Действия работодателя, если изменились документы у сотрудника ЕАЭС

За время работы документы иностранного гражданина из Армении, Казахстана и Киргизии могут меняться. Что делать в этом случае работодателю?

Содержание:

1. Документы, которые могут измениться у иностранца из ЕАЭС
   
2. Действия работодателя после получения иностранцем новых документов

Получить бесплатную консультацию специалиста

Документы, которые могут измениться у иностранца из ЕАЭС

Такой иностранец за время работы может:

• поменять паспорт: истек срок действия старого паспорта, изменилась фамилия, старый паспорт потерян или испорчен;
• сменить место пребывания, а с ним и миграционный учет;
• уехать за границу и вернуться с новой миграционной картой;
• поменять полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на полис обязательного страхования (ОМС),
• получить разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство, изменив свой правовой статус в России.

Граждане Казахстана имеют право на оформление РВП без квоты просто по факту своего гражданства с 1 июля 2021 года (Федеральный закон от 01.07.2021 N 274-ФЗ).

Примечание редакции: подробнее о том, какие статусы есть в РФ, какие требования к проживанию и трудоустройству таких иностранцев есть в России, читайте в разделе "Правовые статусы иностранных граждан" в нашей Базе Знаний.

Действия работодателя после получения иностранцем новых документов

Изменение документов иностранца для работодателя можно разделить на 2 категории:

1. Меняют статус сотрудника.

Если временно пребывающий иностранец оформляет себе РВП или ВНЖ, то его статус меняется.

Действия работодателя в этом случае:

• проверить, может ли иностранец с новыми документами продолжать работать - например, что разрешение на временное проживание выдано в том же регионе, где иностранец работал ранее;
• подготовить дополнительное соглашение к договору с реквизитами РВП или ВНЖ;
• вносить страховые взносы и удерживать налоги в соответствии с новым статусом.

Из-за изменения статуса расторгать трудовой договор нельзя. Это нарушение с точки зрения трудового законодательства. Обязанности отправлять в МВД дополнительное соглашение с новыми данными у работодателя тоже нет.

2. Не меняют статус сотрудника.

Сюда относится изменение паспорта, смена или продление миграционного учета, получение новой миграционной карты, получение полиса ОМС или нового полиса ДМС.

Действия работодателя в данном случае:

• проверить, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - например, подходит ли сумма страхования в полисе ДМС для работы;
• подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к договору с реквизитами нового документа, если старый документ был указан в трудовом договоре.

Уведомлять МВД о том, что у иностранца появились новые документы, не требуется. Такой обязанности за работодателем не закреплено.

Если работник из ЕАЭС не воспользовался своим правом и не оформил после заключения трудового договора полис ОМС, то важно следить за сроком действия полиса ДМС. И если он закончится, а новый полис или полис ОМС не оформлен, то такого сотрудника нужно сначала отстранить от работы, а если новый полис он не принесет - уволить.

Примечание редакции: чтобы быстро узнать, какие документы должны быть у иностранца определенного гражданства для работы, воспользуйтесь нашим Умным поиском. Ответьте на несколько вопросов и получите подробную инструкцию. Без скачиваний и регистрации.

Ситуации бывают разными. О том, как поступить в каждой из них, лучше консультироваться с миграционными экспертами. Условия и стоимость консультаций специалистами "Альянс - Трудовая миграция" на нашем сайте - "Консультация юриста".