Миграционный аудит: инструкция по проведению

Документы иностранцев в компании требуют своевременной проверки. На что обращать внимание и про что не забыть – разбираем в статье.

Получить консультацию специалиста

Документы в порядке

Работа с иностранцами – это, в первую очередь, работа с их документами. Потому что при приеме на работу каждый иностранец подает свой пакет документов, со своими особенностями и сроками. И миграционный аудит всего этого объема документов – это большой пласт регулярной работы.

Облегчить себе задачу можно, если знать, что именно проверять. Поэтому мы собрали для вас чек-лист по основным моментам, на которые следует обратить внимание в ходе миграционного аудита документов.

1. Правовой статус иностранца

Всего российским законодательством предусмотрено три правовых статуса для иностранцев:

• временно пребывающие;
• временно проживающие;
• постоянно проживающие.

И для каждого из них есть свой пакет документов, которые нужно проверить при приеме на работу.

2. Пакет документов

При приеме иностранца на работу важно проверить у него наличие необходимых документов:

• разрешительный документ: патент или разрешение на работу – для временно пребывающих иностранцев, разрешение на временное проживание – для временно проживающих и вид на жительство для постоянно проживающих;
• полис медицинского страхования: добровольного – для временно проживающих;
• миграционный учет или регистрация по месту жительства;
• миграционная карта с целью въезда «Работа»;
• медкомиссия и дактилоскопическая карта – для временно пребывающих работников;
• QR-код о пройденной вакцинации или наличии антител к коронавирусу;
• ИНН;
• СНИЛС и т.д.

Перечень необходимых документов опять же зависит от правового статуса иностранца и его гражданства.

Примечание редакции: подробные алгоритмы оформления иностранцев в зависимости от их статуса вы найдете в статьях "Алгоритмы оформления иностранных граждан" нашей Базы Знаний.

3. Сроки действия документов

У документов иностранца есть сроки действия. Когда они заканчиваются, документ перестает действовать. И это приводит к одному из последствий:

• иностранец не может больше находиться в РФ. Например, если он не оплатил патент, и у него больше нет законных оснований находиться в РФ;
• иностранец теряет свой статус, как, например, если иностранец с разрешением на временное проживание не успел вовремя оформить вид на жительство и снова стал временно пребывающим в РФ после окончания действия РВП. И работодателю такого сотрудника надо уволить и только потом принять на работу в новом статусе;
• иностранец с просроченным документом не может работать до тех пор, пока не оформит новый документ. Например, иностранца с закончившимся медицинским полисом следует отстранить от работы и отправить оформлять новый полис.

Все это сказывается на работодателе, ведь он лишается сотрудника. А также, если в ходе проверки МВД выяснится, что сроки действия документов у иностранного сотрудника закончились, ответственность несет работодатель. Подробнее о штрафах поговорим далее.

4. Ограничения документов

Документы иностранца могут иметь ограничения. Это тоже следует иметь в виду. И ограничения будут отличаться в зависимости от документа и статуса иностранца:

• иностранцы с патентом или разрешением на работу могут работать только в том регионе и по той профессии, которые указаны в документе.
• иностранцы с разрешением на временное проживание могут работать по любой профессии, но только в регионе действия РВП;
• если у высококвалифицированных специалистов есть ВНЖ, то они все равно могут работать только по той профессии, которая указана в разрешении на работу ВКС.

И так нюансов может быть много.

Нарушения и как их избежать

Все пункты аудита, на которые мы вам указали, связаны между собой. И специалисту, который проверяет документы иностранцев, важно знать об этой связи и соотносить эти пункты между собой.

Если работодатель не проверит документы иностранца перед приемом на работу, или если в ходе проверки МВД выяснится, что какого-то документа у иностранца нет или он не соответствует требованиям, отвечать за это будет работодатель.

Штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ доходят до 1 млн рублей. И это только штраф за одно конкретное нарушение. Если у работодателя есть несколько нарушений, то платить штрафы придется за каждое нарушение и по каждому иностранцу отдельно.

Примечание редакции: подробнее о нарушениях читайте в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".

Проведение аудита требует не только знаний, но и практического навыка. Потренироваться на реальных кейсах и самостоятельно провести аудит в своей компании под контролем практикующих экспертов можно в Школе Миграционных Специалистов. Условия, программу и стоимость курса "Миграционный специалист: от нуля до профессионала", где 70% практика и 30% теория, вы найдете на сайте ШМС.