Содержание:
Подберем курсы по теме статьи для вас
Патент на работу - это маленькая карточка, которая содержит сведения об иностранце, о регионе и профессии, по которым он может работать в России, и дату выдачи документа.
Примечание редакции: с тем, как выглядит патент и с правилами его оформления, вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».
Без патента и без своевременно оплаченных авансовых налоговых платежей по нему иностранец не может работать. При оформлении патента на работу иностранцы проходят медицинскую комиссию, а при получении патента - дактилоскопическую регистрацию и фотографирование. Но с недавнего времени вместе с патентом им выдают и дактилоскопическую карту, или зеленую карту.
С 29 декабря 2021 года все трудовые мигранты проходят медосмотр, дактилоскопию и фотографирование независимо от их срока пребывания в РФ (п. 13 и 18 ст. 5 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Прохождение медосмотра подтверждается медицинским заключением. С этим заключением иностранец идет проходить дактилоскопию и фотографирование. После этого он получает отдельный документ – дактокарту, или зеленую карту.
Дактилоскопическая карта (зеленая карта) - это маленькая карта зеленого цвета, на которой содержится информация об иностранце, его фото. В некоторых регионах планируется выпускать зеленые карты в виде пластиковой карты с чипом, в котором помимо фотографии иностранца будут содержаться еще и изображения отпечатков его пальцев.
Примечание редакции: подробную информацию о зеленых картах вы найдете в статье «Зеленые карты для мигрантов».
Зеленую карту иностранец получает вместе с патентом. Но это два разных документа.
Контролировать все документы иностранца или даже только чеки по патенту – трудоемкая работа для кадровых сотрудников. А своевременная оплата патента иностранцем - настоящая проблема.
Поэтому летом 2021 года в Петербурге был запущен пилотный проект по выдаче электронной карты трудового мигранта (ЭКТМ), или ID-карты.
Айди-карта - это банковская карта с чипом, отсканировав который, можно получить основную информацию об иностранце и о том, легально ли он находится в РФ. Также это одновременно и банковская карта, и по ней иностранец может получать зарплату, переводить деньги домой и платить за патент по своему ID-мигранта.
Однако ID-карта это не самодостаточный документ.
ID-карта не заменяет ни патент на работу, ни зеленую карту.
Примечание редакции: подробнее о преимуществах ID-карты и том, где ее получить, читайте в статье «ID-карта для мигранта»
В результате иностранному сотруднику нужно оформить патент и зеленую карту обязательно, а айди-карту - по желанию.
Миграционному специалисту нужно разбираться во всех документах иностранцев и в требованиях к ним, чтобы не запрашивать лишнего, или наоборот - не забыть запросить. Например, специалисты и сами иностранцы часто считают, что айди-карта заменяет патент на работу, что ее можно оформить вместо патента. Но это не так. И такое мнение может привести компанию к штрафам от 800 тыс. до 1 млн. рублей по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Если у вас в компании нет сотрудника, который разбирается в миграционном законодательстве и знает, какие документы нужны иностранцу для трудоустройства и как оформить недостающие, предлагаем обучить одного из ваших сотрудников миграционному законодательству на наших курсах.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.