Без единой ошибки

Чтобы знать, где работают иностранцы и работают ли, законом установлены обязанности не только самих иностранцев, но и их работодателей. Поэтому все работодатели подают уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан и в короткий срок.

Содержание:

  1. Уведомление о приеме и увольнении – обязанность работодателя
  2. Как правильно заполнить уведомление
  3. Уведомление подано с ошибками: мнение суда

Получить консультацию специалиста

Уведомление о приеме и увольнении – обязанность работодателя

Уведомление о приеме и увольнении иностранца – одна из основных обязанностей работодателя.

Работодатель должен подать уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Отправить уведомление можно напрямую в МВД или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Примечание редакции: с подробными инструкциями, как подать уведомление о приеме и увольнении вы можете ознакомиться в статьях нашей Базы Знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Как правильно заполнить уведомление

Подача уведомления о приеме иностранца

Подавать уведомление необходимо не только в срок, но и правильно его заполнив, распечатав и сшив.

С точки зрения закона разницы между неподанным уведомление, поданным не в срок, по старой форме или с ошибками нет. Штраф во всех случаях будет одинаковым.

Это нарушение приводит к следующему наказанию:

  • гражданам – от 2 000 до 5 000 рулей;
  • должностным лицам – от 35 000 до 50 000 рублей;
  • юридическим лицам – от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.

При этом ответственность индивидуальных предпринимателей установлена не как для граждан, а как для юридических лиц.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "ИП в миграционном законодательстве: гражданин или юрлицо".

На нашем сайте вы можете скачать актуальные формы уведомлений:



Правильное заполнение уведомления:

  • от руки либо на компьютере;
  • без ошибок, исправлений или неофициальных аббревиатур;
  • если места не хватает - нужно заполнять дополнительный лист;
  • на каждого иностранца подается отдельное уведомление;
  • в бланке должны быть заполнены все поля;
  • все сведения, которые указаны в бланке уведомления, должны быть верны.

Рассмотрим, что будет, если не соблюсти два последних требования, на примере из судебной практики – Определение Конституционного Суда РФ от 24.06.2021 N 1167-О.

Уведомление подано с ошибками: мнение суда

Индивидуальный предприниматель направил уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, сообщив при этом неверные данные. Он не указал сведения о патенте, а также указал, что иностранный гражданин работал у него без разрешительных документов. Все суды, включая Верховный Суд РФ, признали законность наказания ИП по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Но ИП обратился в Конституционный суд, оспаривая пункт о том, что требование об указании этих данных ограничивает права и свободы в мере, превышающей необходимость в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Конституционный суд жалобу не принял, приводя следующие доводы:

  • государство вправе предусмотреть в федеральном законе меры ответственности и правила их применения для пресечения нарушений и восстановления нарушенного порядка в области миграционных отношений;
  • форма уведомления должна быть надлежащим образом заполнена работодателем, содержать полные достоверные сведения и вовремя подана им в МВД.
  • Если это не сделано, то обязанность не может считаться исполненной.
  • Неисполнение обязанности влечет привлечение работодателя к административной ответственности;
  • Сама по себе необходимость заполнения формы уведомления и указание в ней всех требуемых данных не может расцениваться как возложение на работодателя дополнительной, не предусмотренной федеральным законом обязанности.

Поэтому часть 3 статьи 18.15 КоАП Российской Федерации, обеспечивающая охрану отношений в сфере миграции, не может рассматриваться как нарушающая конституционные права.

Такого же мнения придерживаются все суды, поэтому наказание за не указанную дату, отсутствие подписи, забытое КПП не отменяют. Могут снизить размер штрафа, но не отменят. Еще одно частое нарушение - подача уведомления по старой форме, которая уже не действует.

Примечание редакции: о мнении судов на разные ситуации можно узнать, изучив статьи на портале по тегу "судебная практика".

Одно уведомление может стоить работодателю многотысячного штрафа. Поэтому рекомендуем не рисковать и обращаться за помощью к миграционным специалистам, которые могут проверить уже заполненное уведомление или заполнят его за вас.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".