Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Уведомить о любых сотрудниках
Уведомление о приеме иностранца – обязанность работодателя. Но не всегда.
Получить консультацию специалиста
Правила подачи уведомлений о приеме
МВД знает о цели въезда каждого иностранца, потому что иностранцы указывают ее в миграционной карте. И МВД контролирует, чтобы иностранец эту цель соблюдал.
Если иностранец приехал в Россию для работы и поступил на работу, его работодатель обязан уведомить об этом МВД. И эта процедура строго регламентирована:
- срок подачи уведомления одинаковый для всех – 3 рабочих дня с даты заключения договора на работу;
- форма подачи утверждена Приложением 6 Распоряжения Правительства РФ №536 от 30.07.2020;
- правила заполнения: от руки или на компьютере, все поля должны быть заполнены, исправления или сокращения не допускаются. Готовое уведомление должно быть прошито и пронумеровано.
Примечание редакции: подробнее об уведомлении читайте в статье Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
По кому надо, по кому – нет
У процедуры уведомления о приеме есть свои особенности:
- уведомления не нужно подавать по некоторым иностранцам. Если сотрудник, которого компания приняла на работу – белорус, то подавать уведомление не нужно;
- уведомления нужно подавать по ВСЕМ остальным иностранцам. Даже по тем, кто работает не в штате – то есть, по сотрудникам, которые работают на основании гражданско-правового договора и по самозанятым иностранцам.
Примечание редакции: с подробным порядком заполнения и подачи уведомления вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)».
Если нарушить требования закона и:
- подать уведомление не вовремя;
- по неправильной форме;
- неправильно заполненным;
работодателя ждет штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
И нарушения, за которыми последует штраф, могут показаться незначительными, но МВД сочтет иначе. О подобных случаях читайте в моих статьях и статьях моих коллег:
- "Последствия не играют роли: уведомление в МВД должно быть подано"
- "Уведомление МВД по старой форме – тоже штраф"
- "Без единой ошибки"
- "Штраф 450 тысяч за неуказанную в уведомлении дату"
- "Данные сократил – штраф получил"
- "Постоять за себя и за компанию"
- "Правила самозащиты в суде"
- "Уведомления в МВД по белорусам: подавать или нет"
Не только в подаче уведомления о приеме много нюансов, но и в других аспектах работы с иностранными работниками. Чтобы не разбираться с ними самостоятельно, можно передать весь миграционный документооборот и всю ответственность - миграционным экспертам. Об условиях миграционного сопровождения - читайте на сайте " ОМС".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Уведомления по иностранцам Оформляя в компанию или к индивидуальному предпринимателю иностранца, важно не забывать о ряде уведомлений, который работодатель или заказчик услуг должны готовить и отправлять в МВД. Часть их них они должны только контролировать. Но за ошибки, связанные с этими уведомлениями, налагаются штрафы. В статье разберем отдельно виды миграционных уведомлений и штрафы по ним.25.03.2024
- Ответственность ИП за подачу уведомлений Иностранцев на работу могут принимать не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. В отношении иностранных работников ответственность ИП не отличается от ответственности организаций.21.03.2024