Вопросы и ответы

1. Если патент вовремя не оплатить или оплатить неправильно, то он прекращает действовать. В данном случае датой прекращения действия патента - будет следующий день за последним оплаченным верно. 

Определить этот день можно, проверив и посчитав вручную все оплаченные по патенту чеки. 

2. Аннулирование патента может быть по причинам, указанным в п 22. ст. 13.3 Федерального закона N 115-ФЗ от 25.07.2002. 

Все эти причины приведены в статье Базы Знаний "Патент на работу",  

В случае если патент был именно аннулирован, то МВД обязано направить уведомление об этом иностранцу и его работодателю в течение 3х рабочих дней (п. 28 ст. 13.3 ФЗ-115 "О правовом положении иностранных граждан в РФ").

В уведомлении будет указана дата и причина аннулирования патента. Само уведомление отправляется по адресу, по которому по данным МВД иностранец стоит на миграционном учете. 

Другие материалы на эту тему: 

- База Знаний:  Авансовый налоговый платеж по патенту
- Журнал:  Патент: семь раз проверь, один – прими на работу
- Журнал:  А нам не говорили…
- Журнал:  Аннулирование и прекращение действия патента не одно и то же 

- это срок действия заключений для предоставления их в МВД, и он не означает обязанности проходить медосмотр каждые 3 месяца;

- к 1 марта приказ будет скорректирован, чтобы уточнить сроки действия медицинских документов, после которых потребуется повторное прохождение медкомиссии, и сроки, в течение которых медкомиссию можно предоставить в МВД для оформления документов - патента, разрешения на работу, дактилоскопической карты  и т.д.

На сегодняшний день мы и МВД исходят из того, что указано в ныне действующем Приказе Минздрава России от 29 июня 2015 г. No 384н, а там срок действия медицинских заключений - 3 месяца. 

Поскольку требование обязательной медкомиссии для иностранных работников введено для тех, кто прибыл после 29 декабря, то к 1 марта 3 месяца с даты выдачи заключений для них еще не пройдет. А как только будут внесены изменения - станет понятно, как часто нужно будет проходить медосмотр. 

Другие статьи на эту тему:

- Журнал:  Медосмотр каждый квартал. Или нет

- Журнал:  Как проходит медосмотр, дактилоскопия и фотографирование

- Журнал:  Сначала медкомиссия, потом зеленая карта

- Журнал:  Правила прохождения новой медкомиссии

1. Адрес организации, в которой официально работаете. 

Этот адрес указывайте, если планируете возвращать часть уплаченного авансом НДФЛ через работодателя.

2. Адрес своего миграционного учета.

После введения адреса, сервис определит принадлежность к налоговой, и выдаст вам платежные реквизиты для уплаты налога.  

Статьи на портале, которые могут вам пригодиться: 

- База Знаний: Авансовый налоговый платеж по патенту
- Журнал: Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность
- Журнал: Есть Москва, а есть Россия: особенности оплаты патента в столице
- Журнал:  Неверный ИНН в чеке - и патент не действует
- Журнал: Размер платежа по патенту в 2022 году

Снятие с миграционного учета - это процесс подачи в МВД уведомления об убытии иностранца с места пребывания. В результате него в базах МВД иностранец больше не будет числиться, как проживающий по этому адресу. 

По закону уехавший иностранец должен встать на учет по новому месту проживания, тогда регистрация с предыдущего адреса будет снята автоматически. Но на практике нередки случаи, когда на новом месте иностранца не ставят на учет, и он продолжает ходить со старой регистрацией. Но поскольку он уже фактически проживает по новому адресу, а не по адресу регистрации, собственника старой квартиры могут привлечь к ответственности за фиктивную постановку. А это уже не просто административная, но и уголовная ответственность. 

Больше информации вы найдете в статьях: 

• - База Знаний: Снятие с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства;
• - Журнал: Фиктивный миграционный учет и его отсутствие: что грозит собственнику квартиры;
• - Журнал: Уведомление об убытии: что это, как его подать и зачем это делать

• - Если он просто подал документы на получение квоты — это не основание для продления пребывания. 
• - Если подал на РВП по квоте уже, то можно было бы пытаться. 

Это изменений введено Федеральным законом № 274 от 01.07.2021 года и отражено в пункте пп. 11 п. 3 ст. 6 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в России".

Больше информации о том, как гражданину Казахстана оформить РВП, читайте в статье миграционного журнала "РВП гражданину Казахстана без квоты".

1. Если это гражданин ЕАЭС, то с иностранцем можно заключать договор после приезда, т.к. никаких дополнительных документов кроме полиса ДМС и миграционной карты с целью въезда "Работа" не требуется. А для граждан Белоруссии даже эти документы не требуются.

В данном случае после заключения договора работодатель может стать принимающей стороной такому иностранному гражданину и должна поставить его на первичный миграционный учет в течение 30 дней после въезда.

 

2. Если это безвизовый гражданин, которому для работы требуется патент, то сначала необходимо оформить ему все разрешительные документы, а только потом можно заключать договор и вселять его в помещения на территории объекта работодателя.

 

В данном случае на время оформления документов, а именно - патента на работу, иностранца необходимо разместить в общежитии или гостинице, которые поставят его на первичный учет. Либо в квартире, где собственник квартиры будет являться ему принимающей стороной и должна будет оформить миграционный учет в установленные законом сроки.

 

3. Если это визовый иностранный граждан или высококвалифицированный специалист, то их разрешения на работу к моменту приезда, как правило, уже готовы. Значит, необходимо получить разрешение в МВД, заключить договор и тогда уже работодатель может ставить иностранца на миграционный учет.

