Документы скоро будут: можно ли работать

Что делать работодателю, если у его сотрудника закончились сроки действия разрешительных документов, – разберем в статье.

Содержание:

1. У документов есть сроки
2. Документ закончился – работе конец
3. У иностранца еще нет документа: как поступить работодателю

Подберем курсы по теме статьи для вас

У документов есть сроки

Пребывание всех иностранцев в России регулируется разрешительными документами:

• патентом и разрешением на работу – для временно пребывающих иностранцев;
• разрешением на временное проживание (РВП) – для временно проживающих;
• видом на жительство – для постоянно проживающих.

И у всех этих документов, за исключением вида на жительство, есть сроки действия. Если срок закончился, то документ перестает действовать. Поэтому их сроки необходимо своевременно продлевать или оформлять новые документы. А это тоже занимает время.

Примечание редакции: подробно о сроках выдачи документов иностранца читайте в статье «У всего есть срок: сроки выдачи документов в РФ».

Документ закончился – работе конец

Отсутствие у иностранца документов для работы – вопрос, который придется решать работодателю при приеме нового сотрудника или при продолжении работы с уже имеющимся сотрудником.

Рассмотрим две ситуации:

1. иностранец находился в России на основании патента и решил оформить себе РВП. Он подал документы, но готовый РВП еще не получил, а его патент уже перестал действовать;
2. иностранец приехал в Россию для работы и подал документы на оформление патента, но патент еще не получил.

В обоих случаях ситуация схожая: у иностранца нет разрешительного документа для работы. И то, что он в процессе оформления, не является аргументом. Потому что подача, например, на РВП, не гарантирует того, что иностранец получит этот документ.

Если старый документ иностранца перестал действовать, а новый он еще не получил, или если у иностранца на руках вообще нет разрешительного документа, допускать иностранца до работы нельзя.

Работа с иностранцем без документов – это нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. И за это работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

У иностранца еще нет документа: как поступить работодателю

Если у работодателя есть сотрудник с таким «разрывом» в сроках действия документов, обратить внимание следует в первую очередь на то, какая разница между окончанием старого и датой получения нового документа:

• если срок – меньше месяца, то сотрудника нужно отстранить от работы без сохранения зарплаты на месяц и дождаться, пока он получит новый документ;
• если срок – больше месяца, то сотруднику который, например, ждет РВП, нужно на этот период оформить новый патент. Или по истечении месяца после отстранения, если документа все еще нет, нужно уволить сотрудника и принять его обратно на работу, когда он получит РВП.

В работе с иностранцами лучше всегда самостоятельно контролировать сроки действия разрешительных документов иностранных сотрудников и своевременно подавать документы на их переоформление и новое оформление. Потому что разрывы в сроках документов иностранца приведут работодателя к штрафам.

Чтобы не разбираться в миграционном законодательстве самостоятельно, рекомендуем пройти обучение у миграционный экспертов, которые подробно расскажут, как поступать в подобных и других ситуациях. В нашей Школе Миграционных Специалистов есть подробный курс, имеющий гос. лицензию, который дает теоретические знания и практические навыки того, как работать с любыми иностранными сотрудниками. Подробнее о курсе и его стоимости узнайте на сайте ШМС - " Миграционный специалист: от нуля до профессионала".