Нужен дополнительный лист

При подаче уведомлений о приеме и увольнении места на бланке может хватить не для всех данных об иностранце.

Подберем обучающий курс по теме статьи

Когда за уведомление грозит штраф

После того, как работодатель принял на работу или уволил иностранца, работа с документами не заканчивается.

Все работодатели, при приеме на работу или при увольнении иностранца, должны уведомить об этом МВД. Срок для всех уведомлений одинаковый – 3 рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.

Формы уведомлений утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Подавать уведомления можно только по этим формам.

Примечание редакции: скачать актуальные формы уведомлений вы можете на нашем сайте в разделе «Документы».

Если работодатель не подаст уведомление, подаст не вовремя или по устаревшей форме, он получит штраф за нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы доходят до 1 млн рублей.

Примечание редакции: о том, как подавать уведомление о приеме и увольнении читайте в статьях Базы данных «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» «Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»

Дополнительный лист: не забыть и заполнить правильно

Но есть и еще одна причина, по которой можно получить штраф за неправильное уведомление.

Также для уведомлений действуют четкие правила заполнения:

• уведомление можно заполнить от руки или на компьютере;
• одно уведомление подается по одному иностранцу;
• исправления, зачеркивания, неофициальные сокращения не допускаются;
• если места на основном бланке не хватает, необходимо взять дополнительный бланк.

Подробнее остановимся на дополнительном бланке уведомления о приеме и увольнении иностранца.

Если в основной форме уведомления не уместились какие-либо сведения, например, отчество иностранца, то пытаться уместить несколько символов в одной клетке нельзя. И пытаться сократить данные тоже нельзя. Это приведет работодателя к штрафу за неправильно поданное уведомление, потому что это – нарушение ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Поэтому в таких ситуациях необходимо взять дополнительный лист к уведомлению. Это лист со свободными полями. В отличие от основного листа, на дополнительном листе нет нумерации пунктов.

Рекомендуемая форма дополнительного листа утверждена в Приложении 1 к Порядку подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), утвержденному приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.

И для дополнительного листа есть свои правила по заполнению:

• в начале дополнительного листа необходимо указать, к какому уведомлению – о приеме или увольнении – относится лист;
• далее в пунктах «Фамилия, имя и отчество» необходимо указать ФИО иностранца, по которому вносятся дополнительные данные;
• в клеточках необходимо написать информацию, которая не поместилась в основной бланк. Затем необходимо указать порядковый номер поля, в которое не поместилась информация. И рядом прописать наименование этого поля.

И таким образом необходимо заполнить все поля, для которых нужен дополнительный лист. И в конце каждого дополнительного листа необходимо продублировать информацию о руководителе организации.

После этого необходимо соединить все листы уведомления между собой.

После заполнения дополнительных листов и внесения всех данных об иностранце все листы нумеруются, прошиваются и заверяются.

Как это сделать, я писала в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".

Примечание редакции: о том, что будет, если уведомление не прошить, на примере из судебной практики, читайте в статье «Уведомление об увольнении: прошить, пронумеровать и ничего не забыть»

При подаче уведомления важно обращать внимание не только на сроки, но и на то, как заполнено уведомление. Потому что неправильно внесенные данные приведут компанию к штрафам. О том, как правильно заполнять уведомления и в случае необходимости пользоваться дополнительными листами, знает миграционный специалист. Если в вашей компании пока нет такого специалиста, можно обучить любого вашего сотрудника на наших курсах.