Данные сократил – штраф получил

Для процедуры подачи уведомления о приеме и увольнении в МВД предусмотрены строгие правила. И касаются они, в том числе, и заполнения формы уведомления.

Получить консультацию специалиста

Уведомление об увольнении обязательно

Работодатели, которые увольняют иностранных сотрудников, должны отчитаться об этом перед МВД. Эта обязанность предусмотрена законом согласно п. 8 ст 13 ФЗ №115 от 25.07.2002. И касается она трудоустройства всех иностранцев, за одним исключением.

Единственная категория иностранных работников, по которой не нужно подавать уведомления, – граждане Белоруссии.

И процедура уведомления МВД строго регламентирована на всех этапах – от заполнения до подачи:

• форма уведомления утверждена Приказом МВД России №536 от 30.07.2020.
• срок подачи уведомления одинаковый по всем иностранцам, независимо от гражданства и правового статуса – 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
• уведомление должно быть соответствующим образом заполнено

Если работодатель игнорирует эту обязанность и не подает уведомление вовремя, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Но если работодатель его неправильно заполнит, его ждет тот же штраф.

Примечание редакции: подробнее о заполнении читайте в статье "Заполнение уведомлений о приеме и увольнении".

ИП заполнил уведомление с ошибками: мнение суда

На неправильное заполнение уведомления МВД не закроет глаза. Об этом – на примере из судебной практики: рассмотрим Постановление Октябрьского районного суда города Мурманска от 25.05.2020 по делу N 5-401/2020.

ИП в Мурманске принял на работу иностранного сотрудника из Таджикистана по срочному трудовому договору. Когда срок договора закончился, ИП решил прекратить с ним сотрудничество. Договор с сотрудником он расторг 6 ноября 2019, и своевременно подал об этом уведомление в МВД по почте - 7 ноября 2019. Уведомление было подано правильно, но по части заполнения МВД обнаружило в нем ошибки – пункты 1.1, 3.2 не заполнены, пункт 1.2 заполнен не полностью, с использованием сокращения. А именно:

• поле 1.1 - код ОКВЭД;
• поле 3.2 - профессия;
• поле 1.2 - сведения о работодателе или заказчике работ.

12 ноября 2019 года МВД зафиксировало нарушение ч. 8 ст. 13 ФЗ "О правовом положении иностранных граждан" и запросило для ИП штраф от 400 тыс. рублей до 1 млн. рублей по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Суд рассмотрел материалы дела и подчеркнул, что неполное заполнение уведомления и наличие неофициальных сокращений – это нарушение порядка заполнения уведомления. Однако суд учел, что:

• ИП ранее не привлекался к ответственности;
• ИП признал вину;

поэтому суд заменил штраф на предупреждение.

Тем не менее в России, каждый суд самостоятельно выносит решение. Поэтому в следующий раз ситуация может быть не в пользу работодателя.

То, что может показаться работодателю незначительным, по мнению закона может оказаться серьезным нарушением, заслуживающим крупного штрафа. И ИП важно учитывать, что для них штрафы будут такими же, как и для всех других юрлиц.

Поэтому рекомендуем работодателям либо самим знать все требования к работе с иностранцами, либо сотрудничать с миграционными специалистами, которым можно передать эту работу. Такой формат, как миграционное сопровождение, гораздо дешевле найма специалиста в штат, но так же эффективен. Подробнее об условиях миграционного сопровождения читайте на сайте "Отдел миграционного сопровождения".