Обязательства перед МВД есть и у иностранца, и у его работодателя. Только основной момент взаимодействия с МВД у иностранца приходится на оформление разрешительных документов для работы, а у работодателя обязательства перед МВД начинаются уже после трудоустройства иностранца.
Получить консультацию специалиста
Что нужно сделать работодателю после приема на работу иностранца:
Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с иностранным сотрудником (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). И получить подтверждающий документ – справку о приеме уведомления с регистрационным номером, электронное сообщение о приеме уведомления, если работодатель подавал в электронной форме, или уведомление о вручении заказного письма, если работодатель подавал уведомление по почте. С 2022 года подать уведомление о приеме можно через портал Госуслуги.
Примечание редакции: подробный порядок оформления и подачи уведомления о приеме вы найдете в статье «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»
Если работодатель принял на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС), то подавать придется не только уведомление о приеме. Так как статус ВКС определяется зарплатой иностранного сотрудника, работодатель обязан своевременно уведомлять МВД о том, что зарплата ВКС выплачена в полном размере (ст. 13.2 ФЗ №115 от 25.07.2002). Подавать уведомление необходимо ежеквартально и не позднее последнего дня в месяце, следующем за отчетным периодом. С 2022 года это уведомление также можно подавать через портал Госуслуг.
Примечание редакции: подробный порядок заполнения и подачи уведомления о ЗП ВКС расписан в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».
Работодателю нужно подавать уведомление и о расторжении или прекращении договора с иностранным сотрудником. Срок подачи уведомления – такой же, как и при уведомлении о приеме – 3 рабочих дня.
Примечание редакции: когда и как подавать уведомление об увольнении – читайте в статье «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».
За неподачу любого из этих уведомлений предусмотрены штрафы для работодателей. Они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 5 ст. 18.15 КоАП РФ). И штраф предусмотрен не только за неподачу, но и за подачу не в срок, не по той форме, за неполностью или неправильно заполненное, распечатанное или сшитое уведомление.
Может показаться, что лучше, чтобы избежать штрафов, держать МВД в курсе всех изменений по иностранцу. Но есть случаи, когда уведомлять МВД не нужно:
Заполнение и подача уведомлений – это тоже время. И оно увеличивается, когда в компании работает много иностранцев. Помимо этого нужно следить за сроками подачи уведомлений, за сроками действия документов и за изменениями в законодательстве. Чтобы этого не делать самостоятельно, можно передать работу с документами иностранцев миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.