Журнал «Миграционный эксперт»

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, собственный специалист или миграционное сопровождение: сравнение вариантов

При оформлении в штат иностранных сотрудников, компании следует четко отслеживать документы иностранца, знать основы миграционного законодательства – штрафы за работников-нелегалов доходят до 1 000 000 рублей за каждого сотрудника.

Но и после трудоустройства иностранца компания должна отслеживать, что документы у иностранца не просрочены, и он может законно работать. Все это – внушительный пласт работы.

Кто ведет миграционный документооборот в компании? Как правило, в крупных компаниях этим занимается миграционный специалист. Но как быть, если в штате нет такого сотрудника?

Содержание:

  1. Аутсорсинг
  2. Заемный труд
  3. Аутстаффинг
  4. Миграционный специалист в штате
  5. Миграционное сопровождение
  6. Что выбрать

Помимо привлечения в штат миграционного специалиста, есть еще несколько вариантов решений: заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, миграционное сопровождение. Рассмотрим каждую модель подробнее.

Получить консультацию специалиста

Штрафы миграционные нарушения

Аутсорсинг

Аутсорсинг – это передача выполнения какой-то функции или задачи человеку или компании со стороны. В этом случае сторонняя организация берет на себя работу по задаче, а заказчику предоставляет результат.

В рамках миграционной сферы на аутсорсинг можно передать разовое оформление какого-то документа. Например, компания хочет привлечь на работу иностранных сотрудников и ей нужно подготовить и подать уведомления о заключении договоров с ними. Поскольку компания в этом не сильна и не является экспертом, а штрафы за неверное поданное уведомление достигают миллиона рублей, она обращается в миграционную компанию. Они заключают договор оказания услуг, в котором прописывают перечень работ. Миграционная компания заполняет и подает уведомления в МВД, а в компанию-заказчика привозит уже подданные уведомления с отметкой МВД о приеме. Иностранные сотрудники при этом оформлены на компанию-заказчика.

Заключая договор аутсорсинга, проверьте, прописана ли у аутсорсера в договоре ответственность за нарушения миграционного законодательства по их вине. Если они не прописаны, но обнаружены, с последствиями разбирается заказчик.

Заемный труд

Заемный труд – трудовые отношения, в которых сотрудник работает на человека, который не является его работодателем. О заемном труде нужно помнить, что он запрещен. (ст. 56.1 ТК РФ). Использование заемного труда – это административное правонарушение и ведет к ответственности по ч. 1, 2, ст. 5.27 КоАП РФ.

Например, владелец компании не может отправить своего сотрудника-программиста на помощь своему другу-бизнесмену, у которого не работает сайт. Это заемный труд.

Однако, в некоторых случаях предоставлять другим лицам и компаниям своих работников можно. Такие рабочие отношения называются аутстаффингом.

Аутстаффинг

Понятие аутстаффинга очень близко с заемным трудом. Потому что в этом случае иностранные работники оформлены на аутстаффера, а компания-работодатель берет их в аренду по договору о предоставлении персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ).

Заниматься аутстаффингом могут только аккредитованные частные агентства занятости или аффилированные друг другу компании. При предоставлении персонала другой компанией - это будет заемный труд, который запрещен.

Важно отметить, что вывод персонала за штат через аустаффинг не значит отсутствие ответственности. Если аутстаффер скрылся с зарплатой сотрудника, то заказчику придется ее выплатить. Также если компания-аутстаффер предоставила работников без документов, а заказчик их не проверил и допустил иностранцев к работе, ему тоже придется платить штрафы за миграционные нарушения. Мы разбирали такие случаи из судебной практики в предыдущих статьях. Например, "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".

Примечание редакции: все статьи можно найти под тегом "аутстаффинг" .

Миграционный специалист в штате

Есть вариант вместе с иностранными работниками нанять в штат миграционного специалиста. Он работает по трудовому договору на постоянной основе, сам контролирует все документы иностранных сотрудников, сам заполняет и подает уведомления. Работодатель полностью несет ответственность за своего сотрудника и полностью контролирует все процессы – в этом есть как свои плюсы, так и минусы. Например, миграционный специалист должен обладать широкими и глубокими знаниями миграционного законодательства, иначе из-за его незнания может пострадать вся компания.

