Журнал «Миграционный эксперт»

Прием на работу мигрантов

Для трудоустройства мигрантов не обязательно принимать их в штат. Но у этого варианта есть свои особенности и риски.

Содержание:

  1. Способы оформления мигрантов на работу - в штате / за штат
  2. Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
  3. Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
  4. Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат
  5. Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Получить консультацию миграционного юриста

Способы оформления мигрантов на работу - в штате / за штат

Работодатель, который хочет начать сотрудничество с иностранным работником, может сделать это двумя способами:

  • принять сотрудника в свой штат. То есть, заключить с ним трудовой договор и принять иностранца непосредственно в свою компанию;
  • принять на работу сотрудника, который оформлен на другую компанию. При таком трудоустройстве иностранец будет оформлен за пределами штата, то есть, на другую компанию. Например, если компания пользуется услугами уборщицы по договору аренды персонала, которая числится в частном агентстве занятости. Такой тип трудоустройства называется аутстаффингом.

И у каждого из этих вариантов есть свои особенности, которые важно учитывать.

как оформить иностранца на работу

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Самый распространенный вариант трудоустройства – принять иностранца в штат.

Для этого компания:

  • подготавливает необходимые документы со своей стороны. Например, ей может понадобиться аккредитация и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
  • иногда может потребоваться оформление работодателем документов для самого иностранца. Например, если сотрудник – визовый иностранец, нужно будет оформить ему приглашение, визу и разрешительный документ для работы;
  • после этого у иностранца нужно проверить наличие необходимых документов для работы. Перечень документов зависит от правового статуса и гражданства иностранца;
  • затем, если документы в порядке, работодатель заключает с сотрудником договор на работу;
  • и после этого в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД о приеме иностранца в компанию.

Примечание редакции: с подробными инструкциями по приему конкретных категорий иностранцев в штат вы можете ознакомиться в разделе «Алгоритмы трудоустройства иностранных граждан» на нашем портале.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Принимая иностранцев в компанию, работодатель также берет на себя и ответственность за иностранного сотрудника:

  • за его документы для работы, их наличие и сроки действия;
  • за наличие и сроки действия других важных для работы и пребывания в РФ документов;
  • если иностранец визовый, то работодатель несет ответственность за материальное и медицинское обеспечение иностранца, а также за своевременный выезд иностранца из РФ;
  • если работодатель также предоставляет помещения для проживания иностранца, он несет ответственность как принимающая сторона за оформление и продление миграционного учета.

И у этого формата работы есть свои риски:

  • если иностранец принесет поддельные или недействительные документы, работодателя ждет штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ);
  • если работодатель не исполняет свои обязанности приглашающей стороны, его ждет штраф до 500 тыс. рублей (ч. 5 ст. 18.9 КоАП РФ);
  • если работодатель не уведомил МВД о начале работы с иностранцем, его ждет штраф до 1 млн рублей или приостановление работы компании на срок до 90 суток (ч. 3 и.4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Не смотря на риски, это самый правильный вариант работы с иностранцем, потому что работодатель полностью контролирует то, что происходит с сотрудниками. А снять риски можно, заключив договор миграционного сопровождения с квалифицированными юристами с полной материальной ответственностью. Именно такие услуги предлагает наша компания. Узнать больше о миграционном сопровождении можно на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения". 

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат

Также иностранцев можно принять за пределы штата – путем аутстаффинга. При этом работодатель заключает с компанией-аутстаффером договор о предоставлении персонала (ст. 7 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ). И при этом сотрудники оформлены у аутстаффера, но фактически работают у работодателя.

Заниматься аутстаффингом могут только те компании, у которых есть аккредитация на реализацию такой деятельности.

Примечание редакции: о том, какие есть условия у компании, чтобы быть аутстаффером, читайте в статье «Что такое аутстаффинг иностранцев и кто может им заниматься».

Помните, что у настоящего аутстаффинг есть ограничения. О них я писала в статье "Ограничения настоящего аутстаффинга".

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Несмотря на то, что иностранцы не оформлены на работодателя, он несет ответственность за сотрудников на аутстаффинге. Потому что ответственность наступает за привлечение к работе лиц без документов. Так что если аутстаффер предоставит работодателю сотрудников, например, без патента или с неверной профессией, то штрафы за работу с нелегалами будет платить работодатель.

Также в случае с атстаффингом есть вероятность обратиться к компании-мошеннику. Которая, например, может скрыться с зарплатами своих сотрудников, и работодателю придется рассчитываться с сотрудниками еще раз и в личном порядке.

В отличие от их рекламных сообщений, нужно четко понимать, что аутстаффинг не снимает с компании работодателя ответственности за работу с мигрантами без документов. Примеры из судебной практики, когда договор аутстаффинга не защитил фактического работодателя от штрафов и начислений, вы найдете в статьях:

Прежде, чем прибегнуть к услугам аутстаффинга, рекомендуем исследовать все варианты взаимодействия с сотрудниками, чтобы действительно защитить компанию и иностранных сотрудников от штрафа.

Таким образом, если работодатель хочет снять с себя нагрузку по трудоустройству иностранцев, у него есть два выхода:

  • Взять иностранцев на работу по договору аренды персонала с аутстаффинговым агентством занятости. При этом тщательно проверять компанию-аутстаффера перед началом работы и всех иностранцев перед допуском к работе.

  • Доверить документооборот специалистам на миграционном сопровождении в нашей компании. Подробнее об услугах по миграционному сопровождению читайте на сайте "ОМС".