать уведомление о заключении этого трудового договора. Это чрезвычайно важный документ, которому нужно уделять особое внимание, ведь за неправильную подачу уведомления может грозить большой штраф.

Содержание:

  1. В какой срок подается уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
  2. Как выглядит уведомление и какие данные содержит
  3. Если иностранец оплатил патент только на один месяц, какой срок действия нужно указывать в уведомлении
  4. Куда и как нужно подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?
  5. Что грозит, если не подать уведомление вовремя

Сколько времени дается на подачу уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем нужно подать в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. При этом дата заключения договора в этот срок не включается. Мы писали об этом в статье "Считаем дни до уведомления" .

Как выглядит уведомление и какие данные содержит

Первый лист уведомления - лицевая и оборотная сторона

  1. Сведения о работодателе:
  • Название компании,
  • ЕГРН,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес,
  • телефон.
  1. Сведения об иностранном гражданине, с которым заключается договор:
  • ФИО,
  • гражданство,
  • место рождения,
  • дата рождения,
  • документ, удостоверяющий личность, серия, номер, дата выдачи,
  • кем выдан документ, удостоверяющий личность.

Второй лист уведомления - лицевая и оборотная сторона

  1. Сведения о патенте и работе иностранца:
  • Название документа,
  • серия, номер,
  • дата выдачи,
  • кем выдан,
  • срок действия,
  • если иностранец работает не на основании разрешения на работу или патента, в п. 3.1 можно указать международный договор, на основании которого работает иностранец,
  • профессия иностранца,
  • какой договор заключен с иностранцем - трудовой или ГПХ,
  • дата заключения договора,
  • адрес, по которому работает иностранец.

Если иностранец оплатил патент только на один месяц, какой срок действия патента нужно указывать в уведомлении

В некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в поле срок действия патента до - всегда указывается максимальный срок действия патента.

  • Если патент новый - то указывается дата + 1 год - 1 день. Например, патент выдан 1 июня 2021 года, то дата окончания срока действия указывается 31 мая 2022 г.
  • Если патент дополнительный, то в это случае ориентируйтесь на максимальный срок действия первого патента, т.к. второй патент не может действовать дольше, чем первый.

В некоторых регионах, в случае, если патент оплачен только на один месяц, срок действия этого документа не нужно указывать, просто написать начало срока действия.

Поэтому предварительно стоит проконсультироваться с миграционными специалистами или в отделении МВД вашего региона. 

Куда и как нужно подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Уведомление подается в миграционный отдел МВД лично, по почте с описью вложений и уведомлением о вручении, в электронном виде через Госуслуги, используя аккаунт компании. В последнем случае должно прийти электронное подтверждение о доставке уведомления.

Примечание: Подробнее о том, как нужно заполнять и подавать уведомление, читайте в нашей Базе знаний в статье "Уведомление о заключении трудового и ГПХ договора с иностранцем...".

Что грозит, если не подать уведомление вовремя?

Неподача уведомления о приеме иностранца на работу грозит работодателю ответственностью в соответствии со ст. 18.15 КоАП - "Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина...", по которой предусмотрен штраф в размере от 400 тысяч до 1 млн рублей за каждого иностранного сотрудника.

При этом неподачей уведомления будет считаться и отправка уведомления с опозданием, и ошибки, допущенные при заполнении документа. Так что, если нет уверенности в своих силах, лучше обратиться к миграционным специалистам компании "Альянс - Трудовая миграция", которые бесплатно проконсультируют по вопросам подачи уведомления в МВД.