Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Ведение личных дел иностранных работников
Личное дело сотрудника содержит информацию о работнике и его профессиональной деятельности в организации. Нормативные акты не обязывают вести личные дела сотрудников, за исключением государственных служащих. Однако при трудоустройстве мигранта личное дело иностранца облегчает контроль за наличием и сроками действия документов.
Содержание:
- Содержимое личных дел иностранных сотрудников
- Зачем вести личные дела иностранцев
- Способы ведения личного дела
Получить консультацию миграционного специалиста
Содержимое личных дел иностранных сотрудников
Личное дело иностранного сотрудника - это архив, который включает в себя документы, связанные с его трудовой деятельностью:
- Заявление о приеме на работу;
- Копию приказа о приеме на работу;
- Личную карточку работника;
- Копию трудовой книжки;
- Копии СНИЛС и ИНН;
- Трудовой договор и копию поданного уведомления о заключении договора с этим иностранцем;
- Копии документов, которые разрешают работать. Например, патент на работу с чеками, подтверждающими внесение авансовых налоговых платежей.
Зачем вести личные дела иностранцев
Ведение личных дел – это не только право, но и неотъемлемая практика, обеспечивающая порядок и прозрачность в управлении персоналом.
Выгоды от ведения личного дела:
- Ведение личного дела иностранного гражданина обеспечивает защиту как работника, так и работодателя в случае миграционной проверки. Позволяет доказать, что любой сотрудник работал в компании легально, для этого в деле должны быть как раз копии миграционных документов, а значит, не потребуется восстанавливать историю всех документов иностранца;
- Упрощает процесс контроля и учета: в аккуратно оформленных делах легко отслеживать наличие необходимых документов, сроки их действия и обновления;
- Мониторинг профессионального развития: ведение личных дел позволяет следить за процессом обучения и развития сотрудников.
Способы ведения личного дела
Вести личные дела иностранцев можно двумя способами:
-
Бумажный. Такой подход обеспечивает физическую доступность и контроль над документами, однако их приходится вручную перебирать, чтобы проверить сроки действия документов, а также требует усилий в их формировании, хранении и обеспечении безопасности.
-
Электронный. Такой способ позволяет систематизировано хранить документы и иметь к ним круглосуточный доступ из любой точки мира, если они размещены в облаке. Электронный сервис содержит архив всех документов по сотрудникам. Это избавляет от необходимости копаться в бумажных папках для поиска информации, например, о сроках действия патента.
Один из способов вести личные дела иностранных граждан электроно - программа "Мигрант-онлайн". Помимо описанных преимуществ выше, она также предупреждает об окончании сроков документов, обеспечивая своевременное продление и оплату, что позволяет предотвращать простой иностранных сотрудников из-за просроченных документов.
Для автоматизированного и удобного хранения документов иностранных работников в вашей компании, рекомендуем ознакомиться с программой "Мигрант-онлайн".Узнать о ней больше можно у наших специалистов, позвонив по номеру: 8 812 443-51-30.
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024