Заполнение уведомлений о приеме и увольнении

У подачи уведомлений о приеме и увольнении иностранных сотрудников есть свои правила. И их нарушение приведет к штрафам.

Получить консультацию специалиста

Уведомления о приеме и увольнении: когда и зачем

МВД важно знать о том, что иностранцы, которые приехали в Россию для работы, действительно работают. Поэтому для работодателей иностранных сотрудников установлено требование – уведомлять МВД о начале и окончании работы с иностранцами. Делается это при помощи уведомлений.

Подать уведомление в МВД нужно, когда:

• работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем;
• работодатель прекращает или расторгает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным сотрудником.

И весь процесс заполнения и подачи уведомлений строго регламентирован законом - в Приложении №9 к Приказу МВД России №536 от 30.07.2020.

Срок, когда работодатель должен подать уведомление – 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Если работодатель проигнорирует это требование или опоздает со сроками подачи, его обяжут заплатить штраф до 1 млн рублей или приостановят деятельность организации на срок до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Одного факта подачи недостаточно: нужно правильно заполнить

Сроки подачи – не единственное требование к уведомлениям о приеме и увольнении. Такие же штрафы ждут тех работодателей, которые неправильно заполнили уведомление.

Неправильно заполненное уведомление – это тоже нарушение.

Правила заполнения уведомления:

• 1 иностранец = 1 уведомление;
• уведомление состоит из 4х страниц и распечатывается двусторонней печатью на 2 листах. Пытаться уместить форму на одном листе нельзя;
• 1 клетка = 1 символ. Если места на бланке не хватает, нужно взять дополнительный бланк;
• заполнять можно от руки или на компьютере;
• исправления, неофициальные сокращения или зачеркивания не допускаются;
• все листы уведомления нужно пронумеровать, сшить и заверить;
• в уведомлении должны быть заполнены ВСЕ поля. Если какое-либо поле не заполнено – это нарушение;
• в уведомлении нужно указывать полную информацию. Например, если работодатель указывает адрес, то его нужно указать вместе с индексом.

Примечание редакции: при заполнении уведомления для разных категорий иностранных граждан есть свои особенности. О них читайте в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Также уведомление должно быть подано по актуальной форме, чтобы не было нарушений и штрафов. Актуальные формы уведомлений о приеме и увольнении вы можете скачать в Базе Знаний портала, в разделе "Документы".

Подача уведомления о приеме или увольнении иностранца – важная задача работодателя. И чтобы уберечь себя от штрафов, к этому процессу следует подойти внимательно на всех этапах – от заполнения до подачи. И рекомендуем до отправки уведомления в МВД проверить правильность его заполнения со специалистами или передать им эту работу. Об условиях и стоимости заполнение уведомления нашими экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".