Изменение в документах иностранца с ВНЖ: что делать работодателю

Постоянно проживающий иностранец имеет вид на жительство в России. Сейчас срок его действия такой же, как у паспорта гражданина РФ: он бессрочный и должен обмениваться в 21 и 45 лет. И за время действия вида на жительство у иностранца многое может поменяться.

Содержание:

1. Какие документы могут измениться у постоянно проживающего иностранца
2. Что делать работодателю при изменении документов постоянно проживающего иностранца
3. Что делать работодателю, если у иностранца истек срок действия ВНЖ или его аннулировали

Получить бесплатную консультацию специалиста

Какие документы могут измениться у постоянно проживающего иностранца

У иностранца с видом на жительство может:

• измениться паспорт, потому что изменились данные в нем, старый перестал действовать, испортился или потерялся;
• поменяться адрес миграционного учета или регистрации по месту жительства из-за переезда.

А еще постоянно проживающий иностранец с ВНЖ может:

• получить гражданство РФ,
• поменять вид на жительство на бессрочный, если он был получен до 2019 года;
• стать вновь временно пребывающим из-за аннуляции ВНЖ.

Примечание редакции: какие права и обязанности есть у иностранца с ВНЖ, читайте в статье "Постоянно проживающий иностранный гражданин" в нашей Базе Знаний.

Что делать работодателю при изменении документов постоянно проживающего иностранца

• Если у иностранца изменился паспорт или адрес регистрации по месту жительства, то в этом случае ему требуется внести изменения в вид на жительство, ИНН, СНИЛС. Работодатель в этом случае заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Органы МВД (ФМС) уведомлять не надо;
• Если у иностранца изменился миграционный учет, и он не был указан в трудовом договоре, то ни работодателю, ни иностранцу ничего делать не требуется. Разве что, как и раньше, снять копию с нового миграционного учета и продолжать контролировать срок его действия;
• Если иностранец заменил свой вид на жительство на бессрочный, то в этом случае работодателю требуется составить дополнительное соглашение к договору, изменив срок действия вида на жительства и его данные при необходимости. Уведомлять ГУВМ МВД не требуется;
• Если иностранец получил гражданство РФ, то МВД в некоторых регионах требует расторгать договор с работником, как с иностранцем, и принимать его заново, как гражданина РФ. Соответственно, в этом случае потребуется подавать уведомление о расторжении договора. Но в законах такого требования нет, кроме этого по трудовому законодательству из-за получения гражданства увольнять нельзя. А нужно также составить доп. соглашение к договору и продолжать работать с бывшим иностранцем, как с гражданином РФ.

Что делать работодателю, если у иностранца истек срок действия ВНЖ или его аннулировали

Если иностранец получил ВНЖ до ноября 2019 года, то у него еще есть срок действия - 5 лет. И если иностранец его не заменил на бессрочный, не получил гражданство, и срок действия ВНЖ истек, то такой иностранец теряет статус постоянно проживающего.

В этом случае его нужно отстранить от работы на 1 месяц, чтобы он либо оформил себе новый вид на жительство, либо оформил документы, которые нужны для продолжения его работы в зависимости от гражданства.

Например, если у постоянно проживающего иностранца из Украины истек срок действия вида на жительство, то для продолжения работы ему потребуются патент на работу и полис добровольного медицинского страхования.

Если иностранец успевает за месяц оформить новые документы, то работодатель заключает доп. соглашение и снова допускает иностранца к работе. Уведомлять МВД не требуется.

Если работник не успел оформить нужные документы, то работодатель его увольняет по статье 327.6 Трудового кодекса. В этом случае подача уведомления о расторжении договора в МВД обязательна. По этой же статье постоянно проживающего иностранца можно сразу уволить, если его ВНЖ аннулировали.

Примечание редакции: как правильно подать уведомление о расторжении договора, читайте в нашей Базе Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)

Ситуации с иностранцами бывают разными. О том, как поступить в каждой из них, лучше консультироваться с миграционными экспертами. Условия и стоимость консультаций специалистами "Альянс - Трудовая миграция" на нашем сайте - "Консультация юриста".