Заполнение уведомлений о приеме и увольнении
У подачи уведомлений о приеме и увольнении иностранных сотрудников есть свои правила. И их нарушение приведет к штрафам.
Получить консультацию специалиста
Уведомления о приеме и увольнении: когда и зачем
МВД важно знать о том, что иностранцы, которые приехали в Россию для работы, действительно работают. Поэтому для работодателей иностранных сотрудников установлено требование – уведомлять МВД о начале и окончании работы с иностранцами. Делается это при помощи уведомлений.
Подать уведомление в МВД нужно, когда:
- работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем;
- работодатель прекращает или расторгает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным сотрудником.
И весь процесс заполнения и подачи уведомлений строго регламентирован законом - в Приложении №9 к Приказу МВД России №536 от 30.07.2020.
Срок, когда работодатель должен подать уведомление – 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Если работодатель проигнорирует это требование или опоздает со сроками подачи, его обяжут заплатить штраф до 1 млн рублей или приостановят деятельность организации на срок до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Одного факта подачи недостаточно: нужно правильно заполнить
Сроки подачи – не единственное требование к уведомлениям о приеме и увольнении. Такие же штрафы ждут тех работодателей, которые неправильно заполнили уведомление.
Неправильно заполненное уведомление – это тоже нарушение.
Правила заполнения уведомления:
- 1 иностранец = 1 уведомление;
- уведомление состоит из 4х страниц и распечатывается двусторонней печатью на 2 листах. Пытаться уместить форму на одном листе нельзя;
- 1 клетка = 1 символ. Если места на бланке не хватает, нужно взять дополнительный бланк;
- заполнять можно от руки или на компьютере;
- исправления, неофициальные сокращения или зачеркивания не допускаются;
- все листы уведомления нужно пронумеровать, сшить и заверить;
- в уведомлении должны быть заполнены ВСЕ поля. Если какое-либо поле не заполнено – это нарушение;
- в уведомлении нужно указывать полную информацию. Например, если работодатель указывает адрес, то его нужно указать вместе с индексом.
Примечание редакции: при заполнении уведомления для разных категорий иностранных граждан есть свои особенности. О них читайте в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Также уведомление должно быть подано по актуальной форме, чтобы не было нарушений и штрафов. Актуальные формы уведомлений о приеме и увольнении вы можете скачать в Базе Знаний портала, в разделе "Документы".
Подача уведомления о приеме или увольнении иностранца – важная задача работодателя. И чтобы уберечь себя от штрафов, к этому процессу следует подойти внимательно на всех этапах – от заполнения до подачи. И рекомендуем до отправки уведомления в МВД проверить правильность его заполнения со специалистами или передать им эту работу. Об условиях и стоимости заполнение уведомления нашими экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Уведомление МВД о переводе иностранца в другой регион Как правильно оформить перевод иностранного работника в другой регион и нужно ли уведомлять об этом МВД, читайте в статье.06.05.2022
- За что: 4 ошибки при заполнении уведомлений по иностранцам Заполнение уведомлений в МВД сложнее, чем кажется, потому под штраф попадают даже такие ошибки, которые можно считать несущественными. Но только не при работе с иностранцами.13.04.2022
- Уведомления по беженцам В статье разбираются документ, удостоверяющий личность беженца, и особенности заполнения уведомлений в МВД при работе с беженцами.08.04.2022