Обязательства перед МВД есть и у иностранца, и у его работодателя. Только основной момент взаимодействия с МВД у иностранца приходится на оформление разрешительных документов для работы, а у работодателя обязательства перед МВД начинаются уже после трудоустройства иностранца.
Получить консультацию специалиста
Что нужно сделать работодателю после приема на работу иностранца:
Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с иностранным сотрудником (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). И получить подтверждающий документ – справку о приеме уведомления с регистрационным номером, электронное сообщение о приеме уведомления, если работодатель подавал в электронной форме, или уведомление о вручении заказного письма, если работодатель подавал уведомление по почте. С 2022 года подать уведомление о приеме можно через портал Госуслуги.
Примечание редакции: подробный порядок оформления и подачи уведомления о приеме вы найдете в статье «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»
Если работодатель принял на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС), то подавать придется не только уведомление о приеме. Так как статус ВКС определяется зарплатой иностранного сотрудника, работодатель обязан своевременно уведомлять МВД о том, что зарплата ВКС выплачена в полном размере (ст. 13.2 ФЗ №115 от 25.07.2002). Подавать уведомление необходимо ежеквартально и не позднее последнего дня в месяце, следующем за отчетным периодом. С 2022 года это уведомление также можно подавать через портал Госуслуг.
Примечание редакции: подробный порядок заполнения и подачи уведомления о ЗП ВКС расписан в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».
Работодателю нужно подавать уведомление и о расторжении или прекращении договора с иностранным сотрудником. Срок подачи уведомления – такой же, как и при уведомлении о приеме – 3 рабочих дня.
Примечание редакции: когда и как подавать уведомление об увольнении – читайте в статье «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».
За неподачу любого из этих уведомлений предусмотрены штрафы для работодателей. Они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 5 ст. 18.15 КоАП РФ). И штраф предусмотрен не только за неподачу, но и за подачу не в срок, не по той форме, за неполностью или неправильно заполненное, распечатанное или сшитое уведомление.
Может показаться, что лучше, чтобы избежать штрафов, держать МВД в курсе всех изменений по иностранцу. Но есть случаи, когда уведомлять МВД не нужно:
Заполнение и подача уведомлений – это тоже время. И оно увеличивается, когда в компании работает много иностранцев. Помимо этого нужно следить за сроками подачи уведомлений, за сроками действия документов и за изменениями в законодательстве. Чтобы этого не делать самостоятельно, можно передать работу с документами иностранцев миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.