Граждане Узбекистана - самая большая категория иностранных работников по итогам 2022 года. И в этой статье я расскажу, как правильно оформить гражданина Узбекистана на работу в 2023 году с учетом всех изменений.
Согласно статистике МВД в 2022 году на миграционный учет было поставлено 5 837 363 граждан Узбекистана, которые приехали с целью "Работа". Из них оформили патент на работу 1 243 173, а уведомления о приеме граждан Узбекистана было подано в 2022 году 792 587 раз. Это самая большая категория иностранных сотрудников в 2022 году среди граждан всех стран, приезжающих в Россию.
На втором месте идут граждане Таджикистана, но цифры по ним в разы меньше. Например, поставленных на учет с целью въезда "Работа" - 3 528 319, а оформивших патент - 755 029, а уведомлений по заключении с ними договоров - 405 560.
На третьем месте - граждане Киргизии. Граждан Киргизии оказалось еще меньше - 978 216, а поданных уведомлений по ним - 450 170.
Поэтому статистически чаще всего миграционным специалистам приходится сталкиваться с документами и приемом на работу именно граждан Узбекистана.
Ниже я расскажу о том, как принимать на работу самую распространенную категорию граждан Узбекистана - временно пребывающих иностранцев с патентом.
Оформление на работу гражданина Узбекистана состоит из нескольких шагов.
1. Проверить документы иностранца
Для приема на работу гражданина Узбекистана потребуются следующие документы:
Полис добровольного медицинского страхования работодатель с 1 января 2023 года не имеет права запрашивать для трудоустройства у всех иностранцев, кроме высококвалифицированных специалистов. Поэтому у граждан Узбекистана с патентом требовать полис ДМС нельзя, но важно помнить, что право на полис ОМС он получит только после того, как в течение 3х лет за него работодатель будет платить взносы, а до этого момента у него должен быть полис ДМС, иначе он нарушит правила пребывания в РФ.
Важно проверить документы иностранца не только ДО заключения с ним договора, но и ДО допуска его к работе в любой форме - обучение, стажировка, проверка навыков и т.д.
При проверке документов часто возникают сложности - при проверке действительности патента. Если вы сомневаетесь, что документы гражданина Узбекистана в порядке, вы можете отправить их на проверку к миграционным экспертам и получить профессиональное заключение. Подробнее о миграционном аудите читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".
Если каких-то документов не хватает, то их обязательно нужно оформить. Например, оформить патент, если его нет, или поменять профессию в патенте, нужно до того, как иностранец приступит к работе. Помочь с оформлением патента или внесением изменений могут наши эксперты. Подробнее на сайте " АТМ".
ИНН и СНИЛС - это документы, которые не обязательно должны быть у иностранца до приема на работу, но которые обязательно должны быть оформлены после заключения договора. И это уже будет обязанность работодателя.
2. Если все документы у иностранца в порядке, то нужно письменно заключить договор.
В трудовом договоре:
Если вам нужна помощь в подготовке формы договора, мы можем разработать ее для вас. Подробнее на сайте " АТМ".
Обратите внимание, что незаключение договора не означает, что компания не несет ответственности за иностранца. Потому что Трудовой кодекс РФ допуск к любой работе по распоряжению и в целях компании сотрудника подразумевает трудовой деятельностью, даже если договор письменно не заключен. А Кодекс об административных правонарушениях под привлечением понимает любой допуск к работе. Но если иностранец работает, а договор не заключен, то по КоАП РФ такого работодателя можно привлечь к ответственности за неподачу уведомления о заключении договора, срок подачи которого будет считаться с даты фактического допуска к работе.
3. Заполнить уведомление о заключении договора и подать его в МВД
Уведомление о заключении договора должно быть подано в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранцем или, как показывает судебная практика, с даты фактического допуска к работе, если договор не заключался.
Важно правильно заполнить, подготовить и подать уведомление в МВД. Как это сделать с образцом заполненного уведомления читайте в моей статье "Уведомление о заключении договора: образец".
Если у вас есть вопросы о том, как правильно выстроить работу с гражданами Узбекистана после приема, как правильно рассчитать налоги и взносы по ним и т.д., то вы всегда можете проконсультироваться по ним с миграционными юристами.
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.