Получить консультацию специалиста
Работа с иностранцами – это, в первую очередь, работа с их документами. Потому что при приеме на работу каждый иностранец подает свой пакет документов, со своими особенностями и сроками. И миграционный аудит всего этого объема документов – это большой пласт регулярной работы.
Облегчить себе задачу можно, если знать, что именно проверять. Поэтому мы собрали для вас чек-лист по основным моментам, на которые следует обратить внимание в ходе миграционного аудита документов.
Всего российским законодательством предусмотрено три правовых статуса для иностранцев:
И для каждого из них есть свой пакет документов, которые нужно проверить при приеме на работу.
При приеме иностранца на работу важно проверить у него наличие необходимых документов:
Перечень необходимых документов опять же зависит от правового статуса иностранца и его гражданства.
Примечание редакции: подробные алгоритмы оформления иностранцев в зависимости от их статуса вы найдете в статьях "Алгоритмы оформления иностранных граждан" нашей Базы Знаний.
У документов иностранца есть сроки действия. Когда они заканчиваются, документ перестает действовать. И это приводит к одному из последствий:
Все это сказывается на работодателе, ведь он лишается сотрудника. А также, если в ходе проверки МВД выяснится, что сроки действия документов у иностранного сотрудника закончились, ответственность несет работодатель. Подробнее о штрафах поговорим далее.
Документы иностранца могут иметь ограничения. Это тоже следует иметь в виду. И ограничения будут отличаться в зависимости от документа и статуса иностранца:
И так нюансов может быть много.
Все пункты аудита, на которые мы вам указали, связаны между собой. И специалисту, который проверяет документы иностранцев, важно знать об этой связи и соотносить эти пункты между собой.
Если работодатель не проверит документы иностранца перед приемом на работу, или если в ходе проверки МВД выяснится, что какого-то документа у иностранца нет или он не соответствует требованиям, отвечать за это будет работодатель.
Штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ доходят до 1 млн рублей. И это только штраф за одно конкретное нарушение. Если у работодателя есть несколько нарушений, то платить штрафы придется за каждое нарушение и по каждому иностранцу отдельно.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях читайте в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Проведение аудита требует не только знаний, но и практического навыка. Потренироваться на реальных кейсах и самостоятельно провести аудит в своей компании под контролем практикующих экспертов можно в Школе Миграционных Специалистов. Условия, программу и стоимость курса "Миграционный специалист: от нуля до профессионала", где 70% практика и 30% теория, вы найдете на сайте ШМС.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.