Трудовой договор должен быть заключен верно

За неправильное или неполное заполнение договора с иностранцем работодатель заплатит большие штрафы.

Получить консультацию юриста

Требования к оформлению договоров

При приеме иностранца на работу, работодатель заключает с ним договор, в котором указывает условия сотрудничества, обязанности сторон и их ответственность.

Договор с иностранцем должен быть составлен в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). И скоро они изменятся. Об этом я писала в статье «Новые условия работы с иностранцами по ТК РФ». 

При этом нужно знать, что у сотрудничества с иностранцами есть свои особенности, которые нужно учитывать при составлении договора. Например:

• работодатель не может принять на работу несовершеннолетнего иностранца или иностранца без разрешительных документов на работу;
• договор с иностранцем нужно заключать на неопределенный срок. Заключать договор на срок действия документов нельзя;
• ограничения по работе с иностранцами: квоты по регионам, ограничения по приему иностранцев по профессии, и т.д.;
• подменять трудовой договор постоянно заключающимися гражданско-правовыми договорами нельзя. За это работодателя ждет штраф до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Примечание редакции: о том, как правильно оформить трудовой договор, читайте в статье «Форма трудового договора с иностранцем». 

Также после подписания договора у работодателя есть обязанность - компания должна направить в МВД уведомление о приеме иностранца в течение 3 рабочих дней и по форме, утвержденной Приказом МВД России №536 от 30.07.2020.

За неправильное оформление договора работодатель несет ответственность. Разберем подобный случай на примере из судебной практики – Решения Воркутинского городского суда Республики Коми от 18.05.2021 по делу N 12-97/2021.

Работодатель 17 раз не указал важные сведения в трудовых договорах: мнение суда

В 2021 году в Воркутинской области общество с ограниченной ответственностью привлекло на работу 17 иностранцев и заключило с каждым из них трудовой договор. Во всех договорах инспектор труда Печорского отдела Государственной инспекции труда в Республике Коми при проверке обнаружил ряд ошибок:

• отсутствие реквизитов полиса ДМС;
• не указаны точные сроки договора между компанией и сотрудниками. Формулировка "на время выполнения работ по договору подряда N ** от 01.07.2017 между ООО "***" и АО "***", а также в пределах действия патента" некорректна;
• указание права получения 24 дней дополнительного отпуска за работу на Крайнем Севере;
• не зафиксированы четкие сроки оплаты труда;
• использовано слово "аванс", которое отсутствует в ТК РФ, а сама формулировка не позволяет определить периоды, за которые выплачивается зарплата;
• в 4 договорах указана доплата в размере 4% от тарифной ставки, в то время когда оплата происходит, исходя из оклада.

Все это свидетельствует о нарушении работодателем ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, в результате чего обществу выписали штраф в размере 55 000 руб.

Общество с обвинением согласилось, однако посчитало штраф в 55 тыс. рублей слишком суровым наказанием, и просит суд заменить штраф предупреждением либо передать дело на рассмотрение по месту нахождения юридического лица в г. Кемерово, где заключались и регистрировали трудовые договоры. По мнению компании, при вынесении решения о наказании инспектор не учел, что:

• нарушения не являлись грубыми,
• нарушения не повлекли за собой нарушений прав и интересов иностранных работников,
• все ошибки устранили либо во время проведения проверки, либо сразу по нее,
• виновное должностное лицо привлечено к ответственности, и об этом сообщили государственному инспектору труда и в прокуратуру.

Инспектор труда проигнорировал доводы компании о малозначительности правонарушения и назначил наказание не в виде предупреждения, а в виде штрафа да еще и не в минимальном размере.

Суд рассмотрел материалы дела и выяснил, что:

• все иностранцы работали в г. Воркуте, а не в Кемерово;
• все договоры заключались в офисе компании по месту фактического осуществления деятельности в г. Воркута;
• наказание назначено в пределах размера, установленного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;
• срок привлечения к ответственности не истек;
• утверждения компании о самостоятельном устранении нарушений не подтверждено, поэтому суд не может удостовериться в том, что все нарушения исправлены.

В результате рассмотрения дела суд пришел к следующему выводу:

Подобное нарушение посягает на конституционные гарантии реализации трудовых прав граждан, а также учитывая отсутствие оговоренных оснований оказания медицинской помощи, создает реальную угрозу причинения вреда жизни и здоровью работников. Поэтому оснований для смягчения наказания нет.

Поэтому суд оставил наказание в силе.

Договоры с иностранцами должны быть заключены по всем требованиям законодательства, а также с учетом требований к иностранцам. Нарушения могут быть выявлены как трудовой инспекцией при плановой проверке, так и после внеплановой в результате обращения иностранных сотрудников в трудовую инспекцию, и в этом случае штраф неизбежен. Чтобы на них не попадать, миграционному специалисту нужно знать нормы не только миграционного, но и трудового законодательства, а также региональные требования. Особенностям работы с иностранцами мы обучаем на наших курсах в Школе Миграционных Специалистов. А полученные знания сразу применяем на практике.