Журнал «Миграционный эксперт»

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Ошибки при подаче уведомления о приеме и увольнении иностранца

Уведомления о приеме и увольнении, которые подаются в МВД по всем иностранным гражданам независимо от их статуса и гражданства, могут стать причиной причиной миллионных штрафов, даже если поданы в срок.

Содержание:

  1. По каким иностранцам подаются уведомления в МВД
  2. Нарушение срока подачи уведомления в МВД
  3. Нарушение формы подачи уведомления в МВД
  4. Нарушение порядка подачи уведомления в МВД
  5. Наказание за нарушение, связанное с уведомлением о приеме или увольнении иностранца

Получить бесплатную консультацию специалиста

По каким иностранцам подаются уведомления в МВД

Уведомление о приеме и увольнении подается по всем иностранным гражданам - любого статуса и гражданства. Исключение - граждане Белоруссии, на которых не действует обычный порядок.

Примечание: читайте об этом подробнее в статье "Категории иностранных граждан, по которым подаются уведомления" и "Уведомления в МВД по белорусам: подавать или нет".

Неподача уведомлений иностранцы

Нарушение срока подачи уведомления в МВД

В отличие от подачи уведомления о прибытии, или миграционного учета, в уведомлениях о заключении и расторжении договора работодателя наказывают не только за неподачу уведомления, но и за подачу с опозданием.

Уведомление о приеме или увольнении должно быть подано в течение 3 рабочих дней с даты приема или увольнения.

Если компания не уведомила МВД, что у нее работает иностранный сотрудник, то она получит штраф. Если она опоздала с уведомлением на несколько дней, то все равно будет штраф. Причем в том же размере, что и за неподачу.

Примечание редакции: как правильно считать 3 рабочих дня, читайте в статье "Сроки подачи уведомлений в МВД: как считать".

Уменьшить штраф, ссылаясь на то, что уведомления все же было подано, вряд ли получится. Судебная практика в этом отношении не в пользу работодателя. Нарушения в области миграционного законодательства не могут считаться незначительными.

Примечание редакции: с разбором одной из таких ситуаций можно ознакомиться в статье "Верховный суд РФ: каждый суд сам принимает решение".

Нарушение формы подачи уведомления в МВД

Нарушением формы подачи уведомления считается:

  • подача уведомления на устаревшем бланке;
  • изменение внешнего вида уведомления - добавление клеточек в бланк, умещение на 1 листе и т.д.;
  • односторонняя печать уведомления вместо двусторонней;
  • заполнение - 2 цифры/буквы в 1 клетку.

Если уведомление будет подано в срок, но на старом бланке или с одним из нарушений, описанным выше, то штраф работодателю будет такой же, как за неподачу уведомления вообще.

Примечание редакции: пример из судебной практике с нарушением формы вы найдете в статье "ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность".

Актуальную форму уведомления о приеме можно скачать в разделе "Документы" в Базе Знаний портала.

Нарушение порядка подачи уведомления в МВД

Порядок уведомления о приеме и увольнении прописан в Приказе МВД России от 30.07.2020 N 536.

Нарушить порядок - это:

  • подать уведомление через почту, но без уведомления о вручении;
  • не заполнить какие-то поля - забыть дату, подпись или почтовый индекс в адресе организации или места работы иностранца;
  • неправильно заполнить какие-то поля - данные РВП вместо паспорта в поле "Удостоверение личности";
  • использовать сокращения вместо заполнения дополнительных листов - написать "ЛО" вместо "Ленинградская область";
  • неверно указать орган МВД, куда направляется уведомление;
  • не прошить уведомление о приеме или увольнении или сделать это неправильно;
  • забыть пронумеровать страницы уведомления перед сшивкой.

За любое из этих нарушений установлен штраф - точно такой же как за неподачу.

Наказание за нарушение, связанное с уведомлением о приеме или увольнении иностранца

Ответственность за все эти нарушения прописана в ч. 3, ст. 18.15 КоАП РФ:

  • для граждан - это штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
  • для должностных лиц - от 35 до 50 тысяч рублей;
  • для юридических лиц - от 400 до 800 тысяч рублей либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если нарушение допустил работодатель из Санкт-Петербурга, Москвы, Ленинградской или Московской области, то наказание будет выше - по ч. 4 той же статьи:

  • для граждан - это штраф от 5 до 7 тысяч рублей;
  • для должностных лиц - от 35 до 70 тысяч рублей;
  • для юридических лиц - от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Чтобы избежать штрафов за нарушение формы или порядка уведомления МВД о приеме иностранца, советуем до подачи уведомления в МВД проверить его правильность и корректность у миграционных специалистов.