Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Постановка на миграционный учет
Для всех временно пребывающих иностранцев миграционный учет обязателен. Только для каждой категории иностранцев требования будут свои.
Получить консультацию специалиста
Контроль и учет иностранцев в РФ
Каждый иностранец, находящийся в России, где-то живет. И МВД важно знать, где находится этот иностранец. Для контроля за этим и нужен миграционный учет.
Миграционный учет – это:
- уведомление о месте жительства, пребывания и перемещениях иностранца в РФ;
- обязательная процедура для всех временно пребывающих в РФ иностранных граждан.
Примечание редакции: полная информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
На учет иностранца ставят:
- владельцы квартир и домов независимо от гражданства;
- юридические лица, которые арендуют сотруднику жилье или предоставляют одно из своих помещений иностранцу;
- высококвалифицированные специалисты – членов своей семьи;
- постоянно проживающие в РФ иностранцы.
Это право за ними закреплено в пп. 7 п. 1 ст. 2 ФЗ №109 от 18.07.2002.
Тот, кто оформляет миграционный учет, называется принимающей стороной. Ее обязанность – соблюдать сроки, в которые нужно ставить на учет.
Миграционный учет: как и когда
Что влияет на срок, в который нужно ставить на учет:
- тип миграционного учета: первичный, продленный, перерегистрация;
- гражданство иностранца.
Рассмотрим типы и сроки учета в зависимости от гражданства иностранца.
- Первичный миграционный учет
Первичный учет или регистрация нужны, когда иностранец приехал в место пребывания после пересечения границы.
Срок постановки на первичный миграционный учет варьируется от 7 до 90 суток и зависит от гражданства:
- 90 суток – для Белоруссии и Украины;
- 30 суток – для ЕАЭС;
- 15 суток – для Таджикистана;
- для всех остальных – 7 рабочих дней.
Примечание редакции: В этом правиле есть исключения. О них читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
- Продление учета
Когда у иностранного гражданина изменяются сроки разрешенного пребывания в РФ, ему нужно продлить учет. Например, иностранец оплатил патент за очередной месяц, значит, сроки его пребывания продлеваются на месяц, и это должно быть отражено в миграционном учете.
Срок при этом для всех единый – 3 рабочих дня с даты изменения сроков разрешенного пребывания.
Примечание редакции: алгоритмы продления учета для разных категорий иностранцев вы найдете в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов».
- Перерегистрация
Когда иностранец переезжает, ему нужно заменить старый миграционный учет на новый – это называется перерегистрацией или постановкой на учет в новом месте пребывания.
Для перерегистрации срок для всех одинаковый – 7 рабочих дней со дня прибытия в новое место пребывания.
Примечание редакции: для гостиниц, отелей и других средств размещения сроки постановки на миграционный учет установлены отдельно.
Принимающей стороне важно не только ставить иностранца на миграционный учет, но и соблюдать сроки. Потому что за непостановку на учет грозит штраф до 500 тыс. рублей (ст. 18.9 КоАП РФ).
Миграционный учет – это процедура, которая требует умения определять тип учета, знания требований к учету в зависимости от гражданства, и умения применять знания на практике. Всему этому мы учим в Школе Миграционных Специалистов. По миграционному учету у нас есть отдельные курсы. Стоимость и программу вы найдете на сайте ШМС.
- Первичный миграционный учет иностранных граждан Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.12.04.2024
- Снятие с регистрации по месту пребывания Снятие с регистрации по месту пребывания для большинства работодателей не обязанность. И за то, что работодатель не снимет иностранца с учета, наказания нет. Но не смотря на это, снятие с учета - это дополнительная мера безопасности компании.18.03.2024
- Фиктивная регистрация иностранцев Поставить иностранца на миграционный учет должна принимающая его сторона. Это обязательная процедура для частного или юридического лица, которое предоставляет иностранцу жилье. И законодательством предусмотрена уголовная ответственность за нарушение некоторых правил миграционного учета.20.02.2024