Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Прием на работу мигранта в 4 шага

Трудоустройство мигранта – это процесс, который состоит из нескольких шагов. Все они касаются документов иностранца: их проверки или оформления. Рассмотрим по порядку, что необходимо сделать, чтобы принять на работу иностранца.

Содержание:

  1. Определение правового статуса трудового мигранта
  2. Условия трудоустройства в зависимости от гражданства иностранца
  3. Проверка документов для трудоустройства иностранца
  4. Заключение договора и допуск к работе иностранца

Получить консультацию специалиста

Определение правового статуса трудового мигранта

Первый шаг, с которого необходимо начать, определить правовой статус иностранца. В России их три:

У каждого из этих статусов свои требования к трудоустройству, свои преимущества и ограничения. При этом для временно и постоянно проживающих гражданство не имеет значения, а вот для временно пребывающих от него зависит очень многое. Поэтому следующий шаг - изучить требования к трудоустройству для определенного гражданства.

Примечание редакции: больше информации о правовых статусах иностранца вы найдете в разделе Базы Знаний "Правовые статусы иностранцев в России".

Условия трудоустройства в зависимости от гражданства иностранца

Проверка документов иностранца

Гражданство иностранца или его отсутствие определяет, какие разрешительные документы для работы ему нужны:

  • для визовых иностранцев нужны рабочая виза и разрешение на работу (РНР),
  • для безвизовых – патент на работу,
  • для граждан ЕАЭС, беженцев и иностранцев с временным убежищем - разрешительные документы не нужны,
  • для неграждан Литвы требуется рабочая виза и разрешение на работу,
  • для неграждан Латвии и Эстонии - патент на работу,
  • для лиц без гражданства лучше всего оформить временное удостоверение личности, чтобы других документов для работы оформлять не требовалось.

Помимо различия в указанных документах для работы есть и другие отличия между приемом на работу временно пребывающих иностранцев разных гражданств. Поэтому если в компанию нужно принять иностранного сотрудника, рекомендуем изучить статьи Базы Знаний портала в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан» или обратиться к миграционный специалистам, которые знают все нюансы трудоустройства любого иностранца.

Проверка документов для трудоустройства иностранца

После того, как стало понятно, какие документы нужны для работы определенному иностранцу, необходимо проверить, что они соответствуют требованиям для работы.

На данном шаге проверяются документы иностранцев любого правового статуса.

Обратить внимание в каждом конкретном случае придется на разные вещи:

  • Ряд документов имеет ограничение по территории действия, например, патент, РВП и даже полис добровольного медицинского страхования.
  • Другие документы имеют ограничение по профессии - тот же патент или разрешение на работу.
  • У всех документов есть привязка к паспорту иностранца. Необходимо убедиться, что все они оформлены на тот паспорт, по которому иностранец приехал в Россию. Даже СНИЛС и ИНН.
  • И у любого документа, кроме бессрочного вида на жительство, есть срок действия.

Поэтому до приема необходимо проверить сроки действия всех документов иностранца. Если в компании нет специалиста, который мог бы правильно провести миграционный аудит документов до приема на работу, рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Вы можете заказать аудит и в нашей компании.

Заключение договора и допуск к работе иностранца

Если все документы в наличии и действуют, если они подходят для выполнения работы по профессии и территории, то можно заключать договор.

Примечание редакции: правила заключения договора читайте в статье "Трудовой договор с иностранцем в 2021 году".

Перед этим рекомендуем снять скан- и ксерокопии со всех документов иностранца для формирования его личного дела. Особенно чеков по патенту.

Примечание редакции: подробнее об этом в статье "Хранение чеков по патенту иностранных сотрудников: цели и способы".

После заключения договора, ознакомления со всеми необходимыми инструкциями, в том числе и по охране труда, можно допускать иностранца к работе.

Не забудьте, что нужно уведомить МВД о заключении договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения. Не требуется при приеме на работу белорусов.

Примечание редакции: о том, как подать уведомление в МВД, читайте в статье Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)".

После приема работа миграционного специалиста только начинается, ведь потребуется контролировать сроки действия документов иностранца и вовремя их продлевать. Если во время ведения специалисту в компании потребуется помощь или консультация, рекомендуем обращаться к миграционным специалистам.