Получить консультацию специалиста
Работа с иностранцами – это, в первую очередь, работа с их документами. Потому что при приеме на работу каждый иностранец подает свой пакет документов, со своими особенностями и сроками. И миграционный аудит всего этого объема документов – это большой пласт регулярной работы.
Облегчить себе задачу можно, если знать, что именно проверять. Поэтому мы собрали для вас чек-лист по основным моментам, на которые следует обратить внимание в ходе миграционного аудита документов.
Всего российским законодательством предусмотрено три правовых статуса для иностранцев:
И для каждого из них есть свой пакет документов, которые нужно проверить при приеме на работу.
При приеме иностранца на работу важно проверить у него наличие необходимых документов:
Перечень необходимых документов опять же зависит от правового статуса иностранца и его гражданства.
Примечание редакции: подробные алгоритмы оформления иностранцев в зависимости от их статуса вы найдете в статьях "Алгоритмы оформления иностранных граждан" нашей Базы Знаний.
У документов иностранца есть сроки действия. Когда они заканчиваются, документ перестает действовать. И это приводит к одному из последствий:
Все это сказывается на работодателе, ведь он лишается сотрудника. А также, если в ходе проверки МВД выяснится, что сроки действия документов у иностранного сотрудника закончились, ответственность несет работодатель. Подробнее о штрафах поговорим далее.
Документы иностранца могут иметь ограничения. Это тоже следует иметь в виду. И ограничения будут отличаться в зависимости от документа и статуса иностранца:
И так нюансов может быть много.
Все пункты аудита, на которые мы вам указали, связаны между собой. И специалисту, который проверяет документы иностранцев, важно знать об этой связи и соотносить эти пункты между собой.
Если работодатель не проверит документы иностранца перед приемом на работу, или если в ходе проверки МВД выяснится, что какого-то документа у иностранца нет или он не соответствует требованиям, отвечать за это будет работодатель.
Штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ доходят до 1 млн рублей. И это только штраф за одно конкретное нарушение. Если у работодателя есть несколько нарушений, то платить штрафы придется за каждое нарушение и по каждому иностранцу отдельно.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях читайте в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Проведение аудита требует не только знаний, но и практического навыка. Потренироваться на реальных кейсах и самостоятельно провести аудит в своей компании под контролем практикующих экспертов можно в Школе Миграционных Специалистов. Условия, программу и стоимость курса "Миграционный специалист: от нуля до профессионала", где 70% практика и 30% теория, вы найдете на сайте ШМС.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.