Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Нужны гарантии

Зачем нужно гарантийное письмо и как его правильно составить, чтобы оформить приглашение для иностранца

Для того, чтобы принять на работу визового иностранца, нужно оформить множество документов. В частности, нужно сделать приглашение, на основании которого иностранец сможет получить визу. При оформлении такого приглашения работодатель должен составить гарантийное письмо. И от того, как оно будет составлено, с ошибками или правильно, будет отчасти зависеть - получит ли иностранец приглашение. Так что гарантийное письмо - это важный документ при оформлении визового иностранца на работу. Поговорим в статье - как правильно составить гарантийное письмо, какие еще документы нужны для оформления приглашения и какую ответственность несет приглашающая сторона.

Содержание:

  1. Как оформляется приглашение
  2. Какие документы нужны для оформления приглашения
  3. Гарантийное письмо - необходимый документ при оформлении приглашения
  4. Какая информация должна содержаться в Гарантийном письме
  5. Гарантийное письмо подтверждает готовность Приглашающей стороны брать на себя обязательства

Как оформляется приглашение

Бланк гарантийного письма для приглашения иностранца

Приглашение на въезд может быть оформлено на фирменном бланке МВД, который нужно будет отправить иностранцу по почте. Или такое приглашение может быть оформлено в электронном виде. Во этом случае оно сразу направляется в консульство РФ, где иностранцу будут выдавать визу. При подаче ходатайства о выдаче приглашения работодатель может выбрать, как приглашение будет оформлено - на бланке или в электронном виде. Срок оформления соглашения для обычного визового сотрудника, не ВКС, составляет 20 рабочих дней.

Получить бесплатную консультацию специалиста

Какие документы нужны для оформления приглашения

Для оформления приглашения работодателю понадобятся следующие документы:

  • Ходатайство о выдаче приглашения;
  • Копия документа иностранца, удостоверяющего его личность, например - паспорта. При этом срок действия этого документа должен закончится не раньше, чем через полгода с даты окончания срока предполагаемого пребывания;
  • Квитанция об оплате Государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • Гарантийное письмо приглашающей стороны о том, что она обязуется обеспечить иностранца материально, предоставить ему жилье и медицинское обеспечение.

Последний документ - очень важен, ведь в нем приглашающая сторона соглашается принять на себя ответственность и обязанности, которые должна нести по закону.

Примечание редакции: О том, как принять на работу высококвалифицированного иностранного сотрудника, читайте в нашей Базе знаний в статье " Алгоритм трудоустройства ВКС ".

Гарантийное письмо - необходимый документ при оформлении приглашения

Гарантийное письмо может быть написано в произвольной форме, но можно воспользоваться формой, утвержденной Приказом МВД РФ № 677 "Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранцев" от 29.09.2020 г. Главное, чтобы в письме содержалась необходимая информация.

Какая информация должна содержаться в Гарантийном письме

В письме должна содержаться следующая информация:

  • На чье имя составляется гарантийное письмо;
  • Дата составления письма;
  • Наименование компании;
  • Гражданство, дату рождения и паспортные данные приглашаемого иностранца;
  • Адрес, по которому будет проживать иностранец;
  • Обязательства приглашающей стороны, которые она на себя берет - обеспечение жильем, медицинским сопровождением и деньгами, необходимыми для выезда;
  • Если это рабочее приглашение, должны быть прописаны гарантии оплаты труда.

Гарантийное письмо подтверждает готовность Приглашающей стороны брать на себя обязательства

По закону все эти гарантии - предоставление жилья, медицинского полиса ДМС и так далее - не желание, а обязанность Приглашающей стороны, которой является работодатель. И за нарушение этих обязанностей он может понести ответственность. Например, за необеспечение иностранца жильем, работодатель заплатит штраф до 500 тысяч рублей.

Примечание редакции: Подробнее о том, какая ответственность может наступить для работодателя - Приглашающей стороны, при нарушении своих обязанностей, читайте в нашей Базе знаний в статье " Нарушения приглашающей стороны ".