Примечание редакции: всю основную информацию можно найти на нашем портале вБазе Знаний. Но при возникновении сомнений или вопросов, рекомендуем обращаться к миграционным специалистам.

Миграционное сопровождение

Миграционное сопровождение – это полное ведение миграционного документооборота и сопровождение в таких ситуациях, как проверки гос. органов, общение с полицией и т д.

Если миграционный аутсорсинг оказывает разовые услуги по запросу компании-заказчика, то при миграционном сопровождении миграционная компания ведет весь миграционный учет в организации, следит за сроками документов и оповещает о них, оформляет и отправляет документы и, например, оплачивает платежи по патентам.

Если в компании нет своего миграционного сотрудника или он перегружен, то миграционное сопровождение заменит или разгрузит такого сотрудника. С полной материальной ответственностью за свои ошибки.

Такое миграционное сопровождение предоставляется в нашей компании.

Что выбрать

Мы разобрали основные различия, а также плюсы-минусы каждого варианта:

Аутсорсинг Аутстаффинг Миграционный специалист Миграционное сопровождение
Какой договор заключают Договор оказания услуг Договор о предоставлении персонала Трудовой договор Договор оказания услуг
На кого оформлены иностранные сотрудники на компанию-работодателя на аутстаффера на компанию-работодателя на компанию-работодателя
Оплата услуг Разовая, по конкретным услугам Абонентская плата: оплата услуг аутстаффера + заработная плата иностранцам + страховые взносы за иностранцев Заработная плата миграционного специалиста + страховые взносы за него Абонентская плата за услуги по ведению иностранных сотрудников
Кто платит зарплату и взносы по иностранным сотрудникам компания-работодатель аутстаффер компания-работодатель компания-работодатель
Кто несет ответственность за задержку или невыплату заработной платы компания-работодатель аутстаффер, а компания-работодатель несет субсидиарную ответственность: если аутстаффер пропадет и не оплатит работу иностранцев, то ее обязана оплатить компания-работодатель компания-работодатель компания-работодатель
Кто контролирует сроки действия документов иностранных сотрудников компания-работодатель аутстаффер миграционный специалист миграционная компания
Кто несет ответственность за работу иностранцев без документов компания-работодатель аутстаффер И компания-работодатель, которая допустила к работе компания-работодатель и миграционный специалист в рамках своей должностной ответственности миграционная компания возмещает штраф компании-работодателю по договору
Плюсы Не нужно тратить время на заполнение или подачу документов в госорганы; В договоре можно прописать ответственность аутсорсера за нарушения по его вине. Не нужно трудоустраивать иностранных сотрудников в штат; Можно не искать собственного миграционного специалиста; Низкая стоимость услуг. Все иностранцы под контролем одного специалиста внутри компании. Контроль за выплатой зарплаты и взносов за сотрудников. Не нужно вникать в процессы и законодательство; Документами занимаются квалифицированные специалисты; Стоимость услуг равноценна найму собственного специалиста. Штрафы можно возместить.
Минусы Нет полного контроля за документами. Нужен собственный специалист, который мог бы вести иностранцев и заказывать услуги в компании.   Есть риск попасться на недобросовестных аутстафферов, которые не платят взносы за сотрудников, не платят им зарплаты и не проверяют и не оформляют документы, а значит, компания рискует получить все возможные штрафы и повторно выплатить зарплату и взносы. Если у специалиста недостаточно знаний, то можно получить миграционный штраф. У работодателя может не хватать знаний, чтобы контролировать работу такого сотрудника.   При большом количестве иностранцев стоимость услуг будет выше зарплаты собственного специалиста.

Вариантов, как вести документооборот иностранных сотрудников в компании, – несколько. Главное при выборе учесть все риски и возможности, которые есть у каждого из них. И подготовиться к ним заранее. При возникновении любых вопросов рекомендуем обращаться к специалистам за консультацией.