Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Из отпуска с новым паспортом
Иностранец уехал в отпуск и получил новый паспорт.
Содержание:
- Ситуация: иностранец получил новый паспорт
- Алгоритм допуска к работе: если иностранец поменял паспорт
- Где менять документы и в какой срок
Получить консультацию специалиста
Ситуация: иностранец получил новый паспорт
Иностранец поехал в отпуск к себе на родину с одним паспортом, а вернулся с новым. Это приводит к тому, что иностранец находится в стране по одному паспорту, а разрешительные документы, например, патент, оформлены на старый паспорт. В такой ситуации работодатель не может продолжить работу с иностранцем. Нужно привести документы в соответствие.
Поэтому для возобновления трудовых отношений с иностранцем работодатель проверяет и помогает с внесением изменений в документы.
Алгоритм допуска к работе: если иностранец поменял паспорт
Если иностранец поменял паспорт, то сначала нужно проверить, внес ли он уже изменения в остальные документы.
- При пересечении границы иностранец должен был получить новую миграционную карту и указать в ней новый паспорт, а после въезда заново встать на миграционный учет. В нем тоже должен быть указан новый паспорт.
- Проверьте данные паспорта, которые указаны в полисе добровольного медицинского страхования и патенте. Если там указан старый паспорт, то в них нужно внести изменения.
- ИНН и СНИЛС. Не смотря на то, что на самих документах данные паспорта не печатаются, в базе Федеральной налоговой службы (ФНС) и в Пенсионном фонде (ПФР) номер привязывается к паспорту иностранца. Поэтому, например, иногда иностранец приносит бланк ИНН работодателю, но на сайте налоговой его не найти. Ведь поиск идет уже по новому паспорту.
Примечание редакции: об этой ситуации читайте в статье "ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем".
Работодатель, в свою очередь, должен внести новые данные паспорта в трудовой договор. Уведомлять МВД работодателю в этом случае не требуется.
Где менять документы и в какой срок
Чтобы внести изменения, иностранец отправляет заявление в госорганы и другие организации, которые оформляли для иностранца документы на работу:
- В патент данные необходимо внести в течение 7 рабочих дней после въезда в Россию.
- В полисе ДМС данные рекомендуется изменить сразу же после въезда, обратившись в страховую компанию, в которой был выдан полис.
- Следующим шагом нужно будет написать заявления в ФНС и ПФР для изменения информации в их базах данных.
Примечание редакции: подробнее о организациях, в которые иностранцу обращаться для замены или восстановления документов, рассказали в статье “Иностранец потерял все документы: порядок действий”.
Чтобы не допустить ошибки, миграционному специалисту необходимо ориентироваться в миграционном законодательстве. Для этого лучше пройти обучение у специалистов-практиков, которые сталкивались с нестандартными ситуациями при трудоустройстве иностранца. На нашем обучении мы рассматриваем ситуации и описываем порядок действий миграционного специалиста в них, чтобы он был готов к любым неожиданностям.
- Заявление на РВП и точность внесения данных Иностранец получит отказ в выдаче разрешения на временное проживание и даже его аннулирование, если в заявлении указал неверные данные о себе.08.11.2022
- Как выглядит миграционная карта Миграционная карта (МК) - это первый документ, который иностранец получает на границе России. Как она выглядит, как ее заполнять и на что это влияет, читайте в статье.21.10.2022
- Срок действия вида на жительство Срок действия вида на жительство зависит от того, когда именно он был выдан.21.10.2022