Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Какой адрес нужно указать в уведомлении?

Принимая на работу визового иностранца, нужно не забыть подать уведомление о заключении с ним трудового договора в МВД

Но как быть, если иностранец будет работать не в головном офисе, а в обособленном подразделении? Нужно ли подавать уведомление от центрального офиса или от филиала?

Содержание:

  1. Когда подается уведомление в МВД, и что будет, если его не подать
  2. Какой адрес указывать в уведомлении, если иностранец работает в обособленном подразделении
  3. Нюансы заполнения уведомления
  4. Что будет, если не подать уведомление или подать его с ошибками

Когда подается уведомление в МВД, и что будет, если его не подать

Получить бесплатную консультацию специалиста

Уведомление о том, что на работу принят иностранный сотрудник, всегда подается в территориальный отдел МВД в течение трех рабочих дней. Важно помнить, что уведомление подается не только в случае заключения трудового договора, но и после расторжения этого договора.

Подается уведомление лично, по почте или онлайн. Правда третий вариант во многих субъектах России не действует, так что на него лучше не ориентироваться. Что касается подачи уведомления лично или по почте - у каждого варианта есть плюсы и минусы, надо смотреть, какой вариант будет лучше в каждой конкретной ситуации.

Какой адрес указывать в уведомлении, если иностранец работает в обособленном подразделении

Уведомление о приеме иностранца адрес 2021

Например, если головной офис находится в Москве, а работает иностранец в Санкт-Петербурге? В этом случае уведомление должно подаваться по месту фактической работы иностранца, то есть не по юридическому адресу компании, или адресу расположения головного офиса, а по адресу конкретного подразделения, в котором трудится иностранный сотрудник. Данная норма прописана в приложении 9 Приказа МВД России № 536 от 21 декабря 2016 года с правками от 30 июля 2020 года.

Нюансы заполнения уведомления

При заполнении уведомления о заключении трудового договора, нужно учитывать следующее:

  • В одном уведомлении можно указывать только одного иностранца;
  • В уведомлении ничего нельзя зачеркивать и исправлять, использовать сокращения слов и аббревиатуры, кроме официальных;
  • В документе нужно заполнить все поля;
  • Если получилось больше одного листа, то есть, два и более листов, они обязательно должны быть прошиты и пронумерованы.
  • При заполнении уведомления для граждан визовых стран поле 3 заполняется, а поле 3.1 остается пустым;
  • Если же уведомление подается на иностранного студента, то, наоборот, поле 3 пропускается, а поле 3.1 заполняется.

Что будет, если не подать уведомление или подать его с ошибками

Под ошибками понимается не только неправильный смысл текста, но и ошибки, нарушение формы и сроков.

Так вот, если уведомление не подано, или подано с ошибками, работодателя ждет огромный штраф - до 1 млн рублей в Москве и Санкт-Петербурге или до 800 тысяч рублей в других регионах России за каждого иностранца, по которому допущено нарушение. Кроме того, деятельность компании, которая не подала уведомление о принятии на работу иностранца, может быть приостановлена до 90 суток.