Отстранение от работы иностранного гражданина: когда уволить нельзя

Допуск иностранца к работе без документов наказывается штрафом до 1 миллиона рублей. Но сразу уволить сотрудника без документов нельзя, поэтому его нужно правильно отстранить от работы.

Содержание:

1. Причины отстранения от работы иностранного сотрудника
2. Срок отстранения и оплата периода, когда иностранец был отстранен
3. Когда срок отстранения иностранца истек

Получить бесплатную консультацию специалиста

Причины отстранения от работы иностранного сотрудника

Отстранить сотрудника от работы можно на тех же основаниях, что и обычного российского работника, и по дополнительным основаниям, связанным с его разрешительными документами. Рассмотрим дополнительные причины для отстранения:

• Для временно пребывающих визовых работников - приостановление или окончание срока действия у компании разрешения на привлечение иностранных граждан;
• Для временно пребывающих визовых работников - окончание срока действия разрешения на работу;
• Для временно пребывающих безвизовых работников - окончание срока действия патента на работу;
• Для временно проживающих иностранцев - окончание срока действия разрешения на временное проживание (РВП);
• Для постоянно проживающих иностранных сотрудников - окончание срока действия вида на жительство (ВНЖ);
• Для временно пребывающих визовых и безвизовых иностранных граждан - окончание срока действия полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) либо прекращение действия договора, заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Во всех этих случаях сразу расторгнуть договор нельзя. Необходимо сначала отстранить работника от работы и дать ему возможность оформить новые документы.

Чтобы вовремя заметить, что с документами у сотрудника не все в порядке, нужно разработать систему контроля за сроком действия документов иностранца.

Об опасности допуска к работе сотрудников без документов или с неправильно оформленными документами и о вариантах контроля за ними, мы писали в статье "Допуск иностранца к работе: кто несет ответственность".

Срок отстранения и оплата периода, когда иностранец был отстранен

Согласно статье 76 Трудового кодекса работодатель отстраняет от работы и не допускает к работе работника до устранения обстоятельств, которые стали причиной отстранения. Но в отношении иностранных граждан и их документов этот срок ограничен.

Срок отстранения иностранного сотрудника из-за окончания срока действия патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса ДМС не должен превышать 1 месяц.

При этом на весь период недопуска иностранца к работе заработная плата не начисляется.

Уведомлять МВД о том, что иностранный сотрудник отстранен от работы, не требуется. МВД (ФМС) уведомляется только при заключении и расторжении договора.

Примечание редакции: о том, что делать работодателю, если у его иностранного сотрудника изменились документы, читайте в статьях:

• Изменение в документах иностранца с ВНЖ: что делать работодателю
• Трудовой договор с временно проживающим иностранцем: что может поменяться
• Действия работодателя, если изменились документы у сотрудника ЕАЭС
• Иностранец получил новый патент: действия работодателя

Когда срок отстранения иностранца истек

После того, как прошел 1 месяц после отстранения, у работодателя есть 2 варианта действий:

1. Иностранец предоставил новые документы. В этом случае отдел кадров составляет доп.соглашение к трудовому договору с новыми реквизитами полученных документов, оформляет приказ о допуске к работе, и иностранец продолжает работать.
2. Иностранец не успел предоставить новые документы. В этом случае после 1 месяца отстранения работодатель расторгает договор с иностранцем и подает уведомление о расторжении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты расторжения.

Чтобы правильно вести иностранного сотрудника, необходимо знать не только миграционное, но и трудовое законодательство. Или доверить ведение их миграционного документооборота специализированной миграционной компании. Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".

Примечание редакции: как правильно заполнить и подать уведомление о расторжении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)"