Порядок приема на работу визового сотрудника

Чтобы принять визового сотрудника на работу нужно пройти 16 шагов.

Получить консультацию юриста

Порядок приема на работу иностранных граждан

Когда работодатель принимает на работу визового иностранца, ему нужно учитывать, что обязанность по оформлению всех документов иностранцу ложится на работодателя. И среди этих документов – не только рабочая виза.

Чтобы оформить все документы быстро и с первого раза, важно иметь четкий план действий.

1. Аккредитация в МВД

Сначала работодателю нужно пройти аккредитацию в МВД. О получении аккредитации писала моя коллега в статье «Когда нужна аккредитация в МВД».

2. Размещение вакансии на сайте "Работа в России"

Вместе с аккредитацией работодатель размещает на срок не менее 30 суток на сайте " Работа в России" -  вакансию, на которую хочет принять иностранца. И только, если ни один российский кандидат не подойдет на эту должность, можно переходить к следующему шагу. При этом, если кандидат действительно не подходит, то отказать в приеме нужно правильно. Подробнее об этом писала моя коллега в статье " Как правильно отказать кандидатам".

3. Получение квоты на профессию (при необходимости)

Если прием иностранца планируется по квотируемой профессии, то работодателю сначала нужно получить квоту. В 2022 году оформляют квоту на 2023 год. Ознакомиться со списком профессий, по которому квота не нужна, можно в Приказе Минтруда России от 14.02.2022 N 58н.

4. Разрешение на привлечение иностранных работников

Если квота получена или не требуется, вакансия публиковалась на платформе "Работа в России" дольше 30 суток, то можно подавать документы на разрешение на привлечение иностранной рабочей силы – этот документ позволяет работодателю принимать визовых иностранцев на работу. Но только из тех стран, по тем профессиям и в том количестве, которое указано в документе. Об оформлении этого документа читайте в статье моей коллеги «На привлечение нужно разрешение».

5. Рабочее приглашение и разрешение на работу визовому сотруднику

После получения разрешения на привлечение нужно оформить рабочее приглашение иностранному гражданину:

• Для этого составить гарантийное письмо, так как компания, которая приглашает визового иностранца в Россию, становится приглашающей стороной и должна подтвердить, что обеспечит иностранца материальной и медицинской помощью, а также проконтролирует своевременный выезд иностранца из РФ. Подробнее о нем читайте в статье "Нужны гарантии".
• Подготовить ходатайство о приглашении. Его форма утверждена Приказом МВД России от 29.09.2020 N 677.
• Предоставить нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина.
• Оплатить госпошлину за выдачу приглашения.

Во многих регионах документы на оформление рабочего приглашения и разрешения на работу подаются одновременно: сначала на разрешение на работу, потом - на приглашение.

6. После получения рабочего приглашения

После получения приглашения в электронном виде или на бланке МВД его необходимо направить иностранцу, чтобы он мог оформить визу. О типах приглашений читайте в статье "Приглашение иностранного сотрудника".

7. Рабочая виза в Россию

Получив приглашение, иностранец обращается в российское консульство за оформлением рабочей визы. Документы для оформления рабочей визы в Россию:

• паспорт,
• рабочее приглашение,
• полис медицинского страхования. Полный список документов для рабочей визы в Россию нужно уточнить в консульстве РФ за границей.
• подтверждение оплаты консульского сбора за оформление визы, размер которого зависит от страны.

Срок оформления рабочей визы зависит от конкретного консульства. Виза выдается однократная со сроком действия 90 суток.

8. Миграционный учет после въезда

После въезда в Россию иностранца по рабочей визе нужно предоставить ему жилье и поставить на миграционный учет в течение 7 рабочих дней с даты въезда.

9. Медицинская комиссия иностранного сотрудника

Иностранец должен пройти медицинское освидетельствование в течение 30 суток с даты въезда, получить его результаты.

10. Дактилоскопическая регистрация иностранца

Пройти дактилоскопическую регистрацию и фотографирование, предоставив результаты медкомиссии. Результаты этих процедур оформляются в виде дактилоскопической карты со сроком действия 10 лет.

11. Выдача разрешения на работу

После предоставления документов о прохождении медкомиссии МВД выдаст иностранцу разрешение на работу.

12. Подтверждение владения русским языком

Сдать экзамен на знание русского языка, культуры и основ законодательства. Результаты сдачи тестирования на владение русским языком нужно предоставить в МВД в течение 60 дней с даты въезда, иначе разрешение на работу аннулируют.

13. Заключение договора и уведомление МВД

Работодатель должен уведомить МВД о приеме иностранца в компанию в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранцем. Сделать это нужно по определенной форме и верно заполнив, подготовив и подав уведомление.

14. СНИЛС и ИНН иностранцу

Далее работодатель оформляет иностранцу СНИЛС и ИНН, необходимые для работы.

15. Продление рабочей визы иностранцу

После получения разрешения на работу и уведомления МВД о заключении договора нужно подать документы на продление рабочей визы иностранцу. Срок продления занимает 20 рабочих дней, поэтому документы подавать лучше сразу. Подробнее об этом процессе читайте в статье "Продление рабочей визы". 

16. Продление миграционного учета

После получения продленной визы в течение 3 рабочих дней иностранцу нужно продлить миграционный учет. Это делает работодатель, физическое лицо или компания, которая предоставляет иностранцу помещения для проживания. Но пригласившая иностранца сторона отвечает за то, чтобы это было сделано.

Мы перечислили основные шаги по оформлению визового сотрудника в компанию. Но в каждом из них могут быть свои нюансы, которые изменяются в зависимости от внешней ситуации и зависят от компании или гражданства иностранца. Но для работодателя весь процесс можно упростить, передав полное оформление всех документов миграционным экспертам. Мы специализируемся на оформлении документов для визовых иностранцев и можем взять на себя оформление всех необходимых документов для компании и иностранца. Подробнее о наших услугах на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".