Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.
В штате компании, которая планирует нанимать иностранцев или уже работает с ними, может не быть специалиста, знакомого с миграционным законодательством. В такой ситуации аутстаффинг иностранных граждан может казаться работодателю самым приемлемым вариантом.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Проверить срок действия патента перед приемом на работу иностранного гражданина и контролировать его во время всей работы иностранца в компании - обязанность работодателя.
Оплата патентов иностранных сотрудников - это головная боль большинства работодателей. И решать ее можно по-разному. Один из вариантов - терминалы оплаты.
Работодатель или заказчик услуг обязаны проверять действие патентов тех иностранцев, которых привлекают к работе. И это требование не является излишним, обременяющим или не соответствующим Конституции РФ (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 20.07.2021 г. N 1671-О). И есть всего 2 способа, как это требование можно выполнить.
Чтобы быть уверенным, что все патенты иностранцев действуют, то есть оплачены в срок, по верным реквизитам и с точной суммой, некоторые работодатели берут эту функцию на себя. Для них на рынке есть продукт автоматизированной оплаты патентов иностранных работников со счета компании.
С 1 января 2024 года начнут действовать новые размеры оплаты авансового платежа по патенту. Работодателю нужно уже сейчас учесть это, чтобы не не начинать новый год с отстранения от работы иностранцев с патентом.
Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.
У каждой категории иностранных работников есть свои ограничения, и самое большое количество их у временно пребывающих граждан. Но статус “временно пребывающий” не приговор.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.
Чтобы компания или ИП могли безопасно сотрудничать с иностранцами, они должны проверять и контролировать документы иностранных работников и организации. И от выбора способа учета документации зависит многое.
Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо проконтролировать наличие разрешительных документов у своих иностранных работников, а также следить за сроками действия этих документов.
Знание теории без практики, отсутствие системы контроля и другие распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам и проблемам для компании и иностранцев.
Когда работодатель рассматривает кандидатов на позицию миграционного специалиста или планирует поручить эти обязанности уже действующему сотруднику, необходимо четко определить их роль в контексте “ведения миграционного учета”.
Если сотрудника в компании назначили миграционным специалистом, но у него еще нет опыта в этой сфере, то рекомендуем действовать по шагам, чтобы не совершить ошибок.