Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Как принять на работу иностранца с патентом
Трудоустройство иностранца с патентом – это, в первую очередь, работа с его документами.
Получить консультацию специалиста
Документы иностранца с патентом – на контроль
Компания, которая хочет принять на работу иностранца с патентом, должна сделать это правильно, без нарушений миграционного законодательства. И в первую очередь внимание следует обратить на документы иностранца.
У каждого иностранца в России должен быть документ, на основании которого он находится в РФ. Для временно пребывающего безвизового иностранного работника – это патент на работу. И он накладывает ограничения на работу иностранца в России.
Безвизовый иностранец может работать только в том регионе и по той профессии, которые указаны в патенте.
Примечание редакции: вся информация о патенте на работу собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев»
Кроме того, чтобы патент действовал, иностранец должен своевременно его оплачивать при помощи авансовых платежей. Если иностранец не оплатит патент вовремя, документ прекратит действовать, иностранец станет нелегалом, а компания, которая трудоустроила иностранца с просроченным патентом, получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: подробнее об авансовых платежах читайте в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту»
Поэтому сотруднику, который принимает иностранца в компанию, необходимо проверить:
- действителен ли патент иностранца;
- соответствуют ли данные в патенте тому, куда и на какую должность компания хочет принять сотрудника.
Примечание редакции: подробнее, как это сделать самостоятельно, читайте в статьях "Патент: семь раз проверь, один – прими на работу" и "Чек на check до конца года".
Помимо патента и чеков также необходимо проверить следующие документы:
- заграничный паспорт;
- миграционную карту – в ней должна быть цель въезда «Работа», но есть исключения;
- действующий миграционный учет;
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС), подходящий для работы;
- СНИЛС, ИНН и трудовая книжка – если есть.
Если нет возможности, времени или знаний проверить эти документы самостоятельно, советуем обратиться к миграционным специалистам за миграционным аудитом. Что это такое, я писала в статье "Миграционный аудит документов: что, как и зачем".
Примечание редакции: с подробным порядком приема на работу иностранца с патентом вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев»
Документы проверены: что дальше
На проверке документов все не заканчивается. После приема на работу обязанности есть и у работодателя, и у иностранца:
- работодатель должен заключить с иностранцем трудовой договор, правильно внеся всю информацию об иностранце туда;
- работодатель должен подать уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
- в течение 2 месяцев с даты заключения договора иностранец должен отправить в МВД копию трудового договора (п. 7 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002). Работодателю стоит этот процесс тоже взять под свой контроль, потому что если иностранец не отправит копию вовремя, его патент аннулируют, а работодатель останется без сотрудника.
Примечание редакции: о форме договора с иностранцем читайте в статье "Форма трудового договора с иностранцем".
И это тоже еще не все. У всех документов иностранца есть сроки действия. И они идут, пока иностранец трудится в компании. Поэтому компании следует контролировать эти сроки и периодически проводить аудит документов, чтобы отправлять иностранца вовремя продлевать или переоформлять нужные для работы документы.
Прием на работу иностранца – это процесс, в котором необходимо быть очень внимательным. И знать требования закона к трудоустройству конкретной категории иностранцев. Если делаете это в первый раз или у вас есть сомнения – советуем обратиться за помощью к миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024