Журнал «Миграционный эксперт»

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Данные сократил – штраф получил

Для процедуры подачи уведомления о приеме и увольнении в МВД предусмотрены строгие правила. И касаются они, в том числе, и заполнения формы уведомления.

Получить консультацию специалиста

Заполнены не все поля уведомления

Уведомление об увольнении обязательно

Работодатели, которые увольняют иностранных сотрудников, должны отчитаться об этом перед МВД. Эта обязанность предусмотрена законом согласно п. 8 ст 13 ФЗ №115 от 25.07.2002. И касается она трудоустройства всех иностранцев, за одним исключением.

Единственная категория иностранных работников, по которой не нужно подавать уведомления, – граждане Белоруссии.

И процедура уведомления МВД строго регламентирована на всех этапах – от заполнения до подачи:

  • форма уведомления утверждена Приказом МВД России №536 от 30.07.2020.
  • срок подачи уведомления одинаковый по всем иностранцам, независимо от гражданства и правового статуса – 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
  • уведомление должно быть соответствующим образом заполнено

Если работодатель игнорирует эту обязанность и не подает уведомление вовремя, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Но если работодатель его неправильно заполнит, его ждет тот же штраф.

Примечание редакции: подробнее о заполнении читайте в статье "Заполнение уведомлений о приеме и увольнении".

ИП заполнил уведомление с ошибками: мнение суда

На неправильное заполнение уведомления МВД не закроет глаза. Об этом – на примере из судебной практики: рассмотрим Постановление Октябрьского районного суда города Мурманска от 25.05.2020 по делу N 5-401/2020.

ИП в Мурманске принял на работу иностранного сотрудника из Таджикистана по срочному трудовому договору. Когда срок договора закончился, ИП решил прекратить с ним сотрудничество. Договор с сотрудником он расторг 6 ноября 2019, и своевременно подал об этом уведомление в МВД по почте - 7 ноября 2019. Уведомление было подано правильно, но по части заполнения МВД обнаружило в нем ошибки – пункты 1.1, 3.2 не заполнены, пункт 1.2 заполнен не полностью, с использованием сокращения. А именно:

  • поле 1.1 - код ОКВЭД;
  • поле 3.2 - профессия;
  • поле 1.2 - сведения о работодателе или заказчике работ.

12 ноября 2019 года МВД зафиксировало нарушение ч. 8 ст. 13 ФЗ "О правовом положении иностранных граждан" и запросило для ИП штраф от 400 тыс. рублей до 1 млн. рублей по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Суд рассмотрел материалы дела и подчеркнул, что неполное заполнение уведомления и наличие неофициальных сокращений – это нарушение порядка заполнения уведомления. Однако суд учел, что:

  • ИП ранее не привлекался к ответственности;
  • ИП признал вину;

поэтому суд заменил штраф на предупреждение.

Тем не менее в России, каждый суд самостоятельно выносит решение. Поэтому в следующий раз ситуация может быть не в пользу работодателя.

То, что может показаться работодателю незначительным, по мнению закона может оказаться серьезным нарушением, заслуживающим крупного штрафа. И ИП важно учитывать, что для них штрафы будут такими же, как и для всех других юрлиц.

Поэтому рекомендуем работодателям либо самим знать все требования к работе с иностранцами, либо сотрудничать с миграционными специалистами, которым можно передать эту работу. Такой формат, как миграционное сопровождение, гораздо дешевле найма специалиста в штат, но так же эффективен. Подробнее об условиях миграционного сопровождения читайте на сайте "Отдел миграционного сопровождения".