С 1 апреля 2024 вступает в силу закон, который проясняет ситуацию с заменой иностранных водительских удостоверений (ВУ) на российские.
Прием иностранца: документы
Чтобы принять на работу иностранца, нужно проверить его документы. И после проверки, при положительном решении о приеме подготовить целый список кадровых документов.
Получить консультацию миграционного специалиста
Документы при приеме иностранца
Специалисту в компании или у ИП, который занимается иностранными сотрудниками, нужно сначала убедиться, что у иностранца есть все необходимые документы для работы. Список документов будет зависеть от категории иностранца. Подробнее о категориях иностранных сотрудников читайте в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
Если все документы иностранца в компании, то специалисту нужно оформить целый список кадровых документов:
- Трудовой договор (статьи 16, 56, 67, 327.2. ТК РФ);
- Приказ о приеме на работу (статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- Трудовая книжка (статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Также ознакомить под подпись со следующими документами:
- с правилами внутреннего трудового распорядка;
- с должностными инструкциями, если обязанности не урегулированы в трудовом договоре;
- с положением о персональных данных работников - подробнее читайте в моей статье "Согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина";
- с положением об оплате труда работников и Положением о премировании и материальном стимулировании работников, если вопросы оплаты не прописаны в договоре;
- с инструкцией по охране труда по профессиям;
- с журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями);
- с графиком отпусков;
- с положением о коммерческой тайне, если в договоре сказано, что сотрудник должен ее сохранять.
Помимо этих документов при сотрудничестве с иностранным гражданином работодателю нужно заполнить и подать в МВД уведомление о заключении трудового договора - в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. А если сотрудник заселяется в помещения работодателя, то и заполнить и подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания.
Во время работы иностранца также могут потребоваться следующие документы:
- приказ об отстранении от работы,
- приказ о допуске к работе,
- приказ о предоставлении отпуска работнику,
- приказ о переводе сотрудника на другую работу или другой объект;
- дополнительные соглашения об изменении условий договора или реквизитов сторон.
Чтобы заполнить все эти документы, есть 2 варианта:
- Кадровый специалист в компании будет забивать данные иностранцы в каждый из документов, распечатывает и подписывает;
- Один раз вносит данные иностранца в программу "Мигрант-онлайн", а потом в 1 клик автоматически формирует все необходимые документы, распечатывает и подписывает.
Второй вариант не только значительно сократит время на формирование документов, но и поставит все документы на контроль срока действия, а еще дополнительно позволит проверить, все ли документы иностранца запрошены в зависимости от категории иностранного сотрудника. Узнать больше о возможностях программы и условиях доступа можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Ответственность за иностранного гражданина без патента Иностранцу, в зависимости от категории, нужно иметь разрешительный документ, чтобы работать в России. Для безвизовых иностранцев это - патент на работу. А вот допуск мигранта к работе без документов наказуем.29.03.2024
- Виды разрешений на работу Одним из этапов процедуры трудоустройства визового иностранца является оформление ему разрешения на работу (РНР). Разным категориям иностранцев в зависимости от условий приема на работу выдаются разные РНР.28.03.2024
- Работа по совместительству иностранца с патентом По Трудовому кодексу РФ иностранный гражданин, имеющий основное место работы, может устроиться и на работу по совместительству. Такая дополнительная трудовая деятельность оформляется с учетом ряда особенностей.26.03.2024