Кто может стать миграционным специалистом в компании

Если компания или индивидуальный предприниматель приняли решение принимать на работу иностранцев, то нужно принять еще одно важное решение - кто будет вести документооборот по этим иностранным сотрудникам.

Получить консультацию миграционного специалиста

Специалист по миграционным вопросам в организации

Прежде, чем решать, кто возьмет на себя работу с иностранными сотрудниками, нужно понять, что эта работы в себя включает.

Работа миграционным специалистом - это, в первую очередь, проверка документов иностранцев, заполнение и подача уведомлений в МВД, контроль за сроками действия документов и своевременное их продление. Поэтому работа эта подойдет тем сотрудникам, которые внимательны к деталям, привыкли работать с документами, могут провести несколько часов в отделении МВД без ущерба для другой работы, владеют компьютером и особенно таблицами Excel, а еще могут выстраивать отношения с инспекторами МВД, а в некоторых случаях - и отстаивать свою позицию.

Примечание редакции: более полный список обязанностей вы найдете в статье "Обязанности миграционного специалиста".

При этом сразу брать миграционного специалиста на эту работу со стороны дорого и долго. Сложно правильно определить квалификацию кандидата, потому что внутри компании никто не владеет нужными знаниями, потом его нужно ввести в компанию и ознакомить со всеми внутренними правилами и регламентами и т.д. Поэтому чаще работу с иностранцами назначают самому ответственному сотруднику, который уже работает в компании.

Как правило, миграционным специалистом назначают сотрудника отдела кадров или бухгалтерии, реже - секретаря или помощника руководителя. При этом миграционная работа становится дополнительной работой. И уже позже, когда иностранных сотрудников становится много, то миграционного специалиста выводят отдельной штатной должностью. На которую переводят сотрудника, который работал с иностранцами до этого или начинают поиск миграционного специалиста.

И учитывая ответственность, которая ложится на сотрудника, занятого миграционными документами, мы рекомендуем компании или ИП позаботиться о его обучении этой профессии. Ошибки, которые допускают сотрудники, когда самостоятельно изучают новую область, в данном случае могут обернуться миллионными штрафами.

Обучение специалиста работе с иностранными сотрудниками - это не просто вклад в сотрудника, это вклад в безопасность компании.

При этом, если сотрудник, которого назначили работать с иностранцами, никогда этого не делал, то лучше отправить его на системное обучение целиком профессии, а не на отдельные небольшие вебинары и курсы, которые будут давать обрывочные знания. Например, один из таких системных профессиональных курсов есть в нашей "Школе миграционный специалистов", который прошли уже несколько сотен человек. Но время идет, законодательство меняется, меняются и требования к профессии. И мы планируем запустить обновленный и доработанный курс уже в январе. Ознакомиться с текущей программой и забронировать место по действующей цене можно на сайте " ШМС". Когда будет готова новая программа, ориентировочно до 15 декабря, то стоимость будет уже выше.