Временная регистрация иностранных граждан в нежилом помещении

Каждый иностранец, который прибывает в РФ, должен встать на учет. При этом ответственность за постановку на учет лежит полностью на принимающей стороне. Поставить иностранца на учет можно как в жилом, так и в нежилом помещении. О том, как это сделать – в статье.

Содержание:

1. Миграционный учет – что, кто и когда
2. Документы для временной регистрации иностранного работника
3. Миграционный учет в нежилом помещении

Получить консультацию специалиста

Миграционный учет – что, кто и когда

Миграционный учет – это уведомление о прибытии иностранца на адрес пребывания, где он будет жить. Также часто миграционный учет называют временной регистрацией. Временная она потому, что имеет четкие сроки, после которых нужно либо продлить учет, либо выехать из страны.

Примечание редакции: о смешении понятий читайте в статье "Смешение терминов: разбор всех понятий миграционного учета и регистрации иностранца".

Оформить иностранцу миграционный учет может принимающая сторона (пп. 7 п. 1 ст. 2 ФЗ №109 от 18.07.2006):

• работодатель,
• собственник помещения в РФ,
• родственник иностранца, у которого есть вид на жительство,
• высококвалифицированный специалист-иностранец для своей семьи,
• сам иностранец, если имеет в собственности квартиру в РФ.

Примечание редакции: всю информацию о миграционном учете вы найдете в статье Базы Знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

Принимающей стороной считается лицо, в помещении которого иностранец фактически проживает. Отсутствие постановки на учет по адресу этого помещения является основанием для административного наказания за уклонение.

Примечание редакции: подробнее об ответственности за фиктивную постановку и не постановку на учет иностранца читайте в статье "Фиктивный миграционный учет и его отсутствие: что грозит собственнику квартиры".

Если работодатель предоставляет жилье своим иностранным сотрудникам, то он является их принимающей стороной. Но важно помнить, что поселить на своей территории и в своих помещениях работодатель может только тех иностранцев, с которыми у него заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому такой договор входит в список документов для постановки на учет.

Документы для временной регистрации иностранного работника

В зависимости от гражданства и правового статуса иностранца и от вида миграционного учета комплект документов от иностранца будет различаться. Но от работодателя в любом случае потребуются:

• заполненный бланк уведомления о прибытии в место пребывания;
• доверенность на сотрудника компании, который подает уведомление от организации;
• паспорт сотрудника, который подает уведомление;
• приказ о назначении сотрудника принимающей стороной в организации;
• паспорт сотрудника организации, который является принимающей стороной;
• документы, подтверждающие право организации предоставлять жилье и регистрировать в нем иностранных сотрудников.

Регистрировать по месту пребывания иностранца можно не только по адресу жилых помещений, но и нежилых.

Миграционный учет в нежилом помещении

Иностранного сотрудника работодатель может поставить на миграционный учет по адресу нежилого помещения. Причем это может быть даже не помещение, а временное строение, не имеющее адреса - бытовка или строительные вагончики.

Для этого в новом бланке предусмотрен целый раздел, где отмечается жилое или нежилое помещение и вносится номер участка, если у жилья нет адреса.

Примечание редакции: форма уведомления изменилась в 2021 году. Новую форму детально разбирали в статье "Новая форма миграционного учета с 23 февраля". Скачать актуальный бланк можно в разделе "Документы" после регистрации.

Поэтому ставить иностранцев на учет по адресу организации или индивидуального предпринимателя, если они проживают во временных сооружениях или нежилых помещениях, больше нельзя.

Примечание редакции: об особенностях постановки на учет на земле, которая не принадлежит работодателю, читайте в статье "Миграционный учет на муниципальной земле".

Но есть ситуация, когда ставить на учет иностранного гражданина в нежилом помещении не рекомендуется, если жить в нем - это не выбор иностранца.

Это ситуация, когда работодатель – приглашающая сторона.

Приглашающая сторона обязуется и гарантирует, что обеспечит приглашенного визового иностранца жильем. И по мнению прокуратуры и МВД, нежилое помещение или временное сооружение не относятся к жилью и не считаются надлежаще исполненным обеспечением приглашенного иностранца. А это влечет за собой штраф от 400 до 500 000 рублей за каждого иностранца по ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ.

Примечание редакции: обо всех возможных штрафах для приглашающей стороны читайте в статье Базы Знаний "Нарушения приглашающей стороны (при сотрудничестве с визовыми иностранцами)".

Поэтому работодатель обязан обеспечить визового иностранца жильем, причем, именно жилым помещением. А у иностранца есть право отказаться от такого помещения по своим причинам и выбрать другое место для жилья.

Примечание редакции: разбор случая из судебной практики, когда работодатель, которого привлекли к штрафу за то, что его сотрудник-иностранец живет в бараке, оспорил решение суда и избежал штрафа, читайте в статье «Обеспечение жильем визового работника – мнение МВД и суда».

Миграционное законодательство требует внимания и времени на то, чтобы в нем разобраться и контролировать все изменения. Если в компании нет специалиста, который мог бы взять миграционный документооборот под контроль, а рисковать с аутстаффингом не хотите, то миграционное сопровождение от юристов – ваш вариант.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".