Прием иностранного гражданина с патентом на работу

Прием иностранного гражданина с патентом на работу сложнее, чем других безвизовых иностранцев, потому что требует внимательной проверки документов до начала работы и тщательного контроля во время нее.

Получить консультацию миграционного юриста

Проверка документов иностранца с патентом до приема на работу

Прежде, чем принять на работу иностранца с патентом, нужно убедиться, что все его документы в порядке и дают ему право работать.

Патент на работу дает право иностранцу работать только по указанной в нем профессии и на определенной территории.

Если место его фактической работы находится внутри территории действия патента, а работа, которую он будет выполнять, совпадает с профессией в патенте, то первый этап проверки пройден. Теперь нужно убедиться, что патент еще действует.

Примечание редакции: больше о патенте и его получении читайте в нашей Базе Знаний.

Чтобы проверить патент на действительность, необходимо правильно посчитать авансовые налоговые платежи за патент. Они должны быть:

• с верной суммой: суммы платежей должны соответствовать установленным законом. При этом если патент выдан в прошлом году, нужно убедиться, что оплаты с 1 января 2023 года внесены уже по новому тарифу;
• оплачены по верным реквизитам, иначе оплата за патент не поступит, и патент прекратит действовать. Полностью реквизиты изменились с 1 января 2023 года, а с 15 мая 2023 года изменился получатель платежа;
• с верными реквизитами самого иностранца: в платеже обязательно указывают фамилия, имя и отчество иностранца, а также его ИНН. Квитанция оплаченная с чужим ИНН не продлевает патент иностранца;
• вовремя оплачены: оплата день в день или тем более позже срока делают патент не действующим: именно в этом пункте часто ошибаются новички, неверно рассчитывая срок, до которого иностранец должен был внести очередной платеж.

Примечание редакции: больше об авансовых налоговых платежах по патенту читайте в нашей Базе Знаний.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание до приема на работу, если патент иностранца действует уже дольше 2х месяцев, - это наличие подтверждения отправленной копии трудового договора в МВД.

Иностранец с патентом, работающий у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д., обязаны в течение 2х месяцев с даты выдачи патента отправить копию договора в МВД, иначе их патент будет аннулирован.

Далее проверяем остальные документы:

• паспорт - он должен быть указан в патенте и в других документах иностранца;
• миграционная карта с целью въезда "Работа" или с другой целью, при условии, что дата въезда до даты выдачи патента,
• миграционный учет, или временная регистрация, - должна быть продлена до конца срока действия патента;
• полис добровольного медицинского страхования - не требуется для работы, но важен для подтверждения легального пребывания;
• ИНН - проверяем, что это номер иностранца и что он указан в чеках по патенту. Может отсутствовать в единственном случае - иностранец только что приехал и еще не прошел 1 месяц с даты выдачи патента;
• СНИЛС может быть оформлен после трудоустройства, но, если он есть, важно убедиться, что все данные там указаны верно.

Если и тут все в порядке, то проверка документов завершена. Иностранца с патентом можно принимать на работу и заключать с ним договор.

В течение 3 рабочих дней подайте уведомление о заключении договора с иностранцем в МВД.

После этого важно поставить документы иностранца на контроль.

Принят на работу иностранец с патентом: что дальше

После приема нужно помнить, что работодатель имеет право допускать до работы сотрудника только с действующими документами. Это значит, что работодатель должен контролировать:

• своевременную оплату патента сотрудником;
• своевременное продление временной регистрации;
• своевременное продление патента на очередной год;
• своевременное продление полиса ДМС или получение полиса ОМС и т.д.

Проверять документы, заполнять уведомления и далее контролировать все документы можно самостоятельно, но это требует много времени, внимания, знаний и при большом количестве иностранных сотрудников - к ошибкам. Их можно избежать, если у миграционного специалиста есть инструменты, которые автоматизируют большую часть работы. О вариантах автоматизации читайте в моей статье "Программы для миграционного специалиста". Я рекомендую использовать для работы нашу программу "Мигрант-онлайн", поскольку она решает большинство задач не только самого миграционного специалиста, но и его руководителя. Подробнее о работе нашей программы можно узнать на сайте " Мигрант-онлайн".