Но и после трудоустройства иностранца компания должна отслеживать, что документы у иностранца не просрочены, и он может законно работать. Все это – внушительный пласт работы.
Кто ведет миграционный документооборот в компании? Как правило, в крупных компаниях этим занимается миграционный специалист. Но как быть, если в штате нет такого сотрудника?
Содержание:
Помимо привлечения в штат миграционного специалиста, есть еще несколько вариантов решений: заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, миграционное сопровождение. Рассмотрим каждую модель подробнее.
Получить консультацию специалиста
Аутсорсинг – это передача выполнения какой-то функции или задачи человеку или компании со стороны. В этом случае сторонняя организация берет на себя работу по задаче, а заказчику предоставляет результат.
В рамках миграционной сферы на аутсорсинг можно передать разовое оформление какого-то документа. Например, компания хочет привлечь на работу иностранных сотрудников и ей нужно подготовить и подать уведомления о заключении договоров с ними. Поскольку компания в этом не сильна и не является экспертом, а штрафы за неверное поданное уведомление достигают миллиона рублей, она обращается в миграционную компанию. Они заключают договор оказания услуг, в котором прописывают перечень работ. Миграционная компания заполняет и подает уведомления в МВД, а в компанию-заказчика привозит уже подданные уведомления с отметкой МВД о приеме. Иностранные сотрудники при этом оформлены на компанию-заказчика.
Заключая договор аутсорсинга, проверьте, прописана ли у аутсорсера в договоре ответственность за нарушения миграционного законодательства по их вине. Если они не прописаны, но обнаружены, с последствиями разбирается заказчик.
Заемный труд – трудовые отношения, в которых сотрудник работает на человека, который не является его работодателем. О заемном труде нужно помнить, что он запрещен. (ст. 56.1 ТК РФ). Использование заемного труда – это административное правонарушение и ведет к ответственности по ч. 1, 2, ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, владелец компании не может отправить своего сотрудника-программиста на помощь своему другу-бизнесмену, у которого не работает сайт. Это заемный труд.
Однако, в некоторых случаях предоставлять другим лицам и компаниям своих работников можно. Такие рабочие отношения называются аутстаффингом.
Понятие аутстаффинга очень близко с заемным трудом. Потому что в этом случае иностранные работники оформлены на аутстаффера, а компания-работодатель берет их в аренду по договору о предоставлении персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ).
Заниматься аутстаффингом могут только аккредитованные частные агентства занятости или аффилированные друг другу компании. При предоставлении персонала другой компанией - это будет заемный труд, который запрещен.
Важно отметить, что вывод персонала за штат через аустаффинг не значит отсутствие ответственности. Если аутстаффер скрылся с зарплатой сотрудника, то заказчику придется ее выплатить. Также если компания-аутстаффер предоставила работников без документов, а заказчик их не проверил и допустил иностранцев к работе, ему тоже придется платить штрафы за миграционные нарушения. Мы разбирали такие случаи из судебной практики в предыдущих статьях. Например, "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".
Примечание редакции: все статьи можно найти под тегом "аутстаффинг" .
Есть вариант вместе с иностранными работниками нанять в штат миграционного специалиста. Он работает по трудовому договору на постоянной основе, сам контролирует все документы иностранных сотрудников, сам заполняет и подает уведомления. Работодатель полностью несет ответственность за своего сотрудника и полностью контролирует все процессы – в этом есть как свои плюсы, так и минусы. Например, миграционный специалист должен обладать широкими и глубокими знаниями миграционного законодательства, иначе из-за его незнания может пострадать вся компания.
Примечание редакции: всю основную информацию можно найти на нашем портале вБазе Знаний. Но при возникновении сомнений или вопросов, рекомендуем обращаться к миграционным специалистам.
Миграционное сопровождение – это полное ведение миграционного документооборота и сопровождение в таких ситуациях, как проверки гос. органов, общение с полицией и т д.
Если миграционный аутсорсинг оказывает разовые услуги по запросу компании-заказчика, то при миграционном сопровождении миграционная компания ведет весь миграционный учет в организации, следит за сроками документов и оповещает о них, оформляет и отправляет документы и, например, оплачивает платежи по патентам.
Если в компании нет своего миграционного сотрудника или он перегружен, то миграционное сопровождение заменит или разгрузит такого сотрудника. С полной материальной ответственностью за свои ошибки.
Такое миграционное сопровождение предоставляется в нашей компании.
Мы разобрали основные различия, а также плюсы-минусы каждого варианта:
| Аутсорсинг | Аутстаффинг | Миграционный специалист | Миграционное сопровождение | |
| Какой договор заключают | Договор оказания услуг | Договор о предоставлении персонала | Трудовой договор | Договор оказания услуг |
| На кого оформлены иностранные сотрудники | на компанию-работодателя | на аутстаффера | на компанию-работодателя | на компанию-работодателя |
| Оплата услуг | Разовая, по конкретным услугам | Абонентская плата: оплата услуг аутстаффера + заработная плата иностранцам + страховые взносы за иностранцев | Заработная плата миграционного специалиста + страховые взносы за него | Абонентская плата за услуги по ведению иностранных сотрудников |
| Кто платит зарплату и взносы по иностранным сотрудникам | компания-работодатель | аутстаффер | компания-работодатель | компания-работодатель |
| Кто несет ответственность за задержку или невыплату заработной платы | компания-работодатель | аутстаффер, а компания-работодатель несет субсидиарную ответственность: если аутстаффер пропадет и не оплатит работу иностранцев, то ее обязана оплатить компания-работодатель | компания-работодатель | компания-работодатель |
| Кто контролирует сроки действия документов иностранных сотрудников | компания-работодатель | аутстаффер | миграционный специалист | миграционная компания |
| Кто несет ответственность за работу иностранцев без документов | компания-работодатель | аутстаффер И компания-работодатель, которая допустила к работе | компания-работодатель и миграционный специалист в рамках своей должностной ответственности | миграционная компания возмещает штраф компании-работодателю по договору |
| Плюсы | Не нужно тратить время на заполнение или подачу документов в госорганы; В договоре можно прописать ответственность аутсорсера за нарушения по его вине. | Не нужно трудоустраивать иностранных сотрудников в штат; Можно не искать собственного миграционного специалиста; Низкая стоимость услуг. | Все иностранцы под контролем одного специалиста внутри компании. Контроль за выплатой зарплаты и взносов за сотрудников. | Не нужно вникать в процессы и законодательство; Документами занимаются квалифицированные специалисты; Стоимость услуг равноценна найму собственного специалиста. Штрафы можно возместить. |
| Минусы | Нет полного контроля за документами. Нужен собственный специалист, который мог бы вести иностранцев и заказывать услуги в компании. | Есть риск попасться на недобросовестных аутстафферов, которые не платят взносы за сотрудников, не платят им зарплаты и не проверяют и не оформляют документы, а значит, компания рискует получить все возможные штрафы и повторно выплатить зарплату и взносы. | Если у специалиста недостаточно знаний, то можно получить миграционный штраф. У работодателя может не хватать знаний, чтобы контролировать работу такого сотрудника. | При большом количестве иностранцев стоимость услуг будет выше зарплаты собственного специалиста. |
Вариантов, как вести документооборот иностранных сотрудников в компании, – несколько. Главное при выборе учесть все риски и возможности, которые есть у каждого из них. И подготовиться к ним заранее. При возникновении любых вопросов рекомендуем обращаться к специалистам за консультацией.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.