Прием иностранца: документы

Чтобы принять на работу иностранца, нужно проверить его документы. И после проверки, при положительном решении о приеме подготовить целый список кадровых документов.

Получить консультацию миграционного специалиста

Документы при приеме иностранца

Специалисту в компании или у ИП, который занимается иностранными сотрудниками, нужно сначала убедиться, что у иностранца есть все необходимые документы для работы. Список документов будет зависеть от категории иностранца. Подробнее о категориях иностранных сотрудников читайте в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".

Если все документы иностранца в компании, то специалисту нужно оформить целый список кадровых документов:

  • Трудовой договор (статьи 16, 56, 67, 327.2. ТК РФ);
  • Приказ о приеме на работу (статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • Трудовая книжка (статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Также ознакомить под подпись со следующими документами:

  • с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • с должностными инструкциями, если обязанности не урегулированы в трудовом договоре;
  • с положением о персональных данных работников - подробнее читайте в моей статье "Согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина";
  • с положением об оплате труда работников и Положением о премировании и материальном стимулировании работников, если вопросы оплаты не прописаны в договоре;
  • с инструкцией по охране труда по профессиям;
  • с журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями);
  • с графиком отпусков;
  • с положением о коммерческой тайне, если в договоре сказано, что сотрудник должен ее сохранять.

прием иностранца документы

Помимо этих документов при сотрудничестве с иностранным гражданином работодателю нужно заполнить и подать в МВД уведомление о заключении трудового договора - в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. А если сотрудник заселяется в помещения работодателя, то и заполнить и подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания.

Во время работы иностранца также могут потребоваться следующие документы:

  • приказ об отстранении от работы,
  • приказ о допуске к работе,
  • приказ о предоставлении отпуска работнику,
  • приказ о переводе сотрудника на другую работу или другой объект;
  • дополнительные соглашения об изменении условий договора или реквизитов сторон.

Чтобы заполнить все эти документы, есть 2 варианта:

  1. Кадровый специалист в компании будет забивать данные иностранцы в каждый из документов, распечатывает и подписывает;
  2. Один раз вносит данные иностранца в программу "Мигрант-онлайн", а потом в 1 клик автоматически формирует все необходимые документы, распечатывает и подписывает.

Второй вариант не только значительно сократит время на формирование документов, но и поставит все документы на контроль срока действия, а еще дополнительно позволит проверить, все ли документы иностранца запрошены в зависимости от категории иностранного сотрудника. Узнать больше о возможностях программы и условиях доступа можно на сайте " Мигрант-онлайн".