Содержание:
Получить консультацию специалиста
Работодатель, который принял на работу или уволил иностранца, должен уведомить об этом МВД. Для заполнения и отправки уведомления у него есть 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Если работодатель проигнорирует эту обязанность, его обяжут заплатить штраф за нарушение ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы по этой статье доходят до 1 млн рублей или до приостановления деятельности организации до 90 суток.
За ошибки при заполнении уведомлений следуют те же штрафы, что и за неподачу или за подачу уведомления с нарушением установленного срока.
Поэтому правильному заполнению уведомления следует уделить не меньшее внимание.
Примечание редакции: подробные алгоритмы по заполнению и подаче уведомлений о приеме и увольнении вы найдете в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» в нашей Базе Знаний.
Неправильная подача уведомления – частое нарушение работодателей. И читая некоторые постановления на штраф можно удивиться - "За что?! За отсутствие нумерации страниц?". Некоторые вещи кажутся такими неважными по сравнению с тем, чтобы успеть уложиться в срок. Но в отношении подачи уведомлений о приеме и увольнении КоАП РФ суров и ставит штрафы в миллион рублей даже за это.
Однако все неправильно заполненные уведомления содержат одни и те же ошибки, которые можно сгруппировать в несколько видов. Если разобраться с ними, то штрафов можно избежать.
1 ошибка - неправильное заполнение.
Как правильно заполнить уведомление:
Если места на бланке не хватает, нужен дополнительный лист.
2 ошибка - уведомление не прошито, не пронумеровано и не заверено.
Если уведомление состоит из 2 и более листов, его надо правильно скрепить перед подачей в МВД или отправкой по почте:
О том, как правильно прошить уведомление, я писала в статье «Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника».
3 ошибка - уведомление подано не по той форме.
Для каждого уведомления есть своя форма, которая утверждается соответствующим законом. Актуальные формы утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Подача по устаревшей форме – тоже нарушение.
4 ошибка - нет уведомления о вручении при подаче через почту.
Подать уведомление можно несколькими способами, в том числе, по почте. При этом важно при подаче оформить опись вложения и заказать уведомление о вручении. Его отсутствие - нарушение порядка уведомления МВД.
Если обратить внимание на эти моменты и все заполнить правильно, работодатель избежит многотысячных штрафов. Но для этого в компании должен быть специалист, который знает все нюансы, отслеживает изменения и будет внимательным.
Любая работа с документами иностранцев на первых порах может казаться сложной. Потому что в этой сфере есть много моментов, которые необходимо постоянно держать в голове. Но чем больше практики у миграционного сотрудника в компании, тем меньше риск штрафа.
Такую практику мы даем нашим студентам в Школе Миграционных Специалистов. Они работают на реальных документах и заполняют реальные уведомления. При желании и наличии иностранных работников во время обучения они могут прислать даже собственные уведомления на анализ и проверку миграционным экспертам, чтобы принять своих первых сотрудников без ошибок. Подробнее о курсе " Миграционный специалист: от нуля до профессионала" читайте на сайте ШМС.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.