Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Срок давности миграционных нарушений
У миграционных нарушений есть срок давности, который зависит от характера правонарушения. Обычно он составляет 1 год. И 3 из 5 индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний не уверены, что за последний год их миграционные специалисты не допустили нарушений.
Получить консультацию миграционного юриста
Штрафы за миграционные нарушения: какие и за что
ИП и компании штрафуют за:
- работу иностранцев без документов, если они нужны по закону. Например, без патента или разрешения на работу;
- работу иностранцев по документам, которые не соответствуют месту или характеру работы. Например, за работу иностранца с разрешением на временное проживание, которое выдано в другом регионе. Или за работу иностранца по одной профессии с патентом, выданным на другую;
- работу иностранца по просроченным документам. Например, с невовремя оплаченным патентом;
- неподачу или неверную подачу уведомления о приеме и увольнении иностранных сотрудников;
- отсутствие миграционного учета у тех иностранцев, которые живут в помещениях ИП или компании и т.д.
Примечание редакции: полный перечень нарушений при работе с иностранцами вы найдете в нашей Базе Знаний.
За подобные нарушения штраф и для ИП, и для организаций одинаковый. Как правило он составляет от 200 000 до 1 000 000 рублей за каждого неверно оформленного иностранца и за каждый неверно оформленный документ. Например, если компания допустила к работе в Петербурге 2х сотрудников с патентами на Ленинградскую область, то она получит 2 штрафа - за каждого иностранца. Или если компания не подаст уведомление о приеме и увольнении по 1 иностранцу, то она получит не 1 штраф, а 2 - за каждое из неподанных уведомлений.
Примечание редакции: или даже 4. Такой пример разбирался в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа".
Но это не значит, что сейчас нужно поднимать все документы с начала работы компании, чтобы защититься от штрафов. У миграционных нарушений есть свой "срок годности".
Срок давности миграционных нарушений
Нарушение бывает длящимся, когда оно не имеет четких сроков исполнения. И тогда срок наказания за него - это 1 год с даты обнаружения нарушения. Например, такими нарушения считаются - допуск к работе без документов или допуск к работе по неверной профессии или региону.
Есть нарушения не длящиеся, когда оно имеет четкий срок исполнения. В этом случае срок привлечение к миграционной ответственности будет 1 год с даты, когда срок исполнения истек. Например, нарушение порядка уведомления о заключении договора с иностранцем или не подача такого уведомления.
Примечание редакции: таблицу со сроками давности разных миграционных нарушений вы найдете в статье "Сроки привлечения к административной ответственности".
По большинству именно миграционных нарушений срок привлечение к ответственности равен 1 году - с даты обнаружения или с даты, когда вышел срок выполнения обязанности. Чтобы компании или ИП не получить штраф:
- за длящееся нарушение, им необходимо заказать проведение миграционного аудита у юристов, которые проверят всех документы иностранцев прямо сейчас и напишут, кого и как можно допускать к работе, а кого нет, а после этого наладить постоянный контроль за действительностью документов;
- за не длящееся нарушение нужно, чтобы в компании была выстроена система учета мигрантов, которая будет контролировать исполнение сроков подачи уведомлений по ним, будет формировать задачи специалисту и закрываться только при их выполнении.
Наличие простой и визуально понятной системы учета позволить ИП или руководителю контролировать область работы с мигрантами, а миграционному специалисту в компании спокойно планировать и выполнять свою работу. Одним из вариантов такой системы может стать наша разработка - "Мигрант-онлайн" на базе 1С. Подробнее узнать о ней можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024