Трудоустройство иностранца с патентом – это, в первую очередь, работа с его документами.
Получить консультацию специалиста
Документы иностранца с патентом – на контроль
Компания, которая хочет принять на работу иностранца с патентом, должна сделать это правильно, без нарушений миграционного законодательства. И в первую очередь внимание следует обратить на документы иностранца.
У каждого иностранца в России должен быть документ, на основании которого он находится в РФ. Для временно пребывающего безвизового иностранного работника – это патент на работу. И он накладывает ограничения на работу иностранца в России.
Безвизовый иностранец может работать только в том регионе и по той профессии, которые указаны в патенте.
Примечание редакции: вся информация о патенте на работу собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев»
Кроме того, чтобы патент действовал, иностранец должен своевременно его оплачивать при помощи авансовых платежей. Если иностранец не оплатит патент вовремя, документ прекратит действовать, иностранец станет нелегалом, а компания, которая трудоустроила иностранца с просроченным патентом, получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: подробнее об авансовых платежах читайте в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту»
Поэтому сотруднику, который принимает иностранца в компанию, необходимо проверить:
-
действителен ли патент иностранца;
-
соответствуют ли данные в патенте тому, куда и на какую должность компания хочет принять сотрудника.
Примечание редакции: подробнее, как это сделать самостоятельно, читайте в статьях "Патент: семь раз проверь, один – прими на работу" и "Чек на check до конца года".
Помимо патента и чеков также необходимо проверить следующие документы:
Если нет возможности, времени или знаний проверить эти документы самостоятельно, советуем обратиться к миграционным специалистам за миграционным аудитом. Что это такое, я писала в статье "Миграционный аудит документов: что, как и зачем".
Примечание редакции: с подробным порядком приема на работу иностранца с патентом вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев»
Документы проверены: что дальше
На проверке документов все не заканчивается. После приема на работу обязанности есть и у работодателя, и у иностранца:
-
работодатель должен заключить с иностранцем трудовой договор, правильно внеся всю информацию об иностранце туда;
-
работодатель должен подать уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
-
в течение 2 месяцев с даты заключения договора иностранец должен отправить в МВД копию трудового договора (п. 7 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002). Работодателю стоит этот процесс тоже взять под свой контроль, потому что если иностранец не отправит копию вовремя, его патент аннулируют, а работодатель останется без сотрудника.
Примечание редакции: о форме договора с иностранцем читайте в статье "Форма трудового договора с иностранцем".
И это тоже еще не все. У всех документов иностранца есть сроки действия. И они идут, пока иностранец трудится в компании. Поэтому компании следует контролировать эти сроки и периодически проводить аудит документов, чтобы отправлять иностранца вовремя продлевать или переоформлять нужные для работы документы.
Прием на работу иностранца – это процесс, в котором необходимо быть очень внимательным. И знать требования закона к трудоустройству конкретной категории иностранцев. Если делаете это в первый раз или у вас есть сомнения – советуем обратиться за помощью к миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
