Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Ведение личных дел иностранных работников
Личное дело сотрудника содержит информацию о работнике и его профессиональной деятельности в организации. Нормативные акты не обязывают вести личные дела сотрудников, за исключением государственных служащих. Однако при трудоустройстве мигранта личное дело иностранца облегчает контроль за наличием и сроками действия документов.
Содержание:
- Содержимое личных дел иностранных сотрудников
- Зачем вести личные дела иностранцев
- Способы ведения личного дела
Получить консультацию миграционного специалиста
Содержимое личных дел иностранных сотрудников
Личное дело иностранного сотрудника - это архив, который включает в себя документы, связанные с его трудовой деятельностью:
- Заявление о приеме на работу;
- Копию приказа о приеме на работу;
- Личную карточку работника;
- Копию трудовой книжки;
- Копии СНИЛС и ИНН;
- Трудовой договор и копию поданного уведомления о заключении договора с этим иностранцем;
- Копии документов, которые разрешают работать. Например, патент на работу с чеками, подтверждающими внесение авансовых налоговых платежей.
Зачем вести личные дела иностранцев
Ведение личных дел – это не только право, но и неотъемлемая практика, обеспечивающая порядок и прозрачность в управлении персоналом.
Выгоды от ведения личного дела:
- Ведение личного дела иностранного гражданина обеспечивает защиту как работника, так и работодателя в случае миграционной проверки. Позволяет доказать, что любой сотрудник работал в компании легально, для этого в деле должны быть как раз копии миграционных документов, а значит, не потребуется восстанавливать историю всех документов иностранца;
- Упрощает процесс контроля и учета: в аккуратно оформленных делах легко отслеживать наличие необходимых документов, сроки их действия и обновления;
- Мониторинг профессионального развития: ведение личных дел позволяет следить за процессом обучения и развития сотрудников.
Способы ведения личного дела
Вести личные дела иностранцев можно двумя способами:
-
Бумажный. Такой подход обеспечивает физическую доступность и контроль над документами, однако их приходится вручную перебирать, чтобы проверить сроки действия документов, а также требует усилий в их формировании, хранении и обеспечении безопасности.
-
Электронный. Такой способ позволяет систематизировано хранить документы и иметь к ним круглосуточный доступ из любой точки мира, если они размещены в облаке. Электронный сервис содержит архив всех документов по сотрудникам. Это избавляет от необходимости копаться в бумажных папках для поиска информации, например, о сроках действия патента.
Один из способов вести личные дела иностранных граждан электроно - программа "Мигрант-онлайн". Помимо описанных преимуществ выше, она также предупреждает об окончании сроков документов, обеспечивая своевременное продление и оплату, что позволяет предотвращать простой иностранных сотрудников из-за просроченных документов.
Для автоматизированного и удобного хранения документов иностранных работников в вашей компании, рекомендуем ознакомиться с программой "Мигрант-онлайн".Узнать о ней больше можно у наших специалистов, позвонив по номеру: 8 812 443-51-30.
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024