 

Причем в каждом из трех случаев могут быть свои нюансы, поэтому рекомендую предварительно проконсультироваться с миграционным специалистом, который рассмотрит индивидуальную ситуацию и даст персональные рекомендации.

 

Кроме того, после заключения договора с иностранцем важно не забыть в течение 3 рабочих дней подать в МВД (ФМС) уведомление о заключении договора.

1) Только для приема временно пребывающих безвизовых иностранных граждан аккредитация в МВД от работодателя не требуется.

 

2) Но в некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, аккредитация в МВД при приеме временно пребывающих безвизовых иностранных граждан обязательна, если компания выступает принимающей стороной для иностранца, то есть он проживает на территории объекта работодателя или в принадлежащих работодателю помещениях.

 

В этом случае прохождение предварительной аккредитации в МВД обязательное требование, так как МВД проверяет наличие всех необходимых документов у принимающей стороны для постановки на учет иностранцев.

3) Для приема временно пребывающих визовых сотрудников, не ВКС, аккредитация в МВД обязательна, так компания выступает приглашающей стороной и до приема потребуется оформлять приглашение на въезд в Россию через МВД.

4) Для приема временно проживающих и постоянно проживающих иностранцев, которые имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство, а так же регистрацию по месту жительства - аккредитация в МВД (УФМС) не требуется.

 

Если требуется индивидуальная консультация о том, как принимать иностранных сотрудников, на что обращать внимание и как ничего не упустить, то рекомендую обратиться к миграционным специалистам, чтобы избежать любых ошибок на старте.

1) для членов официальных иностранных делегаций и сопровождающих их лиц и членов семьи;

 

2) для работников административно-технического и обслуживающего персонала дипломатических представительств, консульских служащих и работников обслуживающего персонала консульских учреждений иностранных государств в РФ, представительств международных организаций в РФ и членов их семей;

3) для военнослужащих вооруженных сил иностранных государств и членов их семей;

4) для должностных лиц иностранных государств, которые следуют с рабочим визитом в дипломатические представительства или консульские учреждения иностранных государств в РФ либо в международные организации или их представительства в РФ.

Поэтому трудоустройство гражданина Киргизии с такой целью въезда в миграционной карте не рекомендуется. Ему следует снова пересечь границу, получить новую миграционную карту и указать в ней уже требуемую для работы цель въезда. К сожалению, изменить цель въезда на территории России невозможно, а временные послабления для граждан Киргизии уже не действуют.

О том, как принять на работу гражданина Киргизии, читайте в статье Базы Знаний "Алгоритм трудоустройства иностранцев из ЕАЭС". 

1. Иностранец может не выехать из страны по разным причинам - опоздал на рейс, передумал уезжать, поехал куда-то в другое место в России, закрыли границы со страной, куда планировал ехать и т.д. Соответственно, автоматически не будет снят с учета.

2. Даже, если он выедет, как планировал, до этого момента он будет числиться, как проживающий у работодателя. Если же он не сразу от работодателя едет в аэропорт на рейс из России, а, например, едет через другой город или его отпуск вообще проходит на территории России, то в МВД останется информация, что он находится в вашей организации. А, значит, в случае его остановки, нарушении законодательства или несвоевременном внесении изменений в миграционный учет после очередной оплаты патента - ответственность ляжет на работодателя.

Поэтому я настоятельно рекомендую снимать с учета иностранного гражданина, как только он покидает место проживания у работодателя. Это обезопасит компанию в перечисленных выше случаях.

А когда он вернется на работу - то его нужно будет просто снова поставить на миграционный учет в установленные законом для его гражданства сроки.

1. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, который находится за пределами РФ, нельзя (Письмо Минтруда от 7 августа 2015 года N 17-3/В-410).

2. Соответственно сотрудничество с такими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений. Это может быть договор подряда или возмездного оказания услуг.

3. В договоре обязательно пропишите, что исполнитель (подрядчик) осуществляет выполнение услуг, находясь за пределами РФ, и в связи с этим заказчик не становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ) для исполнителя, а также вознаграждения по договору не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 5 ст. 420 НК РФ).

4. Налоги в этом случае платить иностранный гражданин по требованиям своей страны гражданства.

Удобнее, если у него будет статус индивидуального предпринимателя или схожий.

Что касается уведомления о заключении договора в данном случае, то его подавать не требуется, потому что оно подается на тех, кто осуществляет трудовую деятельность на территории РФ, а этот иностранный гражданин не будет.

Но тут есть подводный камень. Если такой удаленный сотрудник окажется на территории РФ и будет работать отсюда на вас, могут быть сложности.

Если это гражданин ЕАЭС или постоянно проживающие иностранец - тоже.

Если речь о временно проживающем, то нужно проверить регион действия разрешения на временное проживание. Если он совпадает с местом работы - тоже можете принимать его на работу.

Если речь о визовом сотруднике с разрешением на работу или о высококвалифицированном специалисте, то их принять нельзя, потому что в их разрешении на работу указывается их работодатель.

Если по этим условиям вы можете принять его на работу, то для подтверждения того, что у него уже есть основное место работы, достаточно будет снять копию с его экземпляра трудового договора по основному месту работы.

Только обратите внимание, что требования для трудового договора по совместительству те же, что и при заключении договора по основному месту работы: вам нужно прописать все его данные в договоре и подать уведомление о заключении договора в течение 3х рабочих дней.

Больше информации о правилах и особенностях трудоустройства иностранцев можно найти в статьях Базы Знаний в разделе "Правовые статусы иностранца" и "Алгоритмы оформления иностранных граждан".