Уведомление об увольнении: прошить, пронумеровать и ничего не забыть

При заключении и расторжении договора с иностранным сотрудником, работодатель подает уведомление. И заполнить и подать его необходимо правильно.

Содержание:

1. Уведомление об увольнении: как заполнить и когда подать
2. Не прошил – штраф получил
3. Уведомление об увольнении не прошито и не пронумеровано: мнение суда

Получить консультацию специалиста

Уведомление об увольнении: как заполнить и когда подать

О том, что работодатель начал или прекратил работать с иностранцем, в первую очередь должно узнать МВД. Поэтому работодатель в течение 3 рабочих дней подает уведомление о заключении или расторжении договора в МВД (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Однако уведомление недостаточно подать вовремя, нужно его правильно заполнить, подготовить и подать, соблюдая форму и порядок.

Основные правила заполнения уведомления об увольнении:

• заполнить от руки или на компьютере;
• исправления и опечатки не допускаются;
• данные должны быть внесены полностью. Например, при занесении адреса, необходимо также указывать индекс;
• 1 иностранец – 1 уведомление;
• 1 клетка – 1 символ;
• если места на бланке не хватает, необходимо взять дополнительный лист;
• проставить везде подписи и печати;
• все листы пронумеровать, прошить и поставить заверительную запись.

После этого подать уведомление в МВД лично, по почте с описью и уведомлением о вручении или через портал Госуслуги.

Примечание редакции: возможно, вам будет интересно "Уведомления о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги".

Не прошил – штраф получил

С подачей уведомлений связано много нарушений. И все они квалифицируются по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ в зависимости от региона. Штрафы за нарушение правил подачи уведомлений доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности организации до 90 суток.

Компания или ИП получит одинаковый штраф за неподачу, подачу не в срок, не по нужной форме, неверно или неполностью заполненное уведомление, а также за несшитое и непронумерованное уведомление.

Все листы должны быть разложены в верном порядке, пронумерованы и прошиты нитками. А на самом шве должен быть приклеен листок бумаги с датой сшивки и сведениями о том, кто ее сделал. Причем прошить – это именно прошить при помощи ниток. Подача уведомления, состоящего из нескольких листов, скрепленных степлером, – это нарушение.

Заказать проверку и даже подачу уведомлений о приеме и увольнении в МВД вы можете в нашей компании. О стоимости и условиях читайте на сайте "АТМ" - " Уведомление о заключении договора" и " Уведомление о расторжении договора".

Примечание редакции: подробный порядок прошивки уведомления вы найдете в статье «Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника»

Если не прошить уведомление или прошить его неправильно, МВД назначит штраф. Что на этот счет думает суд, рассмотрим на примере Постановления Княжпогостского районного суда Республики Коми от 25.08.2020 N 5-220/2020, которое вышестоящий суд оставил без изменений в Постановлении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.01.2021 N 16-462/2021(16-6238/2020).

Уведомление об увольнении не прошито и не пронумеровано: мнение суда

31 декабря 2019 года в Республике Коми школа заказным письмом отправила в МВД уведомление о расторжении трудового договора с гражданкой Казахстана.

Уведомление состояло из 2 листов, которое не было прошито и пронумеровано, отсутствовала заверительная надпись, а это нарушение п. 7 Приложения 15 Приказа МВД России от 04.06.2019 N 363. МВД выписало школе штраф в размере 200 тыс. рублей за нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Законный представитель школы признал нарушение, но просил проявить снисхождение при назначении наказания в связи с его малозначительностью.

Тем не менее все суды - судья Княжпогостского районного суда Республики Коми, судья Верховного Суда Республики Коми, судья Третьего кассационного суда общей юрисдикции - пришли к выводу, что:

• Несшитое, непронумерованное и не заверенное уведомления является нарушением порядка и формы уведомления.
• Нарушение формы и порядка уведомления влечет за собой ответственность по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
• У школы была возможность не допустить нарушение, но она этого не сделала.
• Признать нарушение малозначительный суд может, но не обязан. И в данном случае судами нарушение не признано малозначительным.
• А несогласие представителя школы с оценкой установленных МВД и судами обстоятельств не является основанием для отмены их решений.

Поэтому суды оставили наказание без изменений.

Примечание редакции: штрафы в миграционном законодательстве устанавливаются за нарушение по каждому иностранцу. Поэтому если подано 3 уведомления с одной ошибкой, то и штрафов работодатель получит 3. Подробнее об этом читайте в статье "Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев".

Если уведомление подано с ошибками, ничего исправить уже нельзя. И новое правильно поданное уведомление уже не отменит штраф. Поэтому перед подачей лучше консультироваться с миграционными специалистами.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".