Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Сотрудник с патентом – головная боль работодателя

У иностранцев с патентом есть еще много других документов, которые нужно контролировать. И эта задача ложится на плечи работодателя.

Содержание:

  1. Много патентников – много документов
  2. Основные документы иностранца с патентом
  3. А если недоглядеть

Получить консультацию специалиста

Много патентников – много документов

Безвизовые иностранцы с патентом – самая многочисленная категория иностранных работников в России. По официальной статистике МВД, за 2021 год было выдано более 2 млн патентов на работу.

Примечание редакции: подробно о патенте и его оформлении читайте в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Но в то же время, это категория иностранцев, с которой сложнее всего работать. Потому что у иностранцев с патентом есть много других документов, которые обязательно нужно контролировать работодателю или сотруднику, который работает с документами иностранцев.

Основные документы иностранца с патентом

Иностранец с патентом как принять на работу

Кратко разберем основные документы безвизовых иностранцев с патентом и требования к этим документам.

Патент на работу – главный документ, который разрешает иностранцу работать в России. Проверяя этот документ, необходимо проконтролировать несколько моментов:

  • патент оплачен при помощи авансовых платежей без разрывов. Для этого нужно запросить у иностранца чеки об оплате патента;
  • регион и профессия, по которым иностранец работает в компании, соответствуют указанным в патенте;
  • авансовые платежи по патенту уплачены в полном объеме и в срок.

Миграционная карта – послабления по Указу Президента №364 от 15.06.2021 года, когда на работу можно было принять иностранца с любой целью въезда в миграционной карте, закончились еще в конце 2021 года. Поэтому на работу можно принять только тех иностранцев, у которых в миграционной карте указана цель въезда «Работа». Те, что оформлены до 31 декабря 2021 года, могут продолжать работать до окончания патента или договора, смотря, что закончится раньше.

Миграционный учет. Он должен действовать не только на момент приема иностранца в компанию, но и все то время, что он работает в компании. Если работодатель одновременно и принимающая сторона, то он должен поставить иностранца на учет и своевременно продлевать его в МВД.

Паспорт иностранца должен быть переведен на русский язык и нотариально заверен.

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) должен быть у каждого иностранца с первого дня пребывания в России. Минимальная сумма страховки – 100 тыс. рублей. Территория действия полиса – вся Россия.

Медосмотр, дактилоскопия и фотографирование – если иностранный работник приехал в Россию в 2022 году и находится в России уже больше 30 суток, он должен предоставить документы, подтверждающие прохождение медосмотра, дактилоскопии и фотографирования. Если 30 суток со въезда еще не прошли, эти документы можно донести позже.

У работающего иностранца должны быть оформлены ИНН и СНИЛС.

Также если работа требует определенных навыков и знаний, у иностранца нужно проверить документы, подтверждающие его квалификацию:

А если недоглядеть

Если при проверке МВД выяснится, что у иностранца, который работает в компании, нет какого-либо документа, ответственность несет работодатель. Штрафы за такие нарушения доходят до 1 млн рублей или до приостановления деятельности организации до 90 суток (ч. 1, 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: о возможных штрафах работодателей и о том, за что их назначают, читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Работа с самой большой категорией иностранных работников в стране – это четкий алгоритм. Если не знать этапы работы с иностранцами или не следовать алгоритму, высок риск получить штраф. Но если знать требования к работе с иностранцами с патентом и соблюдать их, работа с безвизовыми иностранцами не будет вызывать проблем.

Мы расскажем обо всех шагах при работе с иностранцами с патентом. Подробную инструкцию вы можете купить на сайте " Альянс - Трудовая миграция".