Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Мы в ответе за тех, кого пригласили
Если работодатель – приглашающая сторона, то у него есть обязательства перед иностранцем и государством.
Получить консультацию специалиста
Кто может приглашать иностранцев
Чтобы визовый иностранец смог въехать в РФ, ему необходимо приглашение на въезд (ст. 25 ФЗ №114 о 15.08.1996). Пригласить иностранца в РФ могут:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица.
Здесь есть исключение для высококвалифицированных специалистов. Их на работу пригласить могут только юридические лица, то есть компании и организации.
Также для приглашения иностранца компания должна быть аккредитована в МВД.
Примечание редакции: подробнее об аккредитации для организаций читайте в статье «Когда нужна аккредитация в МВД».
Что обязана приглашающая сторона: гарантийное письмо, ответственность и мнение суда
Работодатель, который оформляет визовому иностранцу приглашение на въезд, автоматически становится для него приглашающей стороной. И берет на себя ряд обязательств. И за их соблюдением МВД тщательно следит.
Для этого приглашающая сторона еще при оформлении приглашения подает в МВД гарантийное письмо.
Примечание редакции: подробнее ознакомиться с тем, что такое гарантийное письмо и скачать его актуальную форму вы можете в статье «Гарантийное письмо при приглашении иностранца».
В гарантийном письме работодатель обязуется:
- обеспечить иностранца материально: зарплатой не ниже прожиточного минимума и прочими материальными вещами. Например, обеспечить его рабочим телефоном, если это необходимо для работы;
Примечание редакции: для ВКС зарплата должна быть не ниже установленной законом для приобретения статуса ВКС. О какой сумме идет речь, читайте в статье "ВКС дождутся повышения минимальных зарплат".
- обеспечить иностранца жильем: например, предоставить ему квартиру для проживания или деньги на ее аренду;
Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Обеспечение жильем визового работника - мнение МВД и суда".
- обеспечить иностранцу своевременную медицинскую помощь, если это необходимо. Помощь иностранец получает по полису добровольного медицинского страхования или по договору между приглашающей стороной и медицинской организацией.
Примечание редакции: с примером судебного дела, когда работодателя оштрафовали за отсутствие полиса ДМС у иностранца, вы можете ознакомиться в статье «Медицинская помощь и ответственность приглашающей стороны».
- контролировать сроки разрешенного пребывания в РФ иностранца: иностранец должен выехать до того, как срок пребывания истечет, а не после него;
Примечание редакции: с примером из судебной практики можно ознакомиться в статье "Иностранец вовремя не выехал из России, и компания получила штраф в 400 000 рублей".
- контролировать соблюдение цели въезда иностранцем: например, если иностранец приехал с деловым визитом, то он не может работать.
Примечание редакции: пример из судебной практики вы найдете в статье «Гарантия соблюдения цели въезда иностранцем».
Если приглашающая сторона не соблюдает или нарушает свои обязательства по гарантийному письму, она получит штраф по ч. 5 ст. 18.9 КоАП РФ:
- должностные лица – от 40 до 50 тыс. рублей;
- юридические лица – от 400 до 500 тыс. рублей.
Примечание редакции: подробнее о том, какие штрафы за конкретные нарушения, читайте в статье «Нарушения приглашающей стороны (при сотрудничестве с визовыми иностранцами)».
При приглашении разных категорий визовых иностранцев в Россию требования могут отличаться. Это зависит от страны иностранца, от цели въезда, от того, кто именно приглашает иностранца в Россию. Поэтому в каждом конкретном случае рекомендуем консультироваться с миграционными специалистами. Они подскажут, как пригласить иностранца именно в вашем случае. Условия и стоимость на сайте ЦВТМ - " Консультация юриста".
- Аннулирование разрешения на работу ВКС Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.19.04.2024
- Квоты на привлечение иностранной рабочей силы Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.16.04.2024
- Аккредитация работодателя иностранных граждан Работодатель, который решил трудоустраивать иностранцев, должен к этому подготовиться. Для многих организаций первым этапом в работе с иностранными гражданами станет аккредитация в МВД.01.04.2024