Получить консультацию специалиста
Если компания никогда не принимала на работу иностранцев, то до того, как начать это делать, работодателю и его сотрудникам следует подготовиться к работе с иностранцами и обучиться азам миграционного законодательства.
Первый иностранец в компании – что важно знать работодателю:
В миграционной сфере нет единого документа, в котором были бы собраны все правила по работе с иностранными сотрудниками. Поэтому работодателю важно знать основные законы, регулирующие пребывание и работу иностранцев в России:
Подробно о каждом из этих законов я уже писала в статье «Основные миграционные законы».
В зависимости от гражданства и разрешительных документов иностранцев, порядок их приема на работу отличается. Поэтому работодателю важно уметь определять правовой статус иностранного гражданина. Всего их три:
Примечание редакции: подробнее о них читайте в разделе Базы Знаний "Правовые статусы".
При приеме на работу и даже при первом допуске к работе важно проверить у иностранца наличие всех необходимых для работы документов. Для разных иностранцев этот список документов будет разным.
Примечание редакции: с порядком приема на работу разных категорий иностранцев вы можете ознакомиться в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».
После приема в компанию иностранца, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Срок для подачи уведомления – 3 рабочих дня с момента заключения договора. Советую заранее распечатать и попробовать заполнить уведомление. Потому что штраф в данном случае не только за неподачу, но и за неправильное заполнение или сшивку уведомления.
Примечание редакции: подробные инструкции, как подавать уведомления, собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов»
Работа с иностранцами подразумевает знание миграционного законодательства и порядка работы с разными иностранцами, а также умение применять законы на практике и отслеживать их изменения. Поэтому у работодателя закономерно возникает вопрос – как подготовиться к такой масштабной работе.
Есть несколько путей:
Принять на работу иностранного сотрудника впервые - большая ответственность. Разделите ее с экспертами.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.