Допуск иностранца к работе: кто несет ответственность

Если иностранец работает с неправильно оформленными или недействующими документами, то штраф за это от 250 тысяч до 1 миллиона рублей.

Содержание:

1. Допуск к работе мигранта - что это значит
2. Кто несет ответственность за допуск к работе мигранта без документов
3. Что делать, чтобы не получить штраф

Получить консультацию специалиста

Допуск к работе мигранта - что это значит

В статье 18.15 КоАП РФ о незаконном привлечении к работе иностранных граждан есть интересное примечание:

"В целях настоящей статьи под привлечением к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина или лица без гражданства."

Это означает, что если иностранец на чей-либо территории выполняет любую работу без документов, с неправильно оформленными документами, с нарушением по региону или профессии, то это считается нарушением привлечения иностранца к трудовой деятельности того, кто к такой работе иностранца допустил.

И согласно этой статье штрафы за нарушение в зависимости от региона достигают от 250 000 до 1 000 000 рублей.

Примечание редакции: обо всех возможных нарушениях работодателя читайте в статье "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности".

Кто несет ответственность за допуск к работе мигранта без документов

Если иностранцы оформлены в компанию-работодателя, и выяснилось, что они работают с нарушением на его территории, то штраф получит компания-работодатель.

Если иностранцы оформлены на компанию-аутстаффера, а выполняют работы на территории компании-работодателя по договору предоставления персонала, то штраф получит и компания-аутстаффер, и компания-работодатель, потому что фактически к работам на своей территории допустила именно она.

Примечание редакции: разборы подобных ситуаций читайте в статьях "Работодатель ответит за все" и "Договор аутстаффинга не поможет работодателю в суде"

Если иностранцы оформлены на компанию-работодателя, которая является субподрядчиком другой компании, и выполняют работы на ее территории, то штраф получит и компания-работодатель, и компания-генподрядчик, на чьей территории выполняются работы. Особенно если там - контрольно-пропускной режим.

Примечание редакции: схожая ситуация и с владельцами рынков и их арендаторами, которую дополнительно решили урегулировать на законодательном уровне. Читайте об этом в статье "На рынке нашли виноватого".

Что делать, чтобы не получить штраф

Независимо от того, как именно выстроена работа с иностранцами в вашей компании, - через аутстаффинг, аутсорсинг, миграционное сопровождение или собственного миграционного специалиста, стоит задуматься о разработке системы, при которой непосредственные руководители иностранцев смогут определить - можно допускать иностранца к работе или нет в конкретный рабочий день. Для этого можно:

1. Иметь в штате собственного миграционного специалиста, который каждый день будет проверять документы иностранцев и сообщать их руководителям, кого нельзя допускать к работе. Этот вариант сработает, если специалист обладает нужной квалификацией, и иностранцы смогут "проходить через него" в начале рабочего дня;

2. Обучить непосредственных руководителей иностранцев основам миграционного законодательства, чтобы они сами знали, кого можно, а кого нельзя допускать к работе. Этот вариант сработает, если в компании есть краткие курсы для обучения персонала и наставник, который поможет натренироваться с проверкой на практике;

3. Использовать специальное программное обеспечение, к которому будет доступ у непосредственных руководителей иностранцев или сотрудников КПП, которые смогут ввести данные иностранца в поиск, и быстро получить ответ, все ли в порядке с его документами.
В нашей компании при миграционном сопровождении клиенты используют именно такой сервис. В случае, когда иностранца нельзя допускать к работе, его данные светятся красным. Тогда бригадир или прораб просто не пускает иностранца к работе и отправляет его в отдел кадров или сразу к нам, чтобы он решил вопросы со своими документами. Для этого не потребуется наличие миграционных знаний у сотрудников, проверяющих иностранца по базе.

Какой бы вариант работы с мигрантами не выбрала компания, помните, что ответственность несет не только тот, на кого мигрант оформлен, но и тот, кто фактически дал ему работать на своей территории.