Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Прием на работу иностранных студентов

Иностранные студенты могут не только учиться, но и работать. Условия их трудоустройства зависят от формы их обучения.

Содержание:

  1. Условия работы иностранных студентов
  2. Трудоустройство очных студентов
  3. Трудоустройство остальных студентов
  4. На что обратить внимание работодателю
  5. Прекращение работы с иностранным студентом

Получить консультацию специалиста

Условия работы иностранных студентов

По закону, иностранные студенты могут работать по учебной визе, если он визовый иностранец, и с учебной целью въезда в миграционной карте, если он из безвизовой страны. Здесь есть несколько важных условий:

  • Иностранный студент может работать только в том субъекте РФ, где находится его учебное заведение (п. 4.2 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ). Соответственно, командировать иностранных студентов нельзя;
  • Он может работать только во время, свободное от учебы.

Студенты подразделяются на категории в зависимости от формы обучения:

  • очная;
  • очно-заочная;
  • заочная;
  • студенты языковых курсов или других программ обучения.

И для студентов в зависимости от формы обучения условия трудоустройства разные.

Трудоустройство очных студентов

Как принять на работу студента иностранца

Прием на работу студентов-очников из визовых и безвизовых стран мало чем отличается. Единственное – у визовых студентов должна быть оформлена действующая учебная виза.

Для очных студентов упрощены условия трудоустройства – им не надо получать разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ) Однако, здесь есть нюанс: это касается только студентов-очников, которые учатся в аккредитованных вузах.

Документы, которые иностранный студент предоставляет при приеме на работу:

  • справка с места учебы. В ней указана форма обучения, субъект, в котором находится вуз, и что у вуза есть аккредитация;
  • паспорт;
  • миграционный учет;
  • полис ДМС;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • учебная виза (для визовых иностранцев).

Примечание редакции: подробнее о порядке трудоустройства очного иностранного студента читайте в статье Базы Знаний "Алгоритм трудоустройства иностранного студента".

Трудоустройство остальных студентов

Упрощенная схема трудоустройства распространяется только на студентов очной формы обучения. Всем остальным студентам необходимо оформить разрешительный документ –патент или разрешение на работу – в зависимости от гражданства. И трудоустраиваются они в общем порядке, как и остальные иностранные граждане.

Исключения, когда студентам любой формы обучения не нужны разрешительные документы:

Примечание редакции: как оформить другие документы читайте в Базе Знаний в разделе "Пошаговые инструкции по оформлению документов".

На что обратить внимание работодателю

Принимая на работу студента-иностранца, работодатель обязан сделать следующее:

  • проверить форму обучения студента по справке из вуза;
  • определить статус иностранного студента;
  • проверить документы: для очников – справка (даты обучения, субъект, в котором расположен вуз, аккредитация вуза), для остальных – наличие разрешительного документа – патента или разрешения на работу.

Иностранные студенты остаются иностранными гражданами. Поэтому работодателю обязательно нужно подавать уведомление о заключении договора в МВД в течение 3х рабочих дней.

Примечание редакции: порядок подачи и форма описаны в статье "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД".

Прекращение работы с иностранным студентом

Если работодатель расторгает трудовой договор с иностранцем, он также обязан уведомить МВД об этом в течение 3 рабочих дней.

Если студент-очник завершил обучение, его трудовой договор или договор гражданско-правового характера прекращается.

То есть, если визовый выпускник вуза хочет продолжить работать в организации, ему необходимо оформить новую визу другого типа, например, рабочую (п. 8.1 ст 13 ФЗ №115-ФЗ от 25.07.2002). А безвизовым иностранцам потребуется патент на работу.

Особенности трудоустройства каждой категории иностранных граждан знает миграционный специалист. Наличие в штате такого специалиста защищает работодателя от неприятных последствий нарушения миграционного законодательства. Если специалиста нет или его знаний недостаточно, то ему обязательно нужно пройти специализированное обучение.