О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.
На старт, внимание, марш
Патент – это документ, без которого безвизовый иностранный гражданин, за исключением граждан стран-участниц ЕАЭС, не может работать в России. Патент иностранец оформляет сам, а потом трудоустраивается на работу. Но по ряду причин этот процесс лучше контролировать работодателю.
Содержание:
- Причины оформления патента под контролем работодателя
- Порядок оформления патента
- Трудоустройство после оформления патента
Получить консультацию специалиста
Причины оформления патента под контролем работодателя
Патент имеет ограничения по территории действия и в ряде регионов - по профессии. Поэтому если у иностранного гражданина еще нет патента, то лучше этот вопрос проконтролировать работодателю. Так можно быть уверенным, что сотрудник получит патент на верный регион и нужную профессию. Если при этом обратиться к миграционным специалистам, то и срок оформления патента не будет увеличен из-за того, что иностранец не знает в какой медцентр обратиться за медкомиссией или где сдать тестирование на знание русского языка.
Еще один положительный момент оформления патента под контролем работодателя - иностранец не предоставит в МВД фальшивый чек или результаты медкомиссии. А значит, работодатель может быть уверен, что его новый сотрудник здоров, и патент ему выдадут и не аннулируют.
Чтобы проконтролировать оформление патента, нужно знать, как оно проходит и что для него требуется.
Примечание редакции: больше информации о том, кому именно нужен патент и о его особенностях, читайте в статье нашей Базы Знаний "Патент на работу".
Порядок оформления патента
Чтобы оформить патент, нужно еще с момента въезда в Россию все сделать правильно.
При въезде в РФ
При въезде в РФ иностранец получает миграционную карту и должен указать в ней верную цель въезда. Это цель въезда – «Работа».
Если иностранный гражданин укажет неправильную цель въезда, ему откажут в выдаче патента. И снова подать заявление на патент он сможет только через год.
Временное послабление: до 31 декабря 2021 года получить патент можно с любой целью въезда в РФ (пп. 6 п. 4 Указа Президента РФ от 15.06.2021 №364).
Примечание редакции: о том, какие еще послабления истекают в конце декабря читайте в статье "Изменения в миграционном законодательстве с 2022 года".
Сразу после въезда
Полис ДМС лучше оформить на основании скана паспорта иностранца еще до его въезда в РФ, чтобы он действовал с первого дня пребывания. Если нет, то полис оформить нужно сразу после пересечения границы.
Примечание редакции: обычный полис ДМС и полис ДМС для работы отличаются. Об оформлении полиса иностранному работнику читайте в статье Базы знаний «Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) для иностранного гражданина/лица без гражданства».
С даты въезда в РФ начинают отсчитываться следующие сроки:
- срок постановки на миграционный учет – 7 рабочих дней. Исключение – граждане Таджикистана, которые встают на учет в течение 15 дней, и украинцы, у которых есть 90 дней для постановки на учет;
Примечание редакции: ставить на учет иностранца без патента будущий работодатель не может. Подробнее читайте в статье " Миграционный учет на юридическое лицо и ИП".
- срок разрешенного пребывания без дополнительных документов - по правилу "90 дней из 180". Если в течение этого срока он не оформит патент на работу и не продлит регистрацию, то должен будет выехать из РФ.
Примечание редакции: что это за правило и как оно действует, читайте в статье "Закон "90 из 180" и пандемия".
Оформление патента
На то, чтобы получить патент, у иностранца есть 30 календарных дней с момента въезда в РФ (п. 2 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002). Пакет документов необходимо подать в этот срок в территориальное отделение МВД в том регионе, в котором будет работать иностранец.
Временное послабление: до 31 декабря 2021 года оформить патент можно без учета срока в 30 дней.
Но мы рекомендуем не откладывать подачу документов на патент до третьего и даже до второго месяца пребывания в РФ, потому что можно не успеть по срокам. Для подачи нужно будет подготовить:
- заявление о выдаче патента;
- паспорт с нотариальным переводом;
- миграционная карта с целью въезда «Работа»;
- полис ДМС;
- результаты медкомиссии, а также тест на COVID и сертификат ВИЧ;
- сертификат о владении русским языком и о знании истории России и основ российского законодательства или документ, который его заменяет;
- миграционный учет;
- чек за первый авансовый платеж по патенту - в некоторых регионах потребуется на получение;
- фотография;
- ИНН (при наличии).
Примечание редакции: подробную информацию об оформлении документов можно найти в разделе "Пошаговые инструкции по оформлению документов" нашей Базы Знаний.
Получение патента
Готовый патент иностранец получает через 10 рабочих дней после подачи документов в отделении МВД. При получении патента иностранец проходит дактилоскопию и фотографирование.
Трудоустройство после оформления патента
После того, как иностранец получает патент, с ним можно заключать трудовой или граждаско-правовой договор. После этого в течение 3х рабочих дней нужно уведомить МВД о приеме иностранца.
Примечание редакции: подробнее об уведомлении читайте в статье Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)".
Но на этом важные сроки, за которыми необходимо следить при сотрудничестве с иностранцем с патентом, не заканчиваются. Ежемесячно иностранец должен продлевать действие своего патента при помощи авансовых платежей. Если опоздать с оплатой хотя бы на день - патент перестанет действовать и придется оформлять новый.
Примечание редакции: больше информации о платежах вы найдете в статье Базы Знаний "Авансовый налоговый платеж по патенту".
Также в течение 2 месяцев с момента заключения договора с работодателем, иностранец должен предоставить в МВД копию договора с работодателем, иначе его патент аннулируют. Сделать это должен сам иностранец, независимо от того, подал работодатель копию договора в МВД или нет, (п. 7 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Примечание редакции: возможно, будет интересно - "Аннулирование и прекращение действия патента не одно и то же".
Чтобы не заниматься оформлением патента самостоятельно, можно обратиться к миграционным специалистам. Условия и стоимость оформления патента с юристами нашей компании читайте на сайте "АТМ" - " Оформление патента на работу".
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024
- Профессия в патенте на работу Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.17.04.2024
- Медкомиссия для иностранных граждан Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.15.04.